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第1篇
第一章总则
第一条为加强公司费用管理,规范费用开支,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括总部、分公司、子公司及派驻机构。
第三条费用管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:费用开支必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)合理性原则:费用开支应合理、节约,不得铺张浪费。
(三)透明度原则:费用开支情况应公开透明,接受监督。
(四)责任制原则:费用开支责任到人,明确审批权限。
第二章费用分类及标准
第四条公司费用分为以下类别:
(一)办公费用:包括办公用品、办公设备、通讯费、交通费等。
(二)差旅费用:包括住宿费、交通费、餐饮费、会务费等。
(三)业务招待费用:包括宴请、娱乐、礼品等。
(四)其他费用:包括培训费、宣传费、维修费等。
第五条各类费用标准如下:
(一)办公费用:
1.办公用品:根据实际需要,按年度预算执行。
2.办公设备:按照国家规定和公司实际情况购置,审批后购买。
3.通讯费:按照公司规定标准报销,超出部分由个人承担。
4.交通费:按照公司规定标准报销,超出部分由个人承担。
(二)差旅费用:
1.住宿费:按照国家规定标准报销,不得超标。
2.交通费:按照公司规定标准报销,超出部分由个人承担。
3.餐饮费:按照公司规定标准报销,不得超标。
4.会务费:按照公司规定标准报销,不得超标。
(三)业务招待费用:
1.宴请:按照公司规定标准报销,不得超标。
2.娱乐:按照公司规定标准报销,不得超标。
3.礼品:按照公司规定标准报销,不得超标。
(四)其他费用:
1.培训费:按照公司规定标准报销,不得超标。
2.宣传费:按照公司规定标准报销,不得超标。
3.维修费:按照公司规定标准报销,不得超标。
第三章费用报销流程
第六条费用报销流程如下:
(一)填写费用报销单:报销人填写费用报销单,注明费用类别、用途、金额、日期等。
(二)审批:根据费用类别和金额,由相关部门负责人审批。
(三)报销:审批通过后,报销人将费用报销单、发票等相关凭证提交财务部门。
(四)支付:财务部门审核无误后,办理支付手续。
第四章费用监督与考核
第七条公司设立费用监督小组,负责监督费用管理制度执行情况。
第八条费用监督小组的主要职责:
(一)定期检查费用开支情况,确保符合国家法律法规和政策规定。
(二)对违规费用开支行为进行纠正和处理。
(三)对费用管理制度执行情况进行考核。
第九条对违反费用管理制度的行为,按照以下规定进行处理:
(一)对违反规定的个人,给予批评教育,情节严重的,给予纪律处分。
(二)对违反规定的部门,责令整改,并追究部门负责人的责任。
第五章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
附件:费用报销单模板
一、费用报销单
报销人:(姓名)
部门:(部门名称)
日期:(年月日)
费用类别:_______
用途:__________________
金额:¥_______
发票号码:__________________
审批人:(姓名)
备注:__________________
二、费用报销单审批流程
1.报销人填写费用报销单,注明费用类别、用途、金额、日期等。
2.部门负责人审批。
3.财务部门审核。
4.财务部门办理支付手续。
三、费用报销单模板下载
请点击以下链接下载费用报销单模板:
[费用报销单模板下载链接]
注:请将下载后的模板按照实际需要修改和完善。
第2篇
第一章总则
第一条为加强公司费用管理,规范费用报销流程,提高资金使用效率,降低成本,保障公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。
第三条本制度遵循以下原则:
1.合法合规:严格遵守国家法律法规和公司规章制度;
2.实事求是:根据实际工作需要合理使用费用;
3.严谨规范:费用报销流程清晰,审批手续完备;
4.效率优先:简化流程,提高工作效率。
第二章费用分类
第四条公司费用分为以下类别:
1.办公费:包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁等费用;
2.交通费:包括差旅费、市内交通费、车辆租赁费等;
3.餐饮费:包括员工餐费、招待费等;
4.通讯费:包括电话费、网络费、邮资费等;
5.会议费:包括会议场地租赁、设备租赁、资料印刷等费用;
6.培训费:包括员工培训、外聘讲师费用等;
7.业务招待费:包括客户招待、商务宴请等费用;
8.其他费用:包括礼品费、纪念品费、加班费等。
第三章费用报销流程
第五条费用报销流程如下:
1.填写费用报销单:报销人根据实际发生费用填写费用报销单,并附上相关原始凭证;
2.部门负责人审核:部门负责
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