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撰写导师邮件的基本格式与规范
目录
撰写导师邮件的基本格式与规范（1）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
导师邮件格式概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.1邮件基本构成要素．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3
1.2邮件写作通用规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4
标题与称谓规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.1恰当选定邮件标题的方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5
2.2敬语使用的基本原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6
2.2.1学生致导师的称谓方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8
2.2.2导师回复的称谓调整策略．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
内容结构指导．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9
3.1开头部分写作技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．10
3.2事由陈述的逻辑性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11
3.3结语部分应包含的内容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13
3.3.1确认回复请求的表达方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
3.3.2表示谢意的多样化写法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14
格式细节要领．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．15
4.1段落排列的清晰要求．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16
4.2技术术语的规范使用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17
4.3附件添加的操作注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
适应性调整说明．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19
5.1旅游事宜咨询邮件的特殊处理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20
5.2学术会议联络邮件的要素强化．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22
5.3职务变动说明邮件的格式变通．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
常见问题规避．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．25
6.1避免呈现的非正式表达．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
6.2注意消除的内容遗漏风险．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．28
6.3提升专业性的内容方面．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
撰写导师邮件的基本格式与规范（2）．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
撰写指导教师通信的原则与结构概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
1.1通信目的明确性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．31
1.2对象辨识与称谓适当性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．33
1.3内容编排的逻辑性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
核心构造要素及规范化指引．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．34
2.1顶部署名与日期标示．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35
2.2开篇问候语选择与规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
2.2.1电话沟通场景问候．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．36
2.2.2非正式交流场景问候．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．37
2.3主要事务陈述的条理性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．39
2.3.1问题说明清晰度．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．40
2.3.2中介
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