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风电场设备备件管理实施细则

第一章总则

1.1目的与依据

为规范风电场设备备件（以下简称“备件”）的全生命周期管理，确保风电场设备安全稳定运行，降低运维成本，提高资产使用效率，依据国家相关法律法规及公司设备管理体系文件，特制定本细则。

1.2适用范围

本细则适用于公司所属各风电场的各类设备备件管理，涵盖备件的计划、采购、仓储、领用、消耗、库存控制及相关信息管理等活动。

1.3基本原则

备件管理应遵循“统一规划、分级负责、保障供应、经济合理”的原则，力求在保障设备可靠性的前提下，优化库存结构，降低总体成本。

第二章备件分类与编码

2.1备件分类

备件应根据其功能、用途、所属系统及重要程度进行科学分类。通常可分为关键备件、重要备件、一般备件及消耗性备件等类别。分类标准应结合风电场设备特性及运维经验制定，并保持相对稳定。

2.2备件编码

所有备件均应采用统一的编码规则进行标识。编码应具有唯一性、可扩展性和易于识别性，能够反映备件的基本属性信息，如所属设备类型、系统、部件等。编码规则由公司设备管理部门统一制定并发布。

第三章备件需求计划与采购管理

3.1需求计划编制

各风电场应根据设备运行状况、维护保养计划、历史故障记录及备品备件消耗规律，定期（如每月、每季度）编制备件需求计划。计划编制应充分考虑采购周期、最小订购量及安全库存等因素。

3.2需求计划审批

备件需求计划需经风电场负责人审核后，报公司设备管理部门及相关审批机构审批。对于大额或关键备件的需求，应进行专项论证。

3.3采购实施

经批准的备件采购计划，由公司采购部门或授权的风电场按照公司采购管理规定组织采购。应优先选择质量可靠、信誉良好、价格合理的供应商，并建立合格供应商名录。

3.4采购合同管理

备件采购应签订正式的采购合同，明确备件规格、数量、质量标准、价格、交付期、付款方式、售后服务及违约责任等条款。合同文本应规范，并履行相应的审批手续。

第四章备件仓储管理

4.1仓库设置与管理

风电场应设置符合备件存储要求的专用仓库，配备必要的仓储设施和安全防护措施。仓库应保持清洁、干燥、通风，温湿度应符合部分特殊备件的存储要求。

4.2入库验收

备件到货后，仓库管理人员应会同专业技术人员根据采购合同、送货单及技术资料对备件的数量、规格型号、外观质量、合格证及相关技术文件进行核对验收。验收合格后方可办理入库手续。

4.3存储与保管

备件应按照“分区、分类、定位”的原则进行存放，做到标识清晰、摆放有序。对有特殊存储要求（如防潮、防尘、防腐蚀、防静电等）的备件，应采取相应的防护措施。易损、精密备件应妥善保管，避免损坏。

4.4库存盘点

定期对备件库存进行盘点，确保账、卡、物相符。盘点周期可根据备件重要性及周转情况确定，如每月对重点备件进行抽查，每半年或每年进行一次全面盘点。盘点结果应形成报告，对盘盈、盘亏情况要查明原因并按规定处理。

4.5出库管理

备件出库应凭经审批的领用单或调拨单办理。出库时，仓库管理人员应核对领用信息，确保领用备件的规格、数量准确无误。领用人应对出库备件进行确认。

第五章备件领用与消耗管理

5.1备件领用

运维人员因设备维修、保养或试验需要领用备件时，应填写备件领用单，经相关负责人批准后，到仓库办理领用手续。领用单应注明领用备件的名称、编码、规格、数量、用途及领用部门/人员等信息。

5.2备件消耗记录

备件领用后，应及时在设备管理信息系统或台账中记录备件的消耗情况，包括领用日期、设备编号、使用部位、消耗数量等，为后续的备件需求分析和库存优化提供数据支持。

5.3废旧备件管理

对于更换下来的废旧备件，应进行分类回收和管理。尚有修复价值的应组织修复利用；无修复价值的应按照环保要求和公司规定进行处置，严禁随意丢弃。

第六章备件库存控制与优化

6.1安全库存设定

根据备件的重要性、采购周期、历史消耗量及设备故障风险等因素，为各类备件设定合理的安全库存量。安全库存应定期评估和调整。

6.2库存水平监控

通过设备管理信息系统或库存台账，实时监控备件库存水平。当库存低于安全库存或达到补货点时，应及时启动采购流程。同时，关注长期积压备件，分析原因并采取措施进行处理。

6.3库存优化策略

定期对备件库存结构进行分析与评估，结合设备技术改造、运维策略调整等因素，对备件的品种、数量进行动态优化，力求实现库存成本最低化与保障能力最大化的平衡。鼓励采用ABC分类管理法、JIT（准时制生产）等先进库存管理方法。

第七章附则

7.1本细则由公司设备管理部门负责解释和修订。

7.2各风电场可根据本细则，结合自身实际情况制定具体的实施办法。

7.3本细则自发布之日起施行。原相关规定与本细则不一致的，以本细则为准。