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员工离职流程及表格标准格式

员工离职是企业人才流动的正常现象，规范、有序的离职管理不仅能够保障企业与员工双方的合法权益，维护企业正常的运营秩序，更能在员工心中留下良好的企业形象，为未来可能的合作或口碑传播奠定基础。本文旨在梳理一套专业、严谨且具备实用价值的员工离职流程，并提供关键表格的标准格式参考，以期为企业人力资源管理实践提供有益借鉴。

一、员工离职流程规范

员工离职流程应贯穿于员工提出离职意向至办妥所有离职手续、正式离开公司的全过程。一个完善的离职流程通常包含以下关键阶段：

（一）离职申请与沟通阶段

1.员工提出离职意向：员工应以书面形式（通常为《离职申请表》）向其直接上级提交离职申请，明确表达离职意愿及拟离职日期。若为试用期员工，应提前相应时间通知用人单位；若为正式员工，通常需提前三十日书面通知。特殊情况下，双方可协商确定具体离职日期。

2.直接上级初步沟通：直接上级在收到员工离职申请后，应尽快与员工进行正式面谈。沟通目的在于了解员工离职的真实原因（如个人发展、薪酬福利、工作环境、职业规划等），判断是否存在挽回的可能性（如通过调整岗位、薪酬、工作内容等方式），并表达对员工的理解与感谢。

3.人力资源部介入沟通：在直接上级沟通后，或根据公司规定，人力资源部应与离职员工进行离职面谈。此环节侧重于更深层次地了解员工对公司管理、企业文化、薪酬绩效等方面的看法与建议，为公司改进管理提供参考，同时解答员工关于离职手续、薪资结算等方面的疑问。

（二）离职审批阶段

1.逐级审批：员工填写完整的《离职申请表》后，需按照公司规定的审批权限，由直接上级、部门负责人、相关职能部门（如财务、IT等，视岗位情况而定）及人力资源部逐级审批。审批过程中，各环节负责人应对员工的工作交接安排、遗留问题处理等提出意见。

2.审批结果通知：待所有审批流程完成后，人力资源部应将最终审批结果正式通知员工本人及其直接上级，明确同意离职及最后工作日期。

（三）工作交接阶段

1.制定交接计划：在明确最后工作日期后，由员工本人在直接上级的指导下，制定详细的《工作交接清单》，明确交接内容、交接对象、完成时限等。

2.执行工作交接：离职员工应严格按照交接计划，将其负责的工作任务、客户资源、项目资料、未完成事项、工作文档、工具账号、办公设备、公司财物等逐项移交给指定的接任者或直接上级。交接过程需有书面记录，并由交接人、接交人及监交人（通常为直接上级）签字确认。

3.部门负责人审核：部门负责人需对工作交接的完整性和有效性进行审核，确保不因员工离职而影响部门正常工作的开展。

（四）离职手续办理阶段

1.人力资源部手续办理：员工在完成工作交接后，需到人力资源部办理一系列离职手续，主要包括：

*交还工牌、门禁卡、办公用品、借阅的图书资料等公司财物。

*结清与公司的借款、违约金（如适用）等。

*确认薪资结算、经济补偿金（如适用）、未休年假处理等事宜。

*办理社会保险、住房公积金等社保关系的停缴与转移手续。

*签订相关协议（如竞业限制协议、必威体育官网网址协议等，视情况而定）。

*领取《离职证明》。

2.其他部门手续办理：根据员工岗位性质，可能还需到IT部门办理系统账号注销、数据备份确认等手续；到财务部门办理费用报销、财务结算等手续。

（五）离职后管理阶段

1.档案归档：人力资源部负责将离职员工的《离职申请表》、《离职面谈记录表》、《工作交接清单》、离职证明存根等相关材料整理归档，妥善保管。

2.信息更新：及时更新公司员工名册、组织架构图等信息。

3.离职员工回访：对于核心人才或有代表性的离职员工，人力资源部可在其离职一段时间后进行适当回访，了解其职业发展情况，保持良好关系，为未来可能的人才回流或业务合作创造机会。

二、离职管理关键表格标准格式

以下提供离职管理中常用表格的标准格式及主要内容，企业可根据自身实际情况进行调整和细化。

（一）离职申请表

表格名称：员工离职申请表

主要内容：

1.基本信息区：

*姓名、性别、部门、岗位、工号、入职日期、联系方式。

2.离职信息区：

*拟离职日期、申请离职日期。

*离职原因（请详细说明）：[可提供选项如：个人发展、薪酬福利、工作压力、家庭原因、通勤原因、职业规划调整、其他（请注明）]。

3.工作交接计划区（由员工填写）：

*主要工作交接内容概述。

*建议接任人（如有）。

4.承诺与声明区（由员工填写并签字）：

*本人已仔细阅读并理解公司相关离职规定。

*本人承诺将按照公司要求，认真办理工作交接手续，确保工作平稳过渡。

*本人承诺保守公司商业秘密和知识产权，遵守与公司签订的各项必威体育官网网址及竞业限制协议（如有）。

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