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采购询价文件编制模板

一、引言

采购询价文件是采购活动中至关重要的基础性文件，它承载着采购方的需求意图，是供应商准备报价、参与竞争的依据，也是后续合同签订与履约验收的重要参考。一份编制规范、内容严谨、表述清晰的询价文件，不仅能够有效引导供应商准确理解需求、提交符合要求的报价，更能确保采购过程的公平、公正、公开，提高采购效率与质量，降低采购风险。本模板旨在为采购从业人员提供一个结构完整、要素齐全的询价文件编制框架，使用者可根据具体采购项目的特点进行调整与细化。

二、项目基本信息

（一）项目名称

[请填写采购项目的全称，应准确、规范，能体现项目核心内容]

（二）项目编号

[请填写本单位内部或按规定编制的项目唯一编号]

（三）采购人信息

1.采购人名称：[填写采购人全称]

2.地址：[填写采购人详细地址]

3.联系人：[填写负责本次询价的联系人姓名]

4.联系电话：[填写联系人办公电话]

5.电子邮箱：[填写联系人电子邮箱]

（四）采购方式

本次采购采用询价方式进行。

（五）项目概况与背景

[简要介绍项目立项的背景、目的、主要内容及预期目标，使供应商对项目有整体认知]

三、采购需求

（一）采购标的清单

|序号|品目名称|规格型号/技术参数|单位|数量|备注(如：主要用途)|

|1|[填写品目1]|[填写参数1]|[单位]|[数量]|[备注1]|

|2|[填写品目2]|[填写参数2]|[单位]|[数量]|[备注2]|

|...|...|...|...|...|...|

（二）技术规格与参数要求

[针对上表中所列的每个品目，详细描述其技术规格、性能参数、材质要求、执行标准等。应尽可能提供详细、明确、可量化的技术参数，避免使用“相当于”、“不低于”等模糊表述，除非有充分理由并提供相应的参照标准。如有必要，可附技术图纸或样品图片作为附件。]

例如：

1.[品目1]技术参数：

*工作电压：[具体数值]V±[允许误差]%

*额定功率：≤[具体数值]W

*材质：[具体材质名称及标准]

*执行标准：[国家/行业/企业标准编号]

（三）数量及单位

详见“采购标的清单”。

（四）交货期/服务期

1.交货期：合同签订后[XX]日历日内完成全部货物的交付、安装、调试及验收。

2.服务期（如适用）：自验收合格之日起[XX]年/月。

（五）交货地点/服务地点

[详细填写具体的交货地址或服务提供地点]

（六）质量标准与验收要求

1.质量标准：所供货物必须是全新、未使用过的原装正品，符合国家及行业相关质量标准，符合询价文件规定的技术参数要求，并提供相关质量合格证明文件。

2.验收要求：

*到货验收：采购人对货物的数量、规格型号、外观等进行初步查验。

*安装调试（如适用）：供应商负责货物的安装、调试，确保设备正常运行。

*最终验收：在货物安装调试完毕并正常运行[XX]个工作日/小时后，采购人将组织最终验收，验收合格的签署验收单。验收标准以本询价文件及合同约定为准。

（七）售后服务要求

1.质保期：自最终验收合格之日起[XX]年/月。质保期内，供应商应对所提供的货物免费提供维修、更换零部件等服务。

2.响应时间：接到采购人故障通知后，供应商应在[XX]小时内响应，[XX]小时内到达现场（如需现场服务），[XX]小时内解决或提供备用方案。

3.技术支持：提供[XX]小时技术咨询服务，联系方式：[电话/邮箱]。

4.培训服务（如适用）：供应商应免费提供[XX]人次的操作、维护培训，确保采购人相关人员能熟练操作和基本维护。

四、报价要求

（一）报价形式

1.本次报价采用[总价报价/单价报价]形式。

*总价报价：供应商应报出完成本询价文件规定的全部采购内容的总价格。

*单价报价：供应商应报出各品目的单价及汇总总价，单价与总价不符时，以单价为准（除非有明显的计算错误）。

2.所有报价均以人民币（元）为计价单位。

（二）报价包含内容

供应商的报价应包含但不限于：货物本身的价款、包装费、运输费、装卸费、保险费、安装调试费（如适用）、培训费（如适用）、税费（包括增值税等所有税费）以及所有根据合同或相关法律法规要求应由供应商承担的其他费用。

（三）报价有效期

（四）报价文件组成

供应商应按以下顺序和内容编制报价文件（一式[正本份数]