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建筑工程项目资料归档规范

建筑工程项目资料是工程建设全过程的真实记录，是反映工程质量、安全、进度及各方责任主体履职情况的重要依据，亦是工程竣工验收、后续维护、审计监察、历史追溯的核心载体。为统一和规范建筑工程项目资料的归档管理工作，确保资料的真实性、完整性、系统性和可追溯性，特制定本规范。本规范旨在为建筑工程项目各参与方提供清晰、可操作的资料归档指引，以提升项目管理水平和工程建设质量。

第一章总则

1.1目的与依据

为统一和规范建筑工程项目资料的归档管理工作，确保工程资料的真实、完整、系统和安全，依据国家相关法律法规及行业标准，结合建筑工程项目管理实际，制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程项目（以下简称“工程项目”）的资料归档管理。参与工程项目建设的建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位及其他相关单位，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

1.3.1真实准确原则：归档资料必须真实反映工程建设的实际情况，数据准确无误，签字盖章手续完备。

1.3.2完整系统原则：归档资料应全面覆盖工程建设全过程的各个环节，内容完整，逻辑清晰，形成有机整体。

1.3.3及时有效原则：资料的形成、收集、整理和归档应与工程进度同步进行，确保资料的时效性和可用性。

1.3.4规范有序原则：资料的编制、审核、签署、组卷、装订、移交等应符合相关标准和规定，做到有序管理。

1.3.5安全必威体育官网网址原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的资料，应采取有效措施进行必威体育官网网址管理。

第二章归档范围与分类

2.1归档范围

建筑工程项目资料归档范围应包括从项目立项、勘察设计、招投标、施工准备、施工过程、竣工验收直至竣工结算及备案的全过程所形成的具有保存价值的各类文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。主要包括但不限于：

项目决策与审批文件；

勘察、测绘、设计文件；

招投标文件、合同协议；

施工准备阶段文件；

施工技术文件、测量记录、施工记录、试验记录、检验批验收记录、分部分项工程验收记录；

设备采购、安装、调试文件；

监理文件；

竣工验收文件；

竣工图；

工程声像资料、电子文件；

工程结算与审计文件；

其他具有保存价值的文件资料。

2.2资料分类

为便于资料的整理、保管和利用，归档资料应进行科学分类。通常可按工程建设程序划分为：

第一部分：工程准备阶段文件（基建文件）

第二部分：勘察设计文件

第三部分：施工文件

第四部分：监理文件

第五部分：竣工验收文件

第六部分：竣工图

第七部分：声像、电子档案

第八部分：工程结算与审计文件

各部分资料可根据项目具体情况和行业习惯进一步细分。

第三章归档质量要求

3.1真实性与准确性

3.1.1归档资料必须是工程建设过程中直接形成的原始记录，内容真实可靠，数据准确无误。

3.2完整性与系统性

3.2.1归档资料应齐全完整，能够全面反映工程的建设过程和实际状况，满足工程竣工验收、维护管理及后续利用的需要。

3.2.2资料应按形成规律和内在联系，系统整理，层次分明，逻辑清晰。

3.3规范性与标准化

3.3.1资料的格式、内容、签署、编号等应符合国家、行业及地方相关标准和规定。无统一格式的，应采用规范的自制表格，并确保内容要素齐全。

3.3.2文字材料应使用A4幅面纸张，字迹清晰，书写规范，不得使用易褪色的书写材料。

3.3.3图纸应按国家标准绘制或复制，图面整洁，线条清晰，图标完整，签署齐全。

3.3.4复印件作为归档资料时，应有原件保管单位或提供单位加盖的公章，并注明原件存放处及复印日期。

3.4签章手续完备

3.4.1各类资料的编制、审核、审批、验收等签字手续应齐全，签字人员应具备相应资格，签名字迹应清晰可辨。

3.4.2涉及多方责任的文件，各方签章应完整。

3.5耐久性要求

归档资料应选用符合耐久性要求的载体和书写材料。纸质文件应选用优质纸张，电子文件应选用稳定的存储介质，并进行定期备份。

第四章归档流程与时限

4.1资料收集与积累

各参建单位应明确专人负责本单位形成资料的收集、整理和积累工作，确保资料与工程进度同步。

4.2资料整理与组卷

4.2.1资料整理应遵循文件材料的形成规律和特点，保持卷内文件的有机联系，便于查阅。

4.2.2组卷应按分类方案进行，卷内文件应排列有序，并编写页号。

4.2.3每卷应编制卷内目录和备考表，列明卷内文件的序号、名称、页次、编制单位、编制日期等信息。

4.2.4案卷封面应填写规范，包括工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等。

4.3资料审核与移交

4.3.1施工单位在工程竣工后，应将整理完毕的施工资料向监理单位申请审核。监理单位应在规定时间内对施工资料的完整性、真实性、