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会计凭证保管方法题目及答案

考试时间：______分钟总分：______分姓名：______

一、判断题（请判断下列说法的正误，正确的划“√”，错误的划“×”）

1.会计凭证保管的主要目的是为了方便会计人员日后翻阅查找。

2.根据《会计法》规定，原始凭证和记账凭证的保管期限均为15年。

3.会计凭证应当定期装订成册，装订时应去掉凭证上的订书钉，以备将来需要添加附件。

4.涉及现金收支的原始凭证，必须附有经审核批准的原始凭证附件。

5.会计凭证保管期满后，可以由会计机构自行决定是否销毁。

6.会计凭证的整理和装订工作，一般应由会计档案管理部门负责完成。

7.不同类型、不同数量的会计凭证可以混合装订在同一册中，无需区分。

8.会计凭证在保管期间，如有需要，可以随意抽取出来查阅或复制。

9.会计凭证的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防鼠咬等安全要求。

10.电子会计凭证的元数据和管理日志，其保存期限应短于纸质会计凭证。

二、单项选择题（请将下列各题唯一正确的选项代码填入括号内）

1.会计凭证按其编制程序和用途不同，主要分为（）。

A.收款凭证、付款凭证和转账凭证

B.原始凭证和记账凭证

C.通用凭证和专用凭证

D.现金凭证和银行凭证

2.会计凭证的整理和装订工作，通常应在编制完成后的（）内完成。

A.当日

B.次日

C.三日内

D.一周内

3.会计凭证应使用（）进行装订。

A.打孔机打孔后用铁皮夹装订

B.活页夹装订

C.线绳或打孔机打孔后用塑料夹装订

D.封口胶粘合

4.会计凭证保管期满需要销毁时，应由（）提出申请。

A.会计机构负责人

B.单位负责人

C.财务部经理

D.出纳员

5.以下各项中，不属于会计凭证保管基本要求的是（）。

A.完整性

B.安全性

C.系统性

D.灵活性

6.对于涉及外部的会计凭证，如由外部单位提供的发票，其保管的主要责任方是（）。

A.采购部门

B.销售部门

C.会计部门

D.法务部门

7.会计凭证的归档范围不包括（）。

A.原始凭证

B.记账凭证

C.财务报表

D.会计人员的私人账簿

8.发现会计凭证附件不齐全，正确的处理方法是（）。

A.直接将该凭证存档

B.暂时存档，待有空闲时再补充

C.向领导请示是否可以缺少附件

D.查找原始经济业务事项的相关资料补充附件

9.会计凭证的保管期限，从（）算起。

A.会计凭证填写完成之日

B.会计年度终了之日

C.会计凭证归档之日

D.会计凭证最后使用之日

10.对于需要长期保存的重要会计凭证，保管场所的温湿度要求应（）。

A.没有特别要求

B.相对宽松

C.控制在特定范围内，如温度10-25℃，湿度45%-60%

D.接近室温即可

三、简答题

1.简述会计凭证整理和装订过程中需要注意的主要事项。

2.根据《会计档案管理办法》，简述会计凭证销毁的程序和要求。

3.为什么会计凭证的保管如此重要？请至少从三个方面说明。

四、案例分析题

某小型企业会计张女士在整理上一年度的会计凭证时，发现以下几种情况：

(1)有几张记账凭证后缺少相应的原始凭证附件。

(2)一册记账凭证的封面信息填写不完整，缺少年度、月份和起止号数。

(3)几册会计凭证存放于潮湿的地下室，纸张有发霉迹象。

(4)保管期满的五年前会计凭证，在未履行任何审批手续的情况下，由仓库管理员直接当废纸卖掉了。

请根据会计凭证保管的相关规定，逐项分析上述情况存在的问题，并提出正确的处理建议。

试卷答案

一、判断题

1.×2.×3.×4.√5.×6.×7.×8.×9.√10.×

二、单项选择题

1.B2.A3.C4.B5.D6.C7.D8.D9.C10.C

三、简答题

1.简述会计凭证整理和装订过程中需要注意的主要事项。

解析思路：本题考察对凭证整理装订操作规范的理解。答案应涵盖整理前的分类、排序、检查，装订时的顺序、方式（线绳、孔洞）、封口、封面信息填写等关键环节。

答案要点：整理时应按编号顺序排列；检查凭证是否齐全、附件是否完整；装订时应左装右订或顶订，保持凭证顺序；使用中性笔