（26页PPT）第八章时间管理.pptVIP

第八章时间管理掌握时间管理的概念；了解自己的精力；理解时间管理优先顺序原则；掌握艾森豪威尔原理。第八章时间管理能制定活动计划表；能应用阶段性成果示意图；能制定、日计划；能对自己的个人时间进行科学运筹。第八章时间管理时间管理timemanagement；授权empower；精力energycycle；艾森豪威尔原理eisenhowerprinciple；ganttchart；长期计划long-timeplan；短期计划short-timeplan；进度计划scheduling；具体计划specificplans。第八章时间管理第一节时间和时间管理概述第二节时间管理的原则第三节时间管理的技术第四节有效管理个人时间第一节时间和时间管理概述一、时间的含义与特点时间是决定有效性的因素。美国著名的经济学家彼得·德鲁克提出，管理者的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。时间决定有效性的因素，是因为有效性是管理者的素质（包括理论、文化、技术智力水平、经验、性格等）、社会因素（包括政治、经济形式、家庭环境、工作条件及上、下级等）和时间之比。其公式是：（一）时间的含义第一节时间和时间管理概述一、时间的含义与特点（二）时间的特点1.供给毫无弹性2.无法储蓄3.无法取代4.无法失而复得时间的特点第一节时间和时间管理概述二、时间管理的概述（一）时间管理的定义时间的特性决定了要管理时间是不可能的，因为无论如何测量或描述时间，时间总是依据固定的速率消失。所以，时间管理的对象不是“时间”，而是指针对时间所进行的“管理者的自我管理”，是在一定的时间内获得最满意的工作成果。时间管理是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。时间管理的意义在于计划时间、确定目标、自我管理的工作，减少那些对实现目标毫无贡献或贡献较少的时间消耗，使时间经济效益发挥到最大。第一节时间和时间管理概述二、时间管理的概述（二）时间管理的内容（1）决定时间的消耗标准，确定目标，制定相应的实施计划；（2）采用分割与集中的方法来增加个人的自由时间，进行合理消耗；（3）总结自己的时间消耗情况，诊断时间利用率不高的原因，找出浪费时间的活动并加以消除；（4）运用科学的运筹方法来控制自己的时间；（5）应用各种有效的技巧来节约自己的时间。第一节时间和时间管理概述二、时间管理的概述（三）时间管理的程序（1）记录自己的时间，追踪流向，诊断并分析时间运用的状况；（2）制定目标并拟定具体计划，使时间的应用更加有效；（3）切实执行计划，研究造成时间浪费的因素及应对之道，改掉浪费时间的习惯，成为掌握时间的主人。第一节时间和时间管理概述二、时间管理的概述（四）时间管理的要素1.强烈的时间观念2.清晰的时间成本效益观念3.时刻牢记时效观念4.定量控制自己时间的能力5.区分关键和一般事情的能力6.节约和灵活运用时间的技巧7.完成工作的熟练技能第二节时间管理的原则一、明确价值观价值观是进行时间安排最基本的因素。每个人有不同的价值标准，这是形成个人特质的基础，也是进行时间管理的前提条件。人们需要处理的事情（1）工作（2）家庭（3）爱情（4）金钱（5）健康（6）友谊（7）兴趣第二节时间管理的原则二、制定切实可行的目标详见第七章《目标管理》。第二节时间管理的原则三、精力则在安排日程表时，应该将个人的精力虑在内。在实际工作中，每个人在不同时段的生产力是不一样的。一般来说，一天当中，人的生理最具活力的时段是上午9点到下午3点。美国的时间管理专家拉金认为，人类就像电视节目一样，有所谓的黄金时段。如果在这段时间内安排处理重要的工作，效率就高。第二节时间管理的原则四、优先顺序原则一般来说，事物80%的价值集中在20%的组成部分中，即表现为“关键的少数，次要的多数”的规律。自觉运用这一规律，把80%的时间，用在20%的工作上，往往能用一、二分努力，获得八、九分成果。具体做法是：先依据系统原理，把自己工作组成一个有机的整体，然后分析每项工作在系统中的作用。分析时给自己提三个问题：一是能不能取消这项工作？二是能不能与别的工作合并？三是能不能用简便的东西代替？经过处理后，再根据每项工作在系统中作用的大小，分成A、B、C三类，这是时间管理的最基本方法。第二节时间管理的原则五、艾森豪威尔原理优先