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第1篇
一、会议背景
随着我国社会经济的快速发展，各类活动日益丰富，为提升活动质量，提高组织效率，确保活动顺利进行，特召开本次策划活动方案会议。本次会议旨在明确活动目标、细化活动方案、落实责任分工，确保活动取得圆满成功。
二、会议时间
2022年X月X日（星期X）上午9:00-12:00
三、会议地点
XX公司会议室
四、参会人员
1.公司领导
2.活动策划团队
3.部门负责人
4.相关工作人员
五、会议议程
1.主持人介绍会议背景及目的
2.活动策划团队汇报活动方案
3.部门负责人提出意见和建议
4.各参会人员讨论并完善活动方案
5.落实责任分工
6.领导总结发言
7.会议结束
六、会议准备工作
1.会前通知：提前通知参会人员会议时间、地点、议程及所需准备材料。
2.会议资料：准备活动策划方案、部门负责人意见和建议、会议记录本等。
3.会议设备：调试会议室音响、投影仪等设备，确保会议顺利进行。
七、会议流程
1.主持人介绍会议背景及目的
主持人简要介绍本次会议的背景、目的和意义，强调活动策划的重要性，要求参会人员认真听取汇报，积极参与讨论。
2.活动策划团队汇报活动方案
活动策划团队负责人对活动方案进行详细汇报，包括活动主题、目标、时间、地点、内容、形式、预算等。汇报过程中，应结合PPT进行展示，使参会人员对活动方案有更直观的了解。
3.部门负责人提出意见和建议
各部门负责人根据活动方案，结合本部门工作实际，提出意见和建议。要求各部门负责人围绕活动目标、内容、形式、预算等方面，提出切实可行的改进措施。
4.各参会人员讨论并完善活动方案
参会人员针对活动方案进行讨论，对存在的问题和不足进行补充和完善。要求参会人员提出具体、有针对性的意见和建议，确保活动方案的可行性和有效性。
5.落实责任分工
根据活动方案，明确各部门和人员的责任分工，确保活动顺利进行。要求各部门负责人将责任落实到具体人员，并确保按时完成各项工作。
6.领导总结发言
公司领导对本次会议进行总结，对活动策划团队和各部门提出要求，强调活动的重要性，要求全体人员共同努力，确保活动取得圆满成功。
7.会议结束
主持人宣布会议结束，感谢参会人员的积极参与，并对活动筹备工作提出期望。
八、会议效果评估
1.活动方案是否完善：通过会议讨论，活动方案是否得到完善，是否符合活动目标。
2.责任分工是否明确：各部门和人员的责任分工是否明确，能否确保活动顺利进行。
3.参会人员满意度：参会人员对会议内容的满意度，以及对活动筹备工作的信心。
九、后续工作
1.活动策划团队根据会议讨论意见，对活动方案进行修改和完善。
2.各部门负责人将责任落实到具体人员，并确保按时完成各项工作。
3.定期召开会议，跟踪活动筹备工作进展，确保活动顺利进行。
通过本次策划活动方案会议，我们相信，在全体人员的共同努力下，本次活动必将取得圆满成功！
第2篇
会议时间：2023年4月15日
会议地点：公司会议室
参会人员：活动策划部全体成员、市场部代表、行政部门代表、财务部代表
会议主题：讨论并确定“2023年度公司品牌推广活动方案”
一、会议背景
随着市场竞争的日益激烈，公司品牌推广成为提升企业竞争力的重要手段。为了更好地宣传公司品牌，扩大市场份额，提升品牌知名度，公司决定举办一场大型品牌推广活动。本次会议旨在讨论并确定活动方案，确保活动顺利进行。
二、会议议程
1.活动策划部汇报活动策划思路；
2.各部门代表对活动方案提出意见和建议；
3.讨论并确定活动预算；
4.安排活动筹备工作；
5.会议总结。
三、会议内容
1.活动策划部汇报
活动策划部负责人就活动策划思路进行了详细汇报，主要包括以下几个方面：
（1）活动主题：以“创新、共赢、未来”为主题，展现公司品牌形象和核心竞争力。
（2）活动形式：结合线上线下活动，包括新品发布会、客户答谢会、行业论坛等。
（3）活动时间：2023年10月1日至10月7日。
（4）活动地点：公司总部及全国重点城市。
（5）活动目标：提升公司品牌知名度、扩大市场份额、增强客户忠诚度。
2.各部门代表提出意见和建议
（1）市场部代表：建议在活动策划中增加互动环节，提高观众参与度；同时，加强与媒体合作，扩大活动影响力。
（2）行政部门代表：建议在活动筹备过程中，注重细节，确保活动顺利进行；同时，加强与其他部门的沟通协调，确保各部门工作有序开展。
（3）财务部代表：建议在活动预算中，充分考虑各项费用，确保活动经费充足；同时，加强活动经费的管理，确保合理使用。
3.讨论并确定活动预算
根据各部门代表的意见和建议，活动策划部对活动预算进行了调整，具体如下：
（1）活动宣传费用：100万元；
（2）活动场地租赁费用：50万元
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