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第1篇
尊敬的[对方姓名/公司名称]:
我方[您的姓名/公司名称],于[具体日期]收到贵方于[具体日期]发出的关于[合同编号/合同名称]合同纠纷的书面通知,现将相关情况说明如下:
一、纠纷概述
1.合同编号:[合同编号]
2.合同名称:[合同名称]
3.纠纷原因:[简要描述纠纷原因,如:质量争议、履行期限、付款方式等]
4.纠纷涉及金额:[具体金额]
二、纠纷内容
1.贵方认为[具体问题],我方认为[具体问题]。
2.双方就[具体问题]存在分歧,具体如下:
a.[具体问题1]
b.[具体问题2]
c.[具体问题3]
...
3.双方已就上述问题进行沟通,但未能达成一致意见。
三、处理意见
1.我方高度重视此次纠纷,愿意与贵方积极协商,寻求双方都能接受的解决方案。
2.建议双方在[具体日期]前进行协商,如协商不成,可考虑以下途径解决:
a.请求[仲裁机构名称]进行仲裁;
b.向[法院名称]提起诉讼。
四、联系方式
1.联系人:[您的姓名]
2.联系电话:[您的联系电话]
3.电子邮箱:[您的电子邮箱]
五、其他事项
1.请贵方在收到本收到条后,及时与我方联系,以便双方尽快协商解决纠纷。
2.如有其他相关事项,请随时与我方沟通。
特此说明。
【您的姓名/公司名称】
【具体日期】
附件:[相关证据材料,如:合同文本、往来函件等]
注:本收到条仅供参考,具体内容请根据实际情况进行修改。
第2篇
尊敬的[对方姓名/公司名称]:
我方[您的姓名/公司名称],于[具体日期]收到贵方[对方姓名/公司名称]就[合同编号/合同名称]合同产生的纠纷事项所发出的[具体文件名称,如《纠纷通知函》、《争议解决函》等]。
现将收到情况及我方对此事项的处理态度如下:
一、纠纷事项概述
根据贵方文件,纠纷事项主要包括以下内容:
1.[具体纠纷事项一,如:合同履行过程中,贵方未按照约定时间交付货物,导致我方生产进度受到影响。]
2.[具体纠纷事项二,如:合同约定的质量标准与实际交付货物不符,造成我方经济损失。]
3.[具体纠纷事项三,如:合同终止后,贵方未按照约定退还预付款。]
二、我方收到文件确认
1.我方已认真阅读并充分理解贵方文件内容,对贵方提出的纠纷事项表示认可。
2.我方确认收到贵方文件,并将在收到文件之日起[具体期限,如:3个工作日内]内,就纠纷事项与我方代表进行沟通,寻求解决方案。
三、沟通与协商
1.我方愿意与贵方保持友好协商,共同寻求解决纠纷的最佳途径。
2.我方将指派[具体负责人姓名]作为我方代表,负责与贵方进行沟通与协商。
3.双方协商过程中,如需提供相关证据或材料,请及时告知我方,我方将积极配合。
四、争议解决方式
1.如双方协商不成,我方愿意通过以下方式解决争议:
a.仲裁:根据[仲裁机构名称]的仲裁规则,将争议提交仲裁解决。
b.诉讼:依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
五、其他事项
1.本收到条为双方确认纠纷事项及沟通协商的书面凭证,具有同等法律效力。
2.如有未尽事宜,双方可另行协商解决。
特此确认。
收件人:[您的姓名/公司名称]
联系方式:[您的联系电话]
日期:[具体日期]
附件:[如有附件,请列出附件名称及数量]
[您的姓名/公司名称]盖章
[具体日期]
第3篇
【收件人】:
【发件人】:
【日期】:
尊敬的【收件人姓名】:
您好!
我方【发件人公司/个人名称】(以下简称“我方”)于【具体日期】收到您方(以下简称“贵方”)寄来的关于【合同编号】合同纠纷的书面材料,现将收到情况告知如下:
一、纠纷概述
1.合同编号:【合同编号】
2.合同签订日期:【合同签订日期】
3.合同双方:我方【发件人公司/个人名称】与贵方【收件人公司/个人名称】
4.纠纷原因:【简要描述纠纷原因,例如:贵方未按时支付货款、我方未按约定提供产品等】
5.纠纷内容:【详细描述纠纷的具体内容,包括但不限于:涉及金额、争议事项、双方诉求等】
二、收到材料
1.材料名称:【材料名称】,如《关于【合同编号】合同纠纷的书面材料》
2.材料份数:【份数】
3.材料内容:【简要描述材料内容,如:纠纷事实、证据材料、诉求等】
三、处理意见
1.我方已认真阅读贵方提供的材料,并对纠纷事实进行了初步了解。
2.我方将根据合同约定和相关法律法规,对纠纷进行认真调查和分析。
3.我方将在收到材料后的【具体期限】内,给予贵方书面回复,并说明处理意见。
四、联系方式
1.联系人:【联系人姓名】
2.联系电话:【联系电话】
3.电子邮箱:【电子邮箱】
请贵方予以关注,如有疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。感谢贵方对我方工作的支持与理解。
特
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