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复印机维保协议

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方订立：甲方（维保服务使用方）为__________（公司名称），地址__________，法人代表或授权人__________；乙方（维保服务提供方）为__________（公司名称），地址__________，法人代表或授权人__________。甲方需向乙方交付复印机设备信息供维保使用，乙方承诺提供专业服务以确保设备正常运行。

（二）合同内容

本协议旨在约定甲方将其复印机设备委托乙方进行日常维护保养与故障修复服务。服务范围涵盖甲方在指定场所使用的所有品牌和型号复印机设备，包括但不限于定期检查、清洁、调试、部件更换及应急维修。设备清单由甲方在签约时向乙方提供详细说明，乙方基于专业标准执行服务。

二、服务内容与标准

（一）维保服务范围

乙方根据本协议提供年度维护保养服务，内容包括但不限于每月一次常规检查、每季度一次深度保养，涵盖传动系统、电路板、墨粉补充及输出单元的功能优化。应急维修响应时间为工作日内______小时内抵达现场，节假日为______小时内。乙方负责所有必要备件供应，但人为损坏或不当操作导致的部件损坏由甲方自行承担费用。

（二）服务标准

乙方执行服务须符合行业通用规范及安全要求，确保复印机输出质量稳定高效如新设备状态提升打印速度减少卡纸率。每次服务完成后乙方提供服务报告给甲方签字确认。若甲方设备出现非维保范围问题如自然灾害或改装硬件故障双方协商解决额外费用。

三、费用与支付

（一）费用结构

甲方应向乙方支付年度维保费用总计人民币__________元（大写金额），此费用涵盖基础服务及标准备件更换不包括特殊材料或大修成本。费用按年度计算自服务起始日起计有效期内固定不变双方同意不因市场变化调整基础费用。

（二）支付方式

甲方于本合同生效后十日内支付首期费用__________元剩余款项分期按月支付每期__________元至乙方指定银行账户。乙方开具正规发票给甲方作为凭证支付延误视为违约触发责任条款。

四、责任与义务

（一）甲方义务

甲方确保设备正常使用环境包括提供电源稳定清洁空间并配合乙方人员现场工作及时通报设备异常。甲方不得私自拆卸设备部件或使用非原厂耗材否则承担由此引发服务无效责任甲方有责任按约定时间支付费用保证乙方服务连续进行。

（二）乙方义务

乙方保证服务人员资质认证及时响应甲方报修提供安全高效服务修复设备故障避免影响甲方业务。乙方负责服务期间的设备安全运输妥善保管相关数据如发生数据泄露乙方承担赔偿后果服务中乙方不得擅自更改设备设置需经甲方同意。

五、违约责任

任何一方违反本协议条款均被视为违约守约方有权要求违约方十日内纠正或终止合同违约方需赔偿守约方实际损失及间接经济损失例如服务中断导致甲方运营中断乙方应承担等同服务费用的违约金甲方延迟付款按每日千分之五计算滞纳金。不可抗力如地震洪水等天灾双方免除责任仅需书面通知后续行动。

六、争议解决方法

若因本协议产生争议双方优先通过友好协商解决。协商不成时提交至__________仲裁机构依据该机构规则进行仲裁仲裁裁决具有终局约束力双方必须遵守。如争议涉及服务标准问题可邀请第三方专业评估机构参与费用由败诉方承担。

七、合同生效与终止

本合同自双方签署日即__________年_月日起生效有效期_______年。任何一方可在期满前提早三十日书面通知对方续约或终止。终止条件包括双方协商一致乙方多次违约无法履行服务甲方停止使用设备等。终止后乙方需移交服务记录甲方结清费用。

八、签署

本协议一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力。甲方签署后乙方向甲方提供完整服务档案双方确认无异议后生效。

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）