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文件编号:SYJ-MP-14
内部沟通与意见分岐控制程序版本:A1
页次:Page1OF3
文件修改履历表
版
修改日期修改原因页码修改内容确认
次
A02014-10-20新修订新修订
A12016-5-13评审修订整版修改
1
文件编号:SYJ-MP-14
内部沟通与意见分岐控制程序版本:A1
页次:Page2OF3
1、目的:
为了建立通畅的沟通管道及快速反映机制,提高沟通效率,充分发挥集体智慧,特制定本程序。
2、适用范围:
本程序适用于本公司全体人员。
2、定义:
无
4、职责与权限:
4.1各相关部门:负责沟通事宜与意见分歧事宜的拟出与提报。
4.2人力资源行政部:负责对沟通事宜与意见分歧事宜的受理与汇报。
4.3总经理(副总经理):负责沟通与意见分歧事项的裁定。
5、程序内容:
5.1工作反应各管理人员呈直线、以书面形式进行沟通,不得越级进行;经理对应主管,主管对应班组长,班组长对应组员,反之亦
然(投诉或日常生活联络,可以越级进行,不按此要求执行);
5.2上级对下属的工作指令必须执行,若下属认为不适合,先执行,然后再隔级以书面形式上诉。
5.3主管与经理的意见不符、发生分歧时,先按经理的指示执行,经理必须以书面形式《联络单》提出意见,作为担负责任的依据。
5.4主管按照经理的指示执行后,保留的意见可以两个途径进行妥善解决:
5.4.1直接以书面形式提请总经理裁定。
5.4.2交由人力资源行政部主管转交总经理处理。
5.5经理对下属主管提出工作指正时,主管如发现经理的指正不适合,需在发现不适合的第一时间内写出联系单陈述上级不适合的理
由。
5.6经理接到主管的原因陈述之联系单后,对事实予以仔细思考,并在最短时间(4H)内予以批示答复(包括其他人员开出的《联
络
单》回复时间都在4小时之内)。
5.7主管收到经理的答复后,认为批示有道理,且认同经理的意见,则照此执行,若主管认为不能接受经理的意见,则按照以上
4.3
2
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