氨水采购管理制度范本.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司氨水采购管理，确保采购活动的规范、高效和透明，降低采购成本，提高采购质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有氨水采购活动，包括采购计划、供应商选择、合同签订、质量验收、付款结算等环节。

第三条氨水采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部管理制度。

第二章采购计划与需求

第四条各部门根据生产、科研、实验等实际需求，编制氨水采购计划，包括采购品种、规格、数量、质量要求、预计采购时间等。

第五条采购计划应经部门负责人审核，报采购管理部门审批。

第六条采购管理部门对采购计划进行审核，确保计划的合理性和可行性，并汇总形成年度采购计划。

第三章供应商选择与管理

第七条供应商选择应遵循以下原则：

1.符合国家相关法律法规要求；

2.具有良好的商业信誉和稳定的供货能力；

3.产品质量符合国家标准或行业标准；

4.价格合理，售后服务良好。

第八条采购管理部门负责供应商的筛选和评估，包括：

1.查询供应商资质，核实其生产能力、产品质量、信誉等；

2.考察供应商的生产环境、设备水平、管理体系等；

3.收集供应商的报价、样品等信息。

第九条供应商分为A、B、C三个等级，具体评定标准如下：

A类供应商：产品质量优良，价格合理，服务周到，合作年限长；

B类供应商：产品质量较好，价格适中，服务一般，合作年限一般；

C类供应商：产品质量一般，价格较高，服务较差，合作年限短。

第十条供应商的管理：

1.定期对供应商进行评估，根据评估结果调整供应商等级；

2.对供应商进行动态管理，对不合格的供应商进行淘汰；

3.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、合作情况、评价等。

第四章采购合同签订

第十一条采购合同由采购管理部门负责起草，经相关部门审核后，报公司领导审批。

第十二条采购合同应包括以下内容：

1.采购品种、规格、数量、质量要求；

2.交货时间、地点、方式；

3.价格及支付方式；

4.违约责任；

5.争议解决方式；

6.其他约定事项。

第十三条采购合同签订后，双方应严格履行合同条款，确保采购活动的顺利进行。

第五章质量验收

第十四条氨水到货后，由采购管理部门组织相关部门进行质量验收。

第十五条验收标准：

1.产品质量符合国家标准或行业标准；

2.包装完好，标识清晰；

3.数量、规格、型号与合同相符。

第十六条验收不合格的产品，应及时通知供应商，并要求其采取措施进行整改。

第六章付款结算

第十七条付款结算应遵循以下原则：

1.严格按照合同约定进行；

2.确保资金安全；

3.提高资金使用效率。

第十八条付款结算流程：

1.采购管理部门审核验收报告，确认产品合格；

2.会计部门核对合同、发票等单据，确认无误；

3.经公司领导审批后，办理付款手续。

第七章监督与考核

第十九条采购管理部门对氨水采购活动进行全程监督，确保采购活动的合规性。

第二十条对采购人员的考核包括：

1.采购计划的准确性；

2.供应商选择的合理性；

3.采购合同签订的合规性；

4.质量验收的准确性；

5.付款结算的及时性。

第二十一条对采购人员的考核结果与绩效挂钩，对表现优秀的给予奖励，对表现不佳的进行处罚。

第八章附则

第二十二条本制度由采购管理部门负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起施行。

附录：氨水采购流程图

（流程图内容根据实际情况进行绘制）

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本范本为氨水采购管理制度的基本框架，具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。

第2篇

第一章总则

第一条为规范氨水采购工作，确保采购活动的公开、公平、公正和高效，降低采购成本，提高采购质量，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有氨水采购活动。

第三条氨水采购应遵循以下原则：

1.法规合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准。

2.公开透明原则：采购信息公开，过程透明，接受监督。

3.竞争择优原则：采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等多种方式，择优选择供应商。

4.成本效益原则：在保证质量的前提下，力求降低采购成本，提高经济效益。

第二章组织机构及职责

第四条成立氨水采购领导小组，负责氨水采购工作的全面领导和决策。

1.组长：由公司总经理担任。

2.副组长：由公司副总经理担任。

3.成员：由采购部、财务部、生产部、质量部等相关部门负责人组成。

第五条氨水采购领导小组的主要职责：

1.制定氨水采购计划。

2.审批氨水采购预算。

3.审查氨水采购合同。

4.监督氨水采购过程。

5.调解氨水采购纠纷。

第六条采购部负责氨水采购的具体实施工作，其主要职责包括：

1.编制氨