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供应商信息收集与评估标准化模板

一、适用场景与核心目标

本模板适用于企业引入新供应商、现有供应商年度绩效评估、战略采购项目供应商筛选等场景，旨在通过标准化流程实现供应商信息的全面收集、客观评估与动态管理，保证合作供应商具备稳定的产品质量、交付能力、合规资质及服务支撑，为企业供应链安全与成本优化提供决策依据。

二、标准化操作流程详解

（一）评估准备与需求明确

组建评估小组：由采购、质量、法务、技术及使用部门负责人共同组成评估小组，明确组长（建议由*经理担任）及各成员职责（如质量组负责资质审核、技术组负责产品匹配度评估）。

明确评估维度与权重：根据采购物品/服务类型（如原材料、成品、外包服务），确定核心评估维度（如质量、交付、价格、服务、合规），并分配权重（示例：质量30%、交付25%、价格20%、服务15%、合规10%，权重可根据行业特性调整）。

制定评估标准细则：针对各维度制定量化或可衡量的标准（如质量维度可设定“产品合格率≥99.5%”“近1年无重大质量”）。

（二）供应商信息收集

信息收集渠道：

主动提供：要求供应商填写《供应商基本信息表》《资质文件清单》（见模板工具包），并加盖公章；

主动核实：通过企业信用信息公示系统、行业协会、第三方信用平台（如天眼查、企查查等公开平台）核实供应商基本信息与信用记录；

现场考察：对关键供应商（如战略供应商、高风险品类供应商），组织小组进行现场考察，重点关注生产环境、设备状况、工艺流程、仓储管理等。

信息收集范围：

基础信息：企业名称、统一社会信用代码、注册资本、成立时间、股权结构、实际控制人；

经营信息：主营业务、核心产品/服务、产能、主要客户及合作案例、财务状况（如资产负债率、营收增长率，可要求提供近3年审计报告摘要）；

资质信息：行业准入许可证（如食品生产许可证、医疗器械经营许可证）、质量体系认证（ISO9001、IATF16949等）、环境/安全认证（ISO14001、ISO45001）、知识产权证书等；

合作意愿：供应商对企业合作需求的理解、配合度承诺（如应急响应时间、定制化服务能力）。

（三）多维度评估分析

资质合规性审查：核对供应商资质文件的真实性、有效性与完整性，重点关注行业强制认证是否齐全、是否在有效期内、是否存在重大法律纠纷（如失信被执行人、行政处罚记录）。

量化评分：依据《供应商评估打分表》（见模板工具包），对收集的信息逐项评分，计算加权平均分（示例：质量维度得分=产品合格率得分×30%+质量认证得分×40%+客户投诉率得分×30%）。

综合分析：结合评分结果，对供应商进行分级（如A类：优秀≥90分，B类：良好80-89分，C类：合格70-79分，D类：不合格＜70分），并针对扣分项标注改进建议（如“交付准时率不足，需优化生产计划”）。

（四）结果输出与应用

编制评估报告：包含供应商基本信息、评分明细、综合评级、改进建议、风险评估结论（如“建议纳入合格供应商名录，需重点关注交付稳定性”），由评估小组组长*经理审核签字。

结果反馈与沟通：向供应商反馈评估结果（对C类及以下供应商需明确改进要求与复评时间），并留存沟通记录。

动态更新机制：合格供应商名录每年度复审一次，对出现重大质量问题、交付延迟、法律合规问题的供应商启动即时评估，调整或移出名录。

三、核心模板工具包

（一）供应商基本信息表

项目

填写内容

备注

企业名称

（与营业执照一致）

统一社会信用代码

注册资本

（币种：人民币/美元等）

成立时间

年月日

注册地址

经营地址

联系人

职务：*先生/女士

联系电话

-

避免填写私人号码

主营业务

（核心产品/服务清单，可附产品目录）

近3年营收总额

万元（2023年：______；2022年：______；2021年：______）

可附审计报告复印件

主要客户案例

（近2年合作TOP3客户，注明合作产品与服务周期）

如：汽车（2022-2023，零部件）

产能情况

（如月产能：______吨，设备利用率：______%）

（二）供应商资质文件清单

资质类别

资质名称

证书编号

发证机关

有效期至

是否年检

备注（如认证范围）

行业准入

X生产许可证

市场监督管理局

是/否

质量体系

ISO9001:2015质量管理体系认证

认证中心

是/否

覆盖产品

环境体系

ISO14001:2015环境管理体系认证

认证中心

是/否

知识产权

发明专利证书

ZLxxxxxxxxx

国家知识产权局

产品名称：X

其他（如适用）

X行业特殊资质

行业协会

是/否

（三）供应商评估打分表示例（总分100分）

评估维度

权重

评估指标

评分标准

得分

质量

30%

产品合格率

≥99.5%（10分）；99%-99.5%（8分）；98%-99%（6分）；＜98%（0分）

质量认证完