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企业迎新晚会策划书

篇1:企业迎新晚会策划书

一、整体状况

1、晚会主题:20**年教育科学与技术系迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、展现教科系特色、树立教科系品牌、推广教科系理念、扩大教科系影响力。

3、时间:20**年10月13日19:00—22:00

4、地点:音乐系排练厅

5、主办单位:潍坊学院同学处、团委

承办单位:教育科学与技术系团总支、同学会

协办单位:绝色摄影、七彩炫KTV

6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、武术、话剧等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动嬉戏。

7、面对对象:教育科学与技术系全体同学

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问:教科系团总支书记:###

总策划:张景锋

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组长:###、###

组员:文艺部、女生部成员

任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的连接

d、预备好晚会所需的一切服装道具及互动嬉戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商供应。

(2)其次项目组:宣扬组

组长:###、###

组员:宣扬部、心理部全体成员

任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣扬

b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)第三项目组:外联组

组长:###、###

组员:外联部

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

(4)第四项目组:礼仪组

组长:###、###

组员:秘书处

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;

b、确定礼仪人数;礼仪小姐支配在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

c、物品购买及工作证发放:包括晚会小礼品及请柬等;

d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

(5)第五项目组:舞台组

组长:###、###

组员:自律部成员

任务:a、帮助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(6)第六项目组:活动组

组长:###、###

组员:体育部、外联部全体成员

任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况

(7)第七项目组:卫生组

组长:###、###

组员:卫生部、宿管部、社团部全体成员

任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(8)第八项目组:赞助商接待组

组长:###、###

组员:勤工部、学习部成员

任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并供应茶水等相关服务

B、满意赞助商对在我校及现场宣扬的要求,比如悬挂条幅、分发宣扬单、供应桌椅等,必需尽最大努力满意其要求。此段为重中之重,不行掉以轻心。

C、如有其他问题准时联系张景锋。

(9)第九项目组:机动组

组长:###、###

组员:生活部全体成员

任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、关心宣扬组进行海报和看板宣扬

C、晚会现场负责应急事务及帮助布置会场。

三、各阶段任务及工作安排

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及预备期(9月10日到10月4日):

本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。实行系同学供应节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人四个(原则上有我系人员主持)由同学或老师推举和选节目时候的观看,择优选拔现象气质佳,表达力量、组织力量、应变力量和责任心都强的同学,组成风格和组成方式不限。主持人用语必需经过审查。。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作。

3、前期宣扬:由宣扬组负责。海报、看板、横幅等宣扬物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(10月5日-10月9日):

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练:由节目组负责,到各学院选取优秀节目,并进行排练。

2、中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开海报宣扬、传单宣扬、看板宣扬、条幅宣扬等。

3、会场确定

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