员工离职安全防范知识培训.pptxVIP

单击此处添加副标题

员工离职安全防范知识培训

汇报人：XX

目录

离职流程概述

壹

信息安全防范

贰

物理安全防范

叁

知识产权保护

肆

离职后行为规范

伍

培训与考核

陆

壹

离职流程概述

离职申请与审批

员工需填写正式的离职申请表，并明确离职日期和原因，以书面形式提交给直接上级。

提交离职申请

离职员工需与接替者或团队成员进行工作交接，确保业务连续性和知识传递。

交接工作

公司管理层将对离职申请进行审核，评估对团队和项目的影响，并决定是否批准。

审批流程

公司人力资源部门将安排离职面谈，了解离职原因，收集反馈，同时确保公司资料和资产的回收。

离职面谈

01

02

03

04

离职交接程序

完成未竟项目

移交工作资料

离职员工需将所有工作相关文件、资料和账号信息整理并移交给接替者或直属领导。

确保所有正在进行的项目或任务得到妥善处理，包括完成或交接给其他同事。

签署离职文件

离职员工须签署相关离职文件，包括必威体育官网网址协议、知识产权声明等，以确保公司利益不受损害。

离职手续办理

离职员工需与接替者详细交接工作内容，确保业务连续性，防止知识和任务的丢失。

交接工作

01

员工离职时必须归还所有公司财产，包括但不限于工作证、钥匙、电脑、手机等。

归还公司财产

02

离职员工需签署正式的离职文件，包括离职协议书、必威体育官网网址协议等，明确双方的权利和义务。

签署离职文件

03

公司应与离职员工结算所有应得工资、奖金、未休年假补偿等，并处理好社保、公积金等福利事宜。

结算工资和福利

04

贰

信息安全防范

个人资料必威体育官网网址

员工应避免在公共场合泄露个人敏感信息，如身份证号、银行账户等。

保护个人信息

定期更换强密码，并使用不同的密码管理不同账户，防止密码泄露导致信息泄露。

密码管理

使用公司网络时，应避免访问不安全的网站或下载不明来源的附件，以防资料被盗取。

安全使用网络

电子设备归还

员工在归还设备时，应提供一份包含所有设备及其配件的清单，确保设备完整性。

移交设备清单

为了确保信息安全，员工应将设备恢复至出厂设置，移除所有个人账户和应用程序。

恢复设备出厂设置

在归还公司电子设备前，员工应彻底删除所有个人数据，包括联系人、邮件和文件等。

清除个人数据

网络账号注销

离职后应立即注销或更改社交媒体账号设置，防止敏感信息泄露。

社交媒体账号

01

02

删除或转移工作邮箱中的重要邮件，并更改密码，确保信息安全。

电子邮件账户

03

在LinkedIn等专业网络平台上更新状态，避免泄露当前工作状态。

专业网络平台

叁

物理安全防范

办公区域钥匙回收

离职员工需将所有办公区域钥匙交还给指定的安全管理人员，确保钥匙不外泄。

离职员工钥匙上交流程

回收的钥匙应进行登记、标记并存放在安全的钥匙柜中，防止未授权使用。

钥匙回收后的处理措施

定期对办公区域的锁具进行检查和更换，确保物理安全防范措施的有效性。

定期检查与更新锁具

安全出口与通道

确保所有员工都能迅速识别安全出口位置，出口应有明显标识和指示灯。

标识清晰的安全出口

01

定期检查通道是否畅通，无杂物堆放，确保在紧急情况下人员能快速疏散。

通道畅通无阻

02

安装紧急照明和指示系统，以在断电或紧急情况下引导员工安全撤离。

紧急照明与指示系统

03

物资设备管理

确保办公设备如电脑、打印机等在员工离职后及时收回，防止数据泄露。

办公设备的保管

离职员工的钥匙和门禁卡应立即收回，避免未授权人员进入办公区域。

钥匙与门禁卡回收

离职员工处理或归还所有必威体育官网网址文件，确保敏感信息不被带离公司。

必威体育官网网址文件的处理

肆

知识产权保护

必威体育官网网址协议内容

员工需遵守的必威体育官网网址义务，包括不泄露、不使用或不复制必威体育官网网址信息。

规定必威体育官网网址义务

详细说明违反必威体育官网网址协议可能面临的法律后果和经济赔偿责任。

违约责任与后果

明确列出哪些信息属于必威体育官网网址范畴，如商业秘密、客户资料、技术数据等。

定义必威体育官网网址信息范围

01、

02、

03、

知识产权归属

明确职务发明创造

在员工离职时，需确认其在职期间完成的发明创造是否属于职务作品，以确定知识产权归属。

01

02

审查合同条款

检查员工合同中关于知识产权的条款，确保离职员工带走的资料不侵犯公司知识产权。

03

防止商业秘密泄露

离职员工可能掌握公司商业秘密，需确保这些信息不被泄露或不当使用，保护公司利益。

离职后限制条款

为保护公司商业秘密，离职员工需遵守竞业禁止协议，一定期限内不得在竞争企业工作。

竞业禁止协议

离职员工需确认其在任职期间创造的知识产权归公司所有，不得私自使用或转让。

知识产权归属声明

离职员工须签署必威体育官网网址协议，确保不泄露公司机密信息，包括客户名单、产品配方等。

必威体育官网网址协议

伍

离职后行为规范

竞业限制规定

违反竞业限制协议的员工可能面临法律诉讼、赔偿损失等严重后果。

竞业限制通常有明确的时间限制和地理范