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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
实验室CMA、CNAS管理体系
在实际工作中不断对实验室的管理体系进行完善,是提高检验检测质
量的核心,也是实验室的主要发展需求。管理体系是将人员、环境设
施、技术、资源、管理等核心环节进行整合,最终达到质量和目标的
协调一致,进而调动发挥每个环节的能动性,使其能够为实验室质量
管理服务。
1、管理体系
1)组织架构:管理体系的组织架构主要是指按照特定方式设立权限
和职责,并保证其相互关系的协调性。
实际上,组织架构为实验室提供了比较良好的分工协作职能,其主要
目的在于实现质量检测,并实现质量目标和方针。也就是说,组织架
构是构建管理体系的前提,是实现质量管理的基础。
2)管理程序:程序是为了开展特定活动所制定的主要过程,为了进
一步保证质量管理的规范化,应对每种可能对实验室质量造成影响的
不良因素进行全面考量,并在此基础上对其进行调整。
程序通常包括两种,一是管理性程序,二是技术性程序。其中,管理
性程序主要是指各种制度、规范及岗位权限等,技术性程序则主要包
括相关作业的操作规范或指导书,同时包括相应记录表等。
3)过程:“过程”,就是指充分利用现有资源,并将其逐渐转化为输
出,质量管理即是通过管理“过程”来实现的。在进行某项过程时,通
常要将整个过程分解为多个子过程。例如,实验室在对样品进行检测
时,输出代表检测结果,可将整个过程分为检测前准备工作、检测过
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
程操作、检测后数据处理等3个子过程。因此,每份检测/检验报告
形成时,其中任意一个环节均会对检测结果产生不同程度的影响。
4)资源:资源主要包括人员、设施、环境、检测方法、设备和标准
物质等,衡量实验室管理体系的好坏,上述这些因素是必要条件。同
时,保证资源的有效性和高效性,能够不断提高检测/检验报告的准
确性和客观性。在整个管理体系中,要对资源进行科学配置,并根据
所掌握的资源,建立完善的管理体系。
2、实验室管理体系的建立
为了保证检测结果的准确性,需要对检测过程中可能出现的影响因素
进行有效监控,使不良因素均处在可控状态中。为此,要建立实验室
管理体系,并严格按照体系中相关规范运行。建立管理体系需要经过
以下几个过程。
1)准备阶段
准备阶段需要做好两方面工作:
其一,作为实验室的主要管理人员,要明确实验室管理体系构建的必
要性,并在此基础上向其他人员进行有效传达,以提高工作质量和效
率作为工作重点,实现经济效益和社会效益的有机统一。
其二,决策后,要征求实验室全体工作人员的支持和响应,并在系统
构建之前对全部人员进行集体培训,使成员能够认识到体系构建的必
要性。
2)设计阶段
在进行管理体系设计时,要明确总体设计目标,严格按照《评审准则》
太上有立德,其次有立功,其次有立言,虽久不废,此谓不朽。——《左传》
中相关内容,充分结合实验室具体情况,对组织架构、管理体系所包
含要素、体系权限、文件层次进行明确。同时,根据实际需求,对资
源、人员进行合理分配。
由主要负责人组织全体人员,确定质量方针和质量目标,也就是所谓
的管理体系决策环节。制定良好的质量方针和质量目标,可进一步明
确质量检测方向,并对检测人员的责任心起到强化和激烈作用。实际
上,质量目标通常是质量方针的具体外在表现,相关负责人应将质量
管理关键因素汇总成文件,以供参考。
结合
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