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公司职称评定管理操作规程
第一章总则
1.1目的与依据
为规范公司职称评定工作,客观、公正地评价员工的专业技术水平和工作能力,激发员工职业发展热情,提升整体专业素养,特制定本规程。本规程依据国家相关法律法规及公司人力资源管理基本制度,并结合公司实际发展需求制定。
1.2适用范围
本规程适用于公司内所有符合申报条件的在职专业技术人员。具体涉及的职称序列及等级,将根据公司业务发展和岗位设置情况另行明确。
1.3基本原则
职称评定工作遵循以下原则:
1.公平公正原则:评定标准统一,程序规范透明,确保所有参评人员享有平等机会。
2.德才兼备原则:注重员工的职业道德、敬业精神与专业能力、工作业绩相结合。
3.业绩导向原则:以员工在本职岗位上取得的实际业绩和贡献作为重要评价依据。
4.能力提升原则:鼓励员工持续学习,不断提升专业技能和解决实际问题的能力。
5.动态管理原则:职称评定并非一劳永逸,将结合日常考核与定期复审进行动态调整。
第二章组织管理
2.1评审委员会
公司成立职称评审委员会(以下简称“评委会”),作为职称评定工作的最高决策机构。评委会由公司领导、相关业务部门负责人、资深专业技术骨干及人力资源部门代表组成。评委会主任由公司分管人力资源工作的领导担任。
评委会的主要职责包括:
审定公司职称评定工作的相关政策与实施细则;
组织和指导各年度/批次的职称评定工作;
对评审结果进行最终审议和确认;
处理职称评定工作中出现的重大争议和申诉。
2.2评审工作小组
在评委会领导下,由人力资源部牵头,会同相关业务部门组建评审工作小组,负责职称评定的日常组织与实施工作。其主要职责包括:
拟定年度/批次职称评定工作方案及时间安排;
受理员工的职称申报材料,并进行初步审核与汇总;
组织评审会议,准备评审所需的各类资料;
整理评审结果,报评委会审议;
负责职称评定结果的公示、通知及相关材料的归档;
解答员工关于职称评定工作的日常咨询。
第三章申报条件
3.1基本条件
凡申报职称评定的员工,必须同时满足以下基本条件:
1.遵守国家法律法规及公司各项规章制度,具有良好的职业道德和敬业精神,无严重违纪记录;
2.在公司连续工作满一定年限(具体年限根据申报职称等级确定),或在特定专业技术岗位上工作达到规定时间;
3.具备相应的学历背景和专业知识基础;
4.能够履行岗位职责,完成本职工作任务,工作表现良好。
3.2各等级职称申报具体条件
不同职称序列(如工程技术、管理、专业服务等)及各等级(如初级、中级、高级)的具体申报条件,包括但不限于工作年限、学历要求、业绩成果、专业技能、项目经验、学术成果(如适用)等,由人力资源部根据行业标准及公司实际情况,在每年度/批次评定工作启动前另行制定并发布《XX年度/批次职称申报指南》予以明确。
第四章评定程序
4.1申报与推荐
1.个人申报:符合申报条件的员工,根据公司发布的职称评定工作通知及申报指南,自愿填写《职称评定申报表》,并按要求准备和提交相关证明材料(如学历学位证书、职业资格证书、业绩成果证明、工作总结、项目报告、推荐信等)。申报材料须真实、完整。
2.部门推荐:员工所在部门负责人(或直属上级)对申报人的工作表现、业绩贡献、专业能力及申报材料的真实性进行审核评估,并在《职称评定申报表》上签署推荐意见后,将申报材料统一报送至评审工作小组。部门推荐意见应客观公正。
4.2材料审核
4.3评审组织
评审工作小组根据申报情况和专业领域,可组织成立相应的专业评审小组(如需要)。专业评审小组成员由相关领域的资深专业技术人员和管理人员组成,负责对本专业领域申报人的材料进行技术评审。
4.4评审实施
评审工作主要通过会议评审方式进行,必要时可辅以答辩或实操考核。
1.材料审阅:评审委员(或专业评审小组成员)对通过初步审核的申报材料进行仔细审阅,结合申报人日常工作表现,形成初步评审意见。
2.会议评审:评委会(或专业评审小组)召开评审会议,对申报人进行集体评议。申报人可根据评审委员会要求,在评审会议上进行个人陈述或答辩,回答评审委员提出的问题。评审委员根据申报材料、个人陈述(答辩)及日常了解,进行综合评议和打分(如采用打分制)。
3.结果形成:评审委员会(或专业评审小组)根据评议情况和打分结果(如采用),通过无记名投票或协商一致等方式,确定各申报人的评审结果(如通过、不通过、建议降级等)。
4.5结果公示与审批
1.结果公示:评审工作小组将评委会审议通过的拟晋升职称人员名单及相关信息,在公司内部进行公示,公示期不少于规定工作日。公示期间,接受全体员工的监督和异议反馈。
2.异议处理:对公示结果有异议的,应在公示期内以书面形式向评审工作小组
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