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普通员工如何利用AI提高工作效率202X汇报人：xxx汇报时间:202X

01AI在工作场景中的应用现状05企业面临的AI应用困境及员工应对策略03AI提升工作效率的具体方式02可提高工作效率的AI工具06拥抱AI开启高效工作新篇章04AI在项目管理中的应用目录CONTENTS

202XPartAI在工作场景中的应用现状01

金陵工匠公益培训2025年4月28日，在南京市人社局指导下，市职业技术培训指导中心启动“金陵工匠”公益培训活动，首期以“人工智能赋能职场新发展”为主题，吸引线上、线下超2000名企业职工、高校毕业生及重点就业群体参与。活动旨在让学员了解人工智能发展与产业链应用，掌握相关实用技能。学生干部培训讲座2025年6月10日，车辆工程学院学管皮代军老师以“AI赋能办公效率提升实战案例”为主题，为车辆工程学院学生干部进行专题讲座。老师演示用AI提高工作效率，如完成美食攻略、展示智能文档排版设计功能等，并指出具体AI实操方式。AI培训活动开展情况

大模型发布数量增长自2022年以来，前沿大模型的发布数量增长5.6倍，这表明AI技术在不断创新和发展，为各行业应用提供了更多的可能性和技术支持。模型运行成本下降GPT-3.5级模型的运行成本在18个月内下降280倍，成本的大幅降低使得更多企业和普通员工能够更便捷地使用AI技术，推动了AI在工作场景中的广泛应用。行业采用速度加快AI的行业采用速度是桌面互联网时代的4倍，反映出各行业对AI技术的接受度和应用速度都在显著提升，普通员工也越来越有必要掌握AI技能以适应工作需求。AI技术发展趋势

南京工大职业技术大学飞行器维修工程技术专业大四学生孙金雨，在实习中发现通过AI知识库的语义检索与案例匹配，能快速定位发动机拆装调试、航电系统排故等实操问题的解决方案，大大提升了工作效率。参加“金陵工匠”公益培训的董小丽，以前从事财务工作，参加培训是想充实自己，借助AI技能在接下来的求职中增加“砝码”，体现了AI在财务领域也有潜在的应用价值。工程师王师傅经常需要查阅外文技术手册，他使用ChatGPT进行即时翻译，减少了理解和应用新技术信息的时间，还利用AI工具练习业务英语，提高工作交流的流畅度。飞行器维修行业财务行业工程技术行业AI在不同行业的应用案例

202XPart可提高工作效率的AI工具02

金山WPS推出的AI办公助手，能快速生成高质量的文档和PPT，在处理数据、阅读文档、智能排版、内容润色等方面表现出色。它可以帮助普通员工高效完成各种办公文档任务，节省时间和精力。WPSAI科大讯飞的AI对话问答助手，不仅可以进行数学计算、解答各种知识问题，还具备代码辅助和逻辑推理等功能。对于需要快速获取信息、解决技术或知识疑问的办公场景很有帮助，提升员工的工作效率。讯飞星火ChatGPT可以帮助草拟邮件的初稿，或者提供一个清晰的报告框架，从而提高整个写作过程的效率。它还能协助员工进行文档内容的扩写、续写等，优化文档质量。ChatGPT在文档处理中的应用办公文档类工具

只需输入想要生成PPT的主题，即可快速生成PPT文档，并提供了不同的内容风格、色彩语言和文件转PPT的选项，大大节省了制作PPT的时间，让员工能够更高效地完成演示文稿的制作。Tome一款人工智能驱动的PPT演示文稿制作工具，能生成具有视觉吸引力的幻灯片，还具有拖放编辑、AI支持的协助等功能。用户可以通过输入提示、导入PDF等方式轻松制作演示文稿，提升PPT制作的专业性和效率。ChatPPTDecktopusAI输入一个标题或者一段特定的描述，AI便会自动生成一套包括标题、大纲、内容、配图的完整PPT，并且用户可以在线进行修改和编辑，还支持集成多种网络资源，为员工制作PPT提供了极大的便利。演示文稿类工具

RowsAI被誉为Excel的杀手锏，可以轻松处理表格数字、复杂数据和公式。无论是数据分析、创建图形或图表，还是提出数据问题，AI都能快速准确地完成，为数据处理工作提供了极大的便利，提高员工的数据处理效率。一款强大的SQL编写神器，能够帮助用户快速准确地编写SQL代码，提高数据查询和处理的效率。对于经常需要使用数据库的员工来说，能节省大量的时间和精力。A.I.DataSidekickChatGPT可以根据给定的数据提供初步的分析思路和见解，帮助员工更好地理解数据。同时，它还能协助员工进行数据报告的撰写，提供清晰的报告框架和内容建议。ChatGPT在数据分析中的应用数据处理与分析类工具

202XPartAI提升工作效率的具体方式03

快速获取信息曾经为了一个项目或报告，可能需要花费几个小时甚至几天来搜集信息，并从中筛选出关键点。现在使用ChatGPT等AI工具，只需简单地向它询问相关主题，它就能迅速给出概要，并提供深度信息，大大节