合同收发文台账模板(3篇).docx

第1篇

一、模板说明

本合同收发文台账模板旨在规范合同收发文的管理，确保合同文件的及时、准确、完整归档。本模板适用于各类合同文件的收发、登记、存档等工作。

二、台账内容

1.台账名称：合同收发文台账

2.台账编号：__________

3.台账编制日期：____年__月__日

4.台账负责人：__________

5.台账使用部门：__________

6.台账使用范围：本台账适用于公司内部所有合同文件的收发、登记、存档工作。

三、台账格式

1.合同基本信息

-合同编号：__________

-合同名称：__________

-合同签订日期：____年__月__日

-合同对方名称：__________

-合同签订人：__________

-合同签订地点：__________

2.收发文信息

-收发文日期：____年__月__日

-收发文人：__________

-收发文方式：__________

-收发文内容摘要：__________

-收发文附件：__________

3.存档信息

-存档日期：____年__月__日

-存档人：__________

-存档位置：__________

-存档备注：__________

4.处理信息

-处理日期：____年__月__日

-处理人：__________

-处理结果：__________

-处理备注：__________

四、台账使用说明

1.收发文登记：合同收发时，应详细填写合同基本信息、收发文信息，并注明收发文日期、收发文人、收发文方式等。

2.存档登记：合同存档时，应填写存档日期、存档人、存档位置等信息，确保合同文件的安全、完整。

3.处理登记：合同处理过程中，应填写处理日期、处理人、处理结果等信息，以便跟踪合同处理进度。

4.台账更新：合同收发文台账应定期更新，确保台账信息的准确性和完整性。

5.台账保管：合同收发文台账应由专人负责保管，确保台账的安全。

五、台账示例

|台账编号|合同编号|合同名称|合同签订日期|合同对方名称|合同签订人|合同签订地点|收发文日期|收发文人|收发文方式|收发文内容摘要|收发文附件|存档日期|存档人|存档位置|处理日期|处理人|处理结果|处理备注|

|--------|--------|--------|------------|------------|--------|------------|----------|--------|--------|----------------|--------|----------|--------|----------|--------|--------|--------|--------|

|001||采购合同|2021年1月1日|XX公司|张三|北京|2021年1月2日|李四|邮寄|采购货物及服务|附件1|2021年1月3日|王五|2021年1月4日|赵六|已签订|无|

六、注意事项

1.合同收发文台账应保持整洁、规范，便于查阅。

2.合同收发文台账应定期进行整理、归档，确保合同的完整性。

3.合同收发文台账应妥善保管，防止丢失、损坏。

4.合同收发文台账应严格遵守国家法律法规，确保合同文件的合法、合规。

5.合同收发文台账应定期进行审计，确保台账信息的真实性、准确性。

第2篇

一、模板说明

合同收发文台账是公司内部管理的重要组成部分，主要用于记录合同收发情况，以便于跟踪合同履行情况、归档管理和查询。以下是一个合同收发文台账模板，可供参考：

二、合同收发文台账模板

【公司名称】

合同收发文台账

序号|合同编号|合同名称|甲方名称|乙方名称|发文日期|收文日期|发文部门|收文部门|合同履行情况|备注

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1||采购合同|A公司|B公司|2021-01-01|2