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2025年工程公司合同管理制度汇编

目录

1.公司合同管理制度包括哪些

2.公司合同管理制度流程

3.公司合同管理制度重要性和意义

4.工程公司合同管理制度

包括哪些

工程公司的合同管理制度是确保项目顺利进行和企业合规运营的关键环节，主要包括以下几个方面：

1.合同起草：规范合同的起草流程，明确合同的基本要素，如项目范围、价格、交付日期、质量标准等。

2.审核与审批：设立专门的审核部门，对合同进行法律、财务和技术等方面的审查，确保合同内容合法、公平、合理。

3.签订与执行：规定合同签订的权限，明确合同签订后的执行流程，包括变更管理、进度控制和质量监控。

4.结算与付款：设定付款条件和时间，规定结算程序，确保资金的合理使用和风险防控。

5.争议解决：建立有效的纠纷处理机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。

6.合同归档与管理：规定合同的存档方式和期限，便于后期查阅和审计。

流程

1.合同需求提出：项目团队根据工程需求提出合同草案，明确合作方、合同内容和条款。

2.初步审查：法务部门对草案进行初步法律审查，确保合规性。

3.商务谈判：商务部门与合作方就合同条款进行谈判，达成一致意见。

4.内部审批：合同草案提交公司高层审批，确认无误后授权签订。

5.正式签订：由授权代表签署合同，双方各执一份。

6.执行与监控：项目团队按照合同执行，相关部门进行监督和协调。

7.变更管理：如有合同变更，需按变更流程重新审批，并更新合同内容。

8.结算与支付：财务部门依据合同条款进行款项结算，确保及时准确。

9.合同终止与续签：合同到期前，评估是否续签，按流程办理相关手续。

重要性和意义

工程公司的合同管理制度对于企业来说至关重要，它：

1.保障权益：通过规范合同流程，明确各方权利义务，防止合同纠纷，保护企业利益。

2.控制风险：严格的审核机制能识别潜在风险，降低合同履行过程中的法律、财务风险。

3.提高效率：明确的执行流程能提高项目执行效率，确保工程按时完成。

4.维护形象：良好的合同管理体现企业的专业性和诚信，有助于提升市场声誉。

5.符合法规：遵守法律法规，避免因合同问题导致的违规处罚，保证企业合规运营。

工程公司合同管理制度是企业稳健发展的重要基石，它不仅规范了业务运作，还为企业的长期成功提供了有力保障。

工程公司合同管理制度范文

第1篇工程公司合同管理制度

合同管理制度(草案)

1.目的

为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。

3.职责

3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。

本条所指重大合同是指(主要是按合同标的数额来确定)

一般合同是指

3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：

3.2.1负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》及其他有关法律、法规和规章;

3.2.2负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理;

3.2.4负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理;

3.2.5负责本制度的监督执行。

3.3合同管理部(合同管理员)负责各类合同的审查工作，具体职责是：

3.3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作;

3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见;

3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈;

3.3.4负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况;

3.3.5负责公司各类合同备案工作;

3.3.6参与公司各类合同纠纷的调查。

3.4公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。

3.5公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。