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高校教学设备管理方案

引言

高校教学设备是保障教学活动顺利开展、提升教学质量、培养学生实践能力和创新精神的重要物质基础，也是衡量一所高校办学实力和水平的重要标志之一。随着高等教育事业的快速发展和教学改革的不断深化，高校对教学设备的投入持续增加，设备的种类、数量日益增多，技术含量也不断提高，这对教学设备的科学管理提出了更高的要求。当前，部分高校在教学设备管理方面仍存在诸如设备利用率不高、维护保养不到位、管理流程不规范、信息共享不畅等问题，影响了教学资源的优化配置和教学效益的充分发挥。为此，构建一套系统、规范、高效的教学设备管理方案，对于提高设备管理效能、保障教学科研活动、促进学校可持续发展具有重要的现实意义。本方案旨在结合高校教学设备管理的实际需求，从管理机制、流程优化、信息化建设等多个维度，提出一套具有操作性和前瞻性的管理策略与方法。

一、指导思想与基本原则

（一）指导思想

以服务学校人才培养和学科建设为根本目标，坚持“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的方针，遵循教学规律和设备管理的客观规律，运用现代管理理念和信息技术，优化管理流程，明确管理职责，强化过程监控，提高教学设备的使用效益和完好率，为学校教学科研活动提供坚实可靠的物质保障。

（二）基本原则

1.统一规划，分级负责：在学校统一规划和宏观管理下，明确学校、院（系、部）、实验室（教研室）三级管理职责，形成权责清晰、协同高效的管理体系。

2.规范管理，注重效益：建立健全各项管理制度和操作规程，确保设备管理工作有章可循、有据可查。同时，强调设备的投入产出效益，追求资源利用最大化。

3.服务教学，保障科研：始终将满足教学需求放在首位，优先保障核心课程和实践教学环节的设备需求，同时积极支持科研活动的开展。

4.适度超前，持续发展：在设备规划和配置上，既要考虑当前教学科研的实际需要，也要适度前瞻，为未来发展留有空间，推动管理水平和设备性能的持续提升。

二、管理机构与职责分工

（一）学校层面管理机构

1.教学设备管理领导小组：由主管校领导任组长，成员包括教务处、科研处、资产管理处、财务处、后勤保障处等相关职能部门负责人。主要职责是：审定学校教学设备管理的重大政策和规章制度；审议教学设备中长期发展规划和年度购置计划；协调解决设备管理工作中的重大问题；监督检查各单位设备管理工作落实情况。

2.资产管理处：作为学校教学设备管理的归口职能部门，负责全校教学设备的统一管理。具体职责包括：贯彻执行国家和上级部门有关设备管理的政策法规；制定和完善学校教学设备管理的各项规章制度和实施细则；组织编制和审核学校教学设备的年度购置预算与计划；负责教学设备的招标采购、验收入库、台账管理、调拨、报废处置等全过程管理；监督、指导和检查各使用单位的设备管理工作；组织开展设备管理业务培训和绩效考核。

（二）院（系、部）层面管理机构

各院（系、部）应设立教学设备管理工作小组，由分管教学或科研的负责人任组长，配备专职或兼职设备管理员。主要职责是：根据学校发展规划和本单位教学科研需求，组织编制本单位教学设备的年度购置申请和论证报告；负责本单位教学设备的申购、初步验收、领用人登记、日常使用管理、维护保养、安全检查等工作；建立健全本单位设备管理台账，定期进行清查盘点，确保账物相符；提出本单位设备的调剂、报废申请；组织本单位相关人员学习设备管理规章制度和操作规程。

（三）实验室（教研室）层面管理

实验室（教研室）是教学设备使用和维护的直接责任单位。其负责人及设备管理员（或实验员）具体负责：设备的日常保管、使用操作、维护保养和安全运行；如实填写设备使用记录、维护记录和故障报告；发现设备故障及时上报并协助维修；对学生进行设备使用前的安全教育和操作培训；参与本单位设备的申购论证和验收工作。

三、教学设备全生命周期管理流程

（一）购置论证与采购管理

1.需求调研与论证：各使用单位根据教学计划、科研任务和发展需求，提出设备购置需求。对于单价较高或批量较大的设备，必须组织专家进行可行性论证，内容包括：购置的必要性、技术参数的先进性与适用性、预期效益、安装条件、维护能力、经费预算等，特别要考虑设备的共享可能性。

2.计划编制与审批：使用单位将经论证的购置需求报院（系、部）审核，汇总后报资产管理处。资产管理处会同财务处等部门根据学校年度经费预算和发展规划，编制全校教学设备年度购置计划，按审批权限报学校领导或上级主管部门审批。

3.招标采购：严格执行国家及学校关于政府采购和招投标的相关规定。资产管理处根据审批后的购置计划，组织或委托有资质的招标代理机构进行公开招标、邀请招标、竞争性谈判或询价等采购活动，确保采购过程公开、公平、公正，采购设备质优价廉。

（二）验收与入库管理

1.到货验收：设备到货后