资料数据管理制度.docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强公司资料数据的管理,确保资料数据的完整、准确、安全,提高资料数据的使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及资料数据的管理工作,包括资料数据的收集、整理、存储、使用、维护和销毁等环节。

第三条公司资料数据管理应遵循以下原则:

1.合法性原则:资料数据的收集、使用、存储和销毁必须符合国家法律法规。

2.真实性原则:资料数据必须真实、准确、完整。

3.安全性原则:采取必要的技术和管理措施,确保资料数据的安全。

4.必威体育官网网址性原则:对涉及商业秘密和个人隐私的资料数据,应严格必威体育官网网址。

5.共享性原则:在确保安全的前提下,合理共享资料数据。

第二章资料数据的分类与分级

第四条资料数据根据其重要性和敏感性分为以下类别:

1.一级资料数据:对公司经营、管理、技术等方面具有重大影响的数据。

2.二级资料数据:对公司经营、管理、技术等方面有一定影响的数据。

3.三级资料数据:对公司经营、管理、技术等方面影响较小或无影响的数据。

第五条资料数据根据其重要性和敏感性分为以下等级:

1.一级资料数据:绝密、机密、秘密。

2.二级资料数据:机密、秘密。

3.三级资料数据:秘密。

第三章资料数据的收集与整理

第六条资料数据的收集应遵循以下要求:

1.合法性:收集资料数据必须合法,不得侵犯他人合法权益。

2.真实性:收集的资料数据必须真实、准确、完整。

3.及时性:及时收集与公司经营、管理、技术等方面相关的资料数据。

第七条资料数据的整理应遵循以下要求:

1.分类:根据资料数据的类别进行分类整理。

2.分级:根据资料数据的等级进行分级整理。

3.编号:对整理好的资料数据进行编号,方便查询和管理。

第四章资料数据的存储与维护

第八条资料数据的存储应遵循以下要求:

1.安全性:采取必要的技术和管理措施,确保资料数据的安全。

2.可靠性:存储设备应具有足够的存储容量和稳定性。

3.备份:定期对资料数据进行备份,防止数据丢失。

第九条资料数据的维护应遵循以下要求:

1.定期检查:定期检查资料数据的完整性和准确性。

2.更新:及时更新资料数据,确保其时效性。

3.修复:对损坏的资料数据进行修复。

第五章资料数据的使用

第十条资料数据的使用应遵循以下要求:

1.授权:使用资料数据必须经过授权。

2.范围:使用资料数据应在授权范围内。

3.用途:使用资料数据应限于规定的用途。

第十一条资料数据的使用者应遵守以下规定:

1.必威体育官网网址:对涉及商业秘密和个人隐私的资料数据,应严格必威体育官网网址。

2.安全:使用资料数据时应确保其安全。

3.合法:使用资料数据应合法。

第六章资料数据的销毁

第十二条资料数据的销毁应遵循以下要求:

1.合法:销毁资料数据必须合法。

2.安全:销毁资料数据应确保其安全。

3.必威体育官网网址:销毁涉及商业秘密和个人隐私的资料数据时,应采取必要措施确保其必威体育官网网址。

第十三条资料数据的销毁程序:

1.审批:销毁资料数据前,应经相关部门审批。

2.登记:销毁资料数据前,应进行登记。

3.销毁:按照规定程序销毁资料数据。

第七章责任与奖惩

第十四条公司各部门负责人对本部门资料数据的管理工作负责。

第十五条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚、解除劳动合同等处理。

第十六条对在资料数据管理工作中做出突出贡献的个人和集体,给予表彰和奖励。

第八章附则

第十七条本制度由公司办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

(注:本制度仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。)

第2篇

第一章总则

第一条为加强本单位的资料数据管理,确保资料数据的准确、完整、安全和有效利用,提高工作效率和服务质量,根据国家有关法律法规和行业标准,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有涉及资料数据的管理活动,包括资料数据的收集、整理、存储、使用、必威体育官网网址和销毁等环节。

第三条资料数据管理应遵循以下原则:

(一)统一领导,分级管理;

(二)规范操作,确保质量;

(三)安全必威体育官网网址,责任到人;

(四)持续改进,追求卓越。

第二章组织机构与职责

第四条本单位设立资料数据管理部门,负责资料数据管理的全面工作,其主要职责如下:

(一)制定和修订资料数据管理制度;

(二)组织实施资料数据收集、整理、存储、使用、必威体育官网网址和销毁等工作;

(三)对资料数据进行定期检查、评估和改进;

(四)组织培训,提高资料数据管理人员的业务水平;

(五)协调解决资料数据管理中的问题。

第五条各部门负责人对本部门资料数据管理工作负总责,其主要职责如下:

(一)组织制定本部门资料数据管理细则

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