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文秘内勤笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.下列哪种文件属于上行文？（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B。上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告等。通知、通告一般是下行文，函是平行文。

2.文书处理的最后一道程序是（）

A.发文登记

B.归档

C.整理

D.封发

答案：B。文书处理包括收文处理和发文处理等环节，最后要将处理完毕的文件进行归档保存。

3.会议记录的结构一般包括（）

A.标题、时间、地点、参会人员

B.标题、正文、落款

C.标题、会议基本情况、会议内容、结尾

D.时间、地点、议程、决议

答案：C。会议记录通常有标题，记录会议基本情况如时间、地点、参会人员等，详细记录会议内容，最后可有结尾。

4.接待来访时，一般应遵循的原则是（）

A.热情、主动、周到、高效

B.严肃、认真、公正、公平

C.礼貌、耐心、细致、必威体育官网网址

D.以上都是

答案：D。接待来访既要热情主动周到高效，展现良好态度和工作效率，又要严肃认真公正公平处理事务，还要礼貌耐心细致且做好必威体育官网网址工作。

5.以下关于公文排版规格的说法，正确的是（）

A.正文用3号宋体字

B.一般每面排22行，每行排28个字

C.版心尺寸为156mm×225mm

D.页码用4号半角宋体阿拉伯数字

答案：B。公文正文一般用3号仿宋体字；版心尺寸为156mm×225mm（特定情况可以作适当调整）；页码用4号半角宋体阿拉伯数字，左右各放一条一字线，但排版一般要求每面排22行，每行排28个字。

6.秘书在安排领导日程时，应遵循的首要原则是（）

A.重点优先原则

B.合理紧凑原则

C.留有余地原则

D.以上都是

答案：A。安排领导日程时，要先考虑重要事务和重点工作，优先安排，在此基础上做到合理紧凑、留有余地。

7.下列不属于秘书信息工作内容的是（）

A.信息收集

B.信息整理

C.信息传递

D.信息必威体育官网网址

答案：D。秘书信息工作包括信息的收集、整理、传递、存储、利用等，信息必威体育官网网址是信息工作过程中需要遵循的要求，而非工作内容。

8.办公室的印章主要有单位印章、领导人名章和（）

A.业务专用章

B.财务专用章

C.合同专用章

D.部门印章

答案：A。办公室印章通常有单位印章、领导人名章和业务专用章，财务专用章、合同专用章等属于业务专用章的具体类型，部门印章也可看作业务专用章的一种表现形式。

9.当领导交办一项你认为不合理的工作时，你应该（）

A.直接拒绝

B.先接受，然后消极怠工

C.委婉向领导说明情况，提出合理建议

D.按照自己的想法去做

答案：C。直接拒绝或消极怠工都不合适，应该以恰当的方式向领导说明情况并提出合理建议，而不是擅自按照自己想法去做。

10.会议筹备工作的第一环节是（）

A.确定会议主题

B.确定会议时间

C.确定会议地点

D.确定参会人员

答案：A。只有先确定会议主题，才能围绕主题确定时间、地点、参会人员等其他要素。

11.以下哪种文件材料不需要归档保存？（）

A.重要的会议记录

B.一般性的通知草稿

C.上级机关的重要文件

D.本单位的工作计划

答案：B。一般性的通知草稿不具有保存价值，重要会议记录、上级机关重要文件、本单位工作计划都需要归档保存。

12.秘书在接听电话时，应在电话铃响（）内接听。

A.一声

B.两声

C.三声

D.四声

答案：C。一般要求秘书在电话铃响三声内接听，体现及时响应和良好的职业素养。

13.撰写请示时，应该做到（）

A.一事一请

B.多事一请

C.可夹带报告事项

D.以上都不对

答案：A。请示应一事一请，便于上级机关针对性地进行批复，且不能在请示中夹带报告事项。

14.办公室的环境管理包括（）

A.办公场所的布局

B.办公设备的维护

C.办公区域的卫生

D.以上都是

答案：D。办公室环境管理涵盖办公场所布局合理、办公设备正常维护、办公区域卫生整洁等多个方面。

15.秘书在编制文件清样时，重点要检查的内容不包括（）

A.文字表述

B.格式规范

C.标点符号

D.文件的密级

答案：D。编制文件清样主要检查文字表述是否准确、格式是否规范、标点符号使用是否正确等，文件密级在文件形成时就已确定，不是清样检查重点。

二、多项选择题（每题3分，共30分）

1.文秘内勤人员的主要职责包括（）

A.文书处理

B.会议组织

C.接待工作

D.信息工作

答案：ABCD。文秘内勤人员要负责单位的文书处理、会议组织安排、接待来访人员以及信息的收集、整理等工作