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2025年医院印章管理制度范例汇编

目录

1.印章管理制度包括哪些方面

2.印章管理制度重要性

3.印章管理制度方案

4.医院印章管理制度范例

医院印章管理制度是医院日常运营中不可或缺的一部分，它的主要作用在于规范印章的使用，确保印章的安全性，防止滥用、盗用，以及保护医院的合法权益不受侵犯。印章不仅是医院对外出具文件、合同的有效证明，也是内部管理的重要工具，涉及财务、人事、医疗等多个领域的业务活动。

包括哪些方面

医院印章管理制度主要包括以下几个方面：

1.印章种类：明确医院各类印章的名称、用途，如行政公章、财务专用章、合同专用章、医疗专用章等。

2.印章管理责任人：设定印章的保管人，明确其职责，如印章的领取、使用、归还等流程。

3.使用审批：规定印章使用的审批流程，确保每次使用都有明确的授权和记录。

4.印章保管：制定印章的存放环境和安全措施，防止丢失或被盗。

5.印章使用记录：建立印章使用登记簿，详细记录每一次使用的情况。

6.印章废止与销毁：规定印章废弃、更换时的处理方式，防止旧印章被非法利用。

重要性

医院印章管理制度的重要性不言而喻，它直接关系到医院的法律责任和信誉。不完善的印章管理制度可能导致：

1.法律风险：未授权的印章使用可能导致合同无效，引发法律纠纷。

2.财务损失：印章滥用可能造成财务欺诈，给医院带来经济损失。

3.信誉损害：印章管理混乱会影响公众对医院的信任度，损害医院的公信力。

4.内部管理混乱：无序的印章使用会破坏内部管理秩序，影响工作效率。

方案

1.制定详细印章使用手册：涵盖印章的种类、用途、使用流程等，供全体员工参考。

2.设立专门的印章管理部门：负责印章的日常管理和监督，确保制度的执行。

3.建立严格的审批流程：所有印章使用必须经过相关部门和领导的审批，防止擅自使用。

4.定期培训和考核：提高员工对印章管理制度的认知，确保每位员工了解并遵守相关规定。

5.加强印章安全防护：设置保险柜等设施，定期检查，防止印章遗失或被盗。

6.定期审计：通过内部审计，检查印章管理制度的执行情况，及时发现问题并改正。

医院印章管理制度的建立和完善是一项系统工程，需要全院共同努力，通过科学的管理，确保印章的合理使用，维护医院的正常运作和良好形象。

医院印章管理制度范例范文

医院印章管理制度范例医院印章管理制度

为保证医院印章、介绍信使用的合法性、严肃性和安全性,有效地维护医院利益,杜绝违法、泄密等行为的发生,制定本制度。

2、适用范围

2.1本制度适用于医院对公章、财务章、合同章及介绍信等重要印鉴凭证的管理。

2.2凡属以医院名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖医院公章;

2.3凡属医院内部行文、通知,使用医院公章;

2.4凡属医院对外签订合同文件,使用合同专用章;

2.5凡属财务会计业务凭证,使用财务专用章;

2.6部门(科室)印章只在医院内部有效,对外无法律效力;

2.7凡属介绍医院员工对外办理重要事项,使用加盖公章的介绍信。

3、内容

3.1印章的刻制

3.1.1医院需刻制公章、财务章时,应由院办(人事行政部)负责人报送集团董事长批准后,由院办(人事行政部)凭有效证明文件统一到公安机关办理刻制手续。

3.1.2医院刻制其它印章,由用章部门(科室)负责人报送总经理(院长)审批后,方可刻制。

3.1.3印章选择的材质、形体及规格,执行国家有关规定。

3.2印章的启用

3.2.1新印章要做好戳记,并留样保存,以便备查。

3.2.2印章启用前应向集团总部及其它关系单位正式下发启用通知,注明启用日期和使用范围等信息。启用印模应用蓝色印油,以示首次使用。

3.3印章的保管

3.3.1医院各类印章均由主管人员指定专人保管,并在院办(人事行政部)备案。

3.3.1.1医院公章、专用印章、钢印、总经理(院长)的手章由院办(人事行政部)负责人或总经理(院长)指定人员保管;

3.3.1.2.部门(科室)印章由部门(科室)负责人指定专人负责保管。

3.3.2印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3.3.