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技术部门项目管理检查清单模板
一、适用场景与时机
本模板适用于技术部门各类研发项目(如软件开发、系统集成、技术升级等)的全生命周期管理,可在以下关键节点使用:
项目启动前:确认项目基础条件是否具备,避免盲目启动;
阶段交付前:如需求分析完成、开发阶段结束、测试启动前,保证各环节输出达标;
关键里程碑节点:如原型评审、UAT测试、上线前,把控核心风险;
项目复盘时:对照检查项总结经验,优化后续流程。
二、模板使用操作流程
1.前期准备:明确检查范围与分工
明确项目阶段:根据项目类型(如敏捷、瀑布)划分阶段(启动、规划、执行、监控、收尾),确定本次检查覆盖的阶段范围;
组建检查小组:至少包含项目经理、技术负责人、测试负责人、业务代表(*代表),明确各角色职责(如项目经理统筹整体,技术负责人检查技术方案可行性);
收集基础资料:整理项目章程、需求文档、计划方案、风险清单等,作为检查依据。
2.逐项检查:对照标准记录结果
对照检查项:按模板表格中的“检查项”逐一核对,保证无遗漏;
记录检查结果:对每项检查,明确“检查标准”(如文档是否完整、是否符合规范),通过“文档审查、会议确认、演示验证”等方式确认“检查结果”(合格/不合格/不适用);
标记问题项:对“不合格”项,简要描述问题原因及改进建议,记录在“备注”栏。
3.问题整改:跟踪闭环管理
制定整改计划:针对不合格项,明确整改措施、责任人()、完成时限(如“修复接口超时问题,负责,3个工作日内完成”);
跟踪整改进度:每日更新整改状态,直至问题关闭;
复查确认:整改完成后,由原检查小组复查,保证问题彻底解决。
4.审核与归档:形成过程资产
多方签字确认:项目经理、技术负责人、业务代表共同签字,确认检查结果及整改有效性;
归档留存:将检查清单、整改记录、签字确认表作为项目过程资料存档,便于后续追溯或复盘。
5.动态优化:适配项目特性
调整检查项:根据项目规模(如小型项目简化流程)、行业特性(如金融项目增加安全合规项),增删或修改检查项;
更新模板:结合项目复盘经验,定期优化检查标准(如将“代码覆盖率≥80%”更新为“核心模块代码覆盖率≥90%”)。
三、项目管理分阶段检查清单表
(一)项目启动阶段检查表
检查项
检查标准
检查方式
负责人
检查结果(合格/不合格/不适用)
备注
项目目标与范围是否明确
符合SMART原则,范围边界清晰(含交付物、excluded内容)
文档审查(项目章程、范围说明书)
项目经理
干系人识别与分析是否完成
干系人登记册完整(含角色、期望、影响度),沟通计划已制定
会议确认(干系人评审会)
业务代表
核心资源是否到位
项目经理、技术负责人、关键开发人员已确定;预算、设备、环境已申请
人员确认/系统查询
*经理
技术可行性评估是否完成
技术方案选型合理(如架构、框架),无重大技术瓶颈
文档审查(技术可行性报告)
技术负责人
风险初步识别是否完成
已识别项目主要风险(如需求变更、技术难点、资源冲突),并制定应对预案
风险清单评审
项目经理
(二)项目规划阶段检查表
检查项
检查标准
检查方式
负责人
检查结果(合格/不合格/不适用)
备注
WBS(工作分解结构)是否完成
工作包分解至可执行单元,责任矩阵(RACI)明确
文档审查(WBS文档)
项目经理
进度计划是否合理
关键路径明确,里程碑节点设置合理(如需求冻结、提测日期),缓冲时间充足
工具评审(如Project、甘特图)
*经理
质量管理计划是否完善
定义质量标准(如代码规范、测试用例覆盖率)、质量保证(QA)活动、测试策略
文档审查(质量管理计划)
测试负责人
风险管理计划是否细化
风险等级评估(高/中/低),应对措施具体(如“技术风险:引入专家顾问”)
风险清单更新评审
项目经理
资源计划是否匹配
人员技能与任务匹配,预算分配合理(含人力、硬件、第三方成本)
资源计划与进度计划比对
*经理
(三)项目执行阶段检查表
检查项
检查标准
检查方式
负责人
检查结果(合格/不合格/不适用)
备注
需求变更管理是否规范
变更申请有书面记录,影响评估(范围/进度/成本)完整,经CCB(变更控制委员会)审批
文档审查(变更记录表)
项目经理
开发过程是否符合规范
遵循代码规范(如命名、注释),每日构建(CI)通过,代码评审(CR)覆盖率100%
工具查询(GitLab、Jenkins)+文档审查
技术负责人
任务分配与跟踪是否到位
开发人员明确任务优先级,每日站会同步进度,任务完成率≥95%
会议记录+任务系统查询(如Jira)
项目经理
测试活动是否按计划执行
测试用例评审通过,功能测试、集成测试按期开展,缺陷跟踪及时
测试报告+缺陷管理系统查询
测试负责人
沟通机制是否有效
周例会、风险预警会
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