医院办公材料管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强医院办公材料的管理，提高办公效率，确保医院各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有部门及全体员工。

第三条本制度遵循节约资源、规范管理、高效使用的原则。

第二章材料采购

第四条医院办公材料采购应遵循公开、公平、公正的原则，实行集中采购。

第五条办公材料采购计划由各部门根据实际需求编制，经部门负责人审核后报行政办公室审批。

第六条行政办公室根据采购计划，通过公开招标、询价等方式选择供应商，确保采购材料的质优价廉。

第七条采购合同签订后，行政办公室负责与供应商进行沟通协调，确保采购材料按时、按质、按量到位。

第八条采购材料到货后，行政办公室组织验收，验收合格后方可入库。

第三章材料入库

第九条办公材料入库前，需填写《办公材料入库单》，并经部门负责人签字确认。

第十条办公材料入库时，由行政办公室负责验收，验收内容包括材料名称、规格、数量、质量等。

第十一条验收合格的材料，由行政办公室办理入库手续，登记《办公材料台账》。

第十二条验收不合格的材料，应及时退回供应商，并追究相关人员责任。

第四章材料领用

第十三条医院办公材料实行领用制度，各部门需填写《办公材料领用单》。

第十四条领用单需经部门负责人签字确认，由行政办公室负责发放。

第十五条办公材料领用数量不得超过实际需求，不得擅自扩大领用范围。

第十六条领用人员需在《办公材料领用单》上签字，作为领用记录。

第五章材料保管

第十七条办公材料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的库房内。

第十八条库房管理员负责办公材料的日常保管工作，确保材料完好无损。

第十九条库房管理员需定期检查库存情况，及时补充不足。

第二十条库房管理员需做好材料出入库记录，确保账实相符。

第六章材料报废

第二十一条办公材料使用完毕或因质量问题无法继续使用时，需办理报废手续。

第二十二条部门负责人填写《办公材料报废单》，经行政办公室审核后，报院长批准。

第二十三条报废材料需经行政办公室确认，并由库房管理员监督销毁。

第七章材料统计与分析

第二十四条行政办公室负责定期对办公材料的使用情况进行统计和分析。

第二十五条统计分析内容包括材料消耗量、领用频率、库存情况等。

第二十六条行政办公室根据统计分析结果，提出改进措施，提高办公材料的使用效率。

第八章奖惩

第二十七条对在办公材料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第二十八条对违反本制度，造成办公材料浪费、损坏或丢失的，给予批评教育或相应处罚。

第九章附则

第二十九条本制度由医院行政办公室负责解释。

第三十条本制度自发布之日起施行。

医院办公材料管理制度详细内容如下：

一、采购管理

1.采购计划：各部门根据实际需求，制定采购计划，报行政办公室审批。

2.采购方式：实行集中采购，通过公开招标、询价等方式选择供应商。

3.采购合同：采购合同需明确材料名称、规格、数量、价格、交货时间、售后服务等内容。

4.采购验收：采购材料到货后，由行政办公室组织验收，验收合格后方可入库。

二、入库管理

1.入库手续：材料入库前，需填写《办公材料入库单》，经部门负责人签字确认。

2.验收内容：验收内容包括材料名称、规格、数量、质量等。

3.入库登记：验收合格的材料，由行政办公室办理入库手续，登记《办公材料台账》。

三、领用管理

1.领用手续：各部门需填写《办公材料领用单》，经部门负责人签字确认。

2.领用数量：领用数量不得超过实际需求，不得擅自扩大领用范围。

3.领用记录：领用人员需在《办公材料领用单》上签字，作为领用记录。

四、保管管理

1.库房条件：办公材料应存放在通风、干燥、防潮、防火、防盗的库房内。

2.日常保管：库房管理员负责办公材料的日常保管工作，确保材料完好无损。

3.库存检查：库房管理员需定期检查库存情况，及时补充不足。

五、报废管理

1.报废手续：办公材料使用完毕或因质量问题无法继续使用时，需办理报废手续。

2.报废审批：部门负责人填写《办公材料报废单》，经行政办公室审核后，报院长批准。

3.报废销毁：报废材料需经行政办公室确认，并由库房管理员监督销毁。

六、统计与分析

1.统计内容：统计内容包括材料消耗量、领用频率、库存情况等。

2.分析内容：分析内容包括材料使用效率、库存周转率等。

3.改进措施：根据统计分析结果，提出改进措施，提高办公材料的使用效率。

七、奖惩

1.表彰奖励：对在办公材料管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

2.批评处罚：对违反本制度，造成办公材料浪费、损坏或丢失的，给予批评教育或相应处罚。

八、附则

1.本制度由医院行政办公室负责解释。

2.本制度自发布之