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货源供货合同

一、合同主体

供方：[供方名称]（全称），统一社会信用代码：[18位代码]，地址：[详细地址]，联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。需方：[需方名称]（全称），统一社会信用代码：[18位代码]，地址：[详细地址]，联系人：[姓名]，联系方式：[电话/邮箱]。合同主体信息必须与营业执照登记信息完全一致，以确保双方具备合法的民事行为能力和履行合同的资质。对于涉及特殊产品的交易，需方应审查供方是否具备相关行业的生产或经营许可证，如医疗器械经营许可证、食品生产许可证等。供方也有权要求需方提供相应的采购资质证明，避免因主体资格问题导致合同无效或履行障碍。

二、标的条款

（一）标的基本信息

标的名称需明确具体，例如“XX品牌XX型号智能扫地机器人”，避免使用“电脑”“设备”等模糊表述。规格型号应与产品标识完全一致，如“XX-XX”，并注明生产厂家或品牌。数量需用阿拉伯数字和中文大写同时标注，如“50台（伍拾台）”，计量方式采用国家法定计量单位，如“台”“件”“吨”等。对于大宗商品或可分割的货物，可约定合理的数量误差范围，如“±5%”，但需明确误差处理方式。

（二）质量标准

质量标准的确定应遵循优先级原则：首先采用强制性国家标准，如GB/TXXXXX-XXXX；无强制性标准的，可选用推荐性国家标准或行业标准；若上述标准不能满足需求，双方可约定具体技术要求，例如“续航时间≥120分钟”“表面硬度≥HRC50”等。对于定制产品，需附详细的技术图纸或样品作为合同附件，明确材料规格、工艺要求、性能参数等指标。质量标准的描述应具有可操作性，避免使用“优质”“良好”等主观性词汇，必要时可约定第三方检测机构及检测方法。

三、价款及支付条款

（一）价格约定

单价和总价需同时标注阿拉伯数字和中文大写，例如“单价：人民币3000元/台（叁仟元整），总价：人民币150000元（壹拾伍万元整）”。对于价格波动较大的货物，可约定价格调整机制，如“以交货当日XX市场平均价为准”或“价格波动超过±5%时，双方应重新协商价格”。执行国家定价的商品，在合同约定的交付期限内遇价格调整，按交付时的价格计价；逾期交货的，遇价格上涨时按原价格执行，价格下降时按新价格执行；逾期提货或付款的，遇价格上涨时按新价格执行，价格下降时按原价格执行。

（二）支付方式与期限

支付方式可选择银行转账、电子支付、票据等形式，需明确收款账户信息，包括开户银行、账户名称和账号。支付期限应具体明确，例如“合同签订后7日内支付30%预付款（人民币45000元）；标的物交付并验收合格后15日内支付65%（人民币97500元）；质保期满后5日内支付5%（人民币7500元）”。供方应在收到每笔款项后3日内开具符合国家规定的增值税专用或普通发票，需方收到发票后应在5日内核对，逾期未提出异议视为认可发票内容。对于长期供货合同，可约定月结、季结等结算周期，明确对账日和付款日。

四、交付与运输条款

（一）交付时间与地点

交付时间应确定具体日期或期限，如“合同签订后20日内”或“2025年12月31日前”，避免使用“尽快”“合理时间”等模糊表述。交付地点需明确详细地址，例如“需方所在地XX市XX区XX路XX号XX大厦10层仓库”，并注明是否包含卸货地点。对于分批交付的货物，应在合同中列明每批货物的交付时间和数量，如“第一批30台于2025年10月31日前交付，第二批20台于2025年11月30日前交付”。

（二）运输方式与费用

运输方式由双方协商确定，可选择公路运输、铁路运输、水路运输或航空运输等。运输责任方和费用承担需明确约定，例如“供方负责安排公路运输，运输费用由供方承担”或“需方自行提货，运输费用由需方承担”。货物在运输过程中的风险转移节点应予以明确，一般约定为“需方签收时”，即货物运抵交付地点并经需方签收后，风险由供方转移至需方；如需方逾期提货，风险自逾期之日起转移。供方应在发货后及时通知需方预计到货时间，并提供运输单据编号等查询信息。

五、质量保证条款

（一）质保期与范围

质保期自货物交付并验收合格之日起计算，期限根据产品特性约定，如“12个月”“24个月”等。质保范围包括货物因自身质量问题出现的故障，如性能不达标、零部件损坏等。供方在质保期内的责任包括免费维修或更换，响应时间一般不超过2日，维修或更换后的货物质保期重新计算。对于关键设备，可约定更长的质保期或延长保修服务，费用另行协商。

（二）除外情形

下列情况不属于质保范围：需方未按产品说明书正确使用或维护，如擅自改装、超负荷运行等；因不可抗力导致的损坏，如地震、火灾等自然灾害；货物已超出质保期；因第三方原因造成的损坏，如运输途中的意外事故。需方应妥善保管产品使用过程中的维修记录和故障报告，作为质保期内索赔的依据。

六、违约责任条款

（一