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风险管理清单与应对措施制定模板
一、适用场景与价值定位
本模板适用于各类组织在项目全生命周期、业务运营、战略规划等场景中的风险管理工作,具体包括但不限于:
项目启动前:识别技术、资源、市场等潜在风险,提前制定应对策略,保障项目顺利推进;
业务开展前:梳理流程合规性、供应链稳定性、客户需求变化等风险,降低运营中断概率;
定期风险评估:企业年度/季度/月度复盘时,系统性梳理内外部环境变化带来的新风险(如政策调整、市场竞争加剧);
突发事件应对:如安全、舆情危机等,快速梳理风险点并启动应急措施,控制损失扩大。
通过使用本模板,可实现风险的“识别-评估-应对-监控”闭环管理,帮助组织提前规避风险、减少损失,提升决策科学性和运营稳定性。
二、全流程操作指引
(一)明确风险范围与目标
操作步骤:
界定评估对象:明确本次风险管理针对的具体范围(如“新产品研发项目”“华东区域销售业务”“年度生产计划”等);
确定核心目标:明确风险管理的优先级(如“保障项目按时交付”“保证生产安全零”“降低客户投诉率至5%以下”等);
组建专项小组:邀请跨部门人员参与(如技术、运营、财务、法务等),保证风险识别全面性,指定组长负责统筹推进。
(二)全面识别风险点
操作步骤:
选择识别方法:结合场景采用合适工具,如:
头脑风暴法:组织小组会议,自由列举可能的风险点(如“原材料价格波动”“核心人员离职”“技术专利侵权”等);
德尔菲法:通过多轮匿名专家调研,汇总并提炼风险点(适合复杂或专业领域风险);
SWOT分析法:从优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)四个维度,反向推导潜在风险(如“威胁”中的“竞争对手推出替代产品”即市场风险);
流程分析法:拆解业务流程(如“采购-生产-销售”),逐环节识别风险(如“生产环节设备故障导致产能不足”)。
汇总风险清单:将识别出的风险点按类别整理(如技术风险、市场风险、运营风险、合规风险等),避免遗漏。
(三)评估风险等级
操作步骤:
确定评估维度:从“可能性”和“影响程度”两个核心维度量化评分(可采用1-5分制,1分最低,5分最高):
可能性:风险发生的概率(如“1分:几乎不可能发生;5分:极有可能发生”);
影响程度:风险发生后对目标的影响(如“1分:影响轻微,可忽略;5分:影响严重,导致目标无法达成”)。
计算风险值:公式为“风险值=可能性评分×影响程度评分”,通常将风险分为三级:
高风险:风险值≥15(需重点关注,立即处理);
中风险:风险值8-14(需制定应对措施,定期监控);
低风险:风险值≤7(可暂缓处理,纳入常规监控)。
(四)制定应对措施
操作步骤:
匹配策略类型:根据风险等级和性质,选择对应应对策略:
规避:改变计划或流程,彻底消除风险(如“高风险项目因政策不明确暂缓启动”);
降低:采取措施降低风险发生概率或影响程度(如“为降低设备故障风险,增加备用设备并定期维护”);
转移:通过外包、保险等方式将风险转移给第三方(如“货物运输购买货运险,转移物流风险”);
接受:对低风险或处理成本过高的风险,直接承担并准备应急预案(如“轻微客户投诉,由客服团队直接处理”)。
明确措施细节:每个风险点需制定具体、可执行的应对措施,包含:
措施描述(如“每季度开展一次技术专利检索,避免侵权风险”);
责任部门/人(如“法务部*经理牵头”);
完成时限(如“X年X月X日前完成首次检索”);
所需资源(如“预算5000元用于专业数据库订阅”)。
(五)审核与发布
操作步骤:
内部评审:由专项小组或管理层对风险清单及应对措施进行审核,重点检查措施可行性、责任明确性、资源匹配度;
正式发布:审核通过后,形成《风险管理清单与应对措施表》,通过内部系统(如OA、项目管理工具)下发至各责任部门,同步组织宣贯培训,保证相关人员清晰职责。
(六)执行与监控
操作步骤:
责任落实:各责任部门按措施要求执行,定期(如每周/每月)向风险管理小组反馈进展;
动态监控:通过数据跟踪、现场检查、员工反馈等方式,监控风险状态变化(如“市场风险中的‘竞品降价’是否实际发生”);
记录存档:详细记录风险应对过程(如会议纪要、措施执行报告、风险状态变更记录),形成可追溯的档案。
(七)更新与迭代
操作步骤:
定期回顾:按周期(如季度/半年)组织风险复盘,评估措施有效性(如“应对措施是否成功降低风险等级”);
新增/关闭风险:当内外部环境变化(如政策调整、新技术出现)时,及时识别新风险并纳入清单;对已解决或低价值风险,经审核后关闭;
优化模板:根据实际使用情况,持续优化风险分类、评估维度、措施框架等,提升模板适用性。
三、模板内容框架与示例
风险管理清单与应对措施表(模板)
序号
风险类别
风险描述(具体场景)
可能性(1-5分)
影响程度(1-5分)
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