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2025年办公楼宇物业费代缴合作协议

鉴于委托方（以下简称“甲方”）因自身原因需要由代缴方（以下简称“乙方”）代为向物业服务企业（以下简称“丙方”）支付位于[填写具体办公楼宇地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦]的物业管理服务费用，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的原则，就乙方向丙方代为支付甲方在上述物业内的物业管理费用事宜，达成如下协议：

第一条合作背景与目的

甲乙双方同意，乙方根据本协议约定，代表甲方向丙方支付甲方在上述物业内应承担的物业管理服务费用（以下简称“物业费”），以简化支付流程，保障物业服务的正常开展。本协议旨在明确双方在本合作过程中的权利、义务和责任。

第二条代缴范围与对象

2.1乙方代缴的物业费范围包括甲方在[再次明确具体办公楼宇地址及单元/楼层/区域]应缴纳的由丙方提供的物业管理服务费用。

2.2物业费具体包含项目及计算方式以丙方提供的合法收费通知单或发票为准，主要包含但不限于公共区域管理服务费、公共区域及共用设施设备运行维护费、清洁卫生费、绿化养护费、秩序维护费等基础物业服务费用。能源费（如水电燃气）、停车费、专项维修资金提取等费用是否包含及代缴方式，由双方另行约定或根据丙方通知执行，具体以本协议补充条款或丙方通知为准。

2.3乙方应将代缴的物业费支付至丙方指定的银行账户，该账户信息如下：

账户名称：[丙方全称]

开户银行：[丙方开户行全称]

银行账号：[丙方银行账号]

2.4丙方为本次代缴合作中涉及的物业费最终收费单位。

第三条代缴方式与流程

3.1甲方应在每年[具体日期，例如：1月15日]前，向乙方提供其在本协议第二条约定的物业地址下的必威体育精装版产权证明或租赁合同等有效身份证明文件，并授权乙方代为支付物业费。

3.2乙方应根据丙方发送给甲方或直接发送给乙方的收费通知单或发票，核实物业费金额及明细的准确性。丙方发送收费通知的方式包括但不限于邮寄、电子邮件、物业服务APP或现场通知等。

3.3乙方应在收到丙方提供的、经甲方确认或符合甲方授权条件的有效收费通知单或发票后[例如：15]个工作日内，将相应物业费足额支付至丙方在第二条所述的银行账户。

3.4乙方支付物业费后，应将收费通知单或发票的副本（或电子版）及时提供给甲方核对。

3.5甲方应确保其向乙方提供用于代缴的资金及时、足额到位，或明确资金来源安排（例如：甲方直接向乙方支付代缴款项）。

第四条费用承担与结算

4.1乙方代为支付的物业费最终由甲方承担。甲方对乙方代为支付的行为负责，并承担因代缴行为而产生的全部责任。

4.2如因物业面积调整、公摊费用变化、政府政策调整、费用减免、物业费率调整等客观原因，导致甲方实际应缴物业费发生增减，多退少补款项应于下一结算周期内，随当期物业费一并结算。

4.3如发生甲方应缴物业费与实际代缴金额之间的差额（多退少补），双方应在每个结算周期结束后[例如：10]个工作日内进行核对确认，差额部分应通过银行转账等方式进行补足或退还，具体结算方式由双方协商确定。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定代为支付物业费，并有权监督乙方履行代缴义务的情况。

(2)应及时向乙方提供进行代缴所需的合法身份证明文件、物业信息及支付授权。

(3)应确保其应承担的物业费得到足额支付，并对因自身原因导致的资金不足或信息错误承担相应责任。

(4)应配合乙方及丙方就物业费相关事宜进行必要的沟通与核实。

(5)有权获得乙方提供的代缴凭证副本，并核对代缴金额的准确性。

5.2乙方的权利与义务：

(1)有权要求甲方提供进行代缴所需的合法文件和授权。

(2)应根据丙方提供的有效收费通知，在约定时间内准确、足额地将物业费支付至丙方指定账户。

(3)应妥善保管甲方提供的文件信息及本协议内容，对甲方的信息承担必威体育官网网址义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

(4)应及时向甲方提供已支付的物业费凭证副本，并配合甲方进行费用核对。

(5)有权要求甲方及时提供足额资金用于支付物业费。

(6)有权拒绝支付丙方提供的、缺乏依据或不符合甲方授权条件的收费通知所对应的款项，并及时通知甲方及丙方。

5.3丙方的权利与义务（与甲乙双方合作相关部分）：

(1)有权要求乙方代为支付甲方应缴的物业费，并有权向乙方提供收费通知。

(2)应向乙方提供合法有效的收费依据（如收费通知单、发票等）。

(3)应接受乙方的合理查询与核对，并提供必要的协助。

(4)对乙方代为支付的物业费，丙方视为甲方已履行支付义务