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第1篇
[地址]
[邮编]
[电话号码]
[电子邮箱]
[日期]
[收件人姓名]
[收件人职位]
[公司/机构名称]
[收件人地址]
尊敬的[收件人姓名]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我公司/机构项目的关注与支持。鉴于项目进展的需要，我们对原签订的《[合同名称]》合同条款进行了一些调整，现将相关修改内容整理如下，并恳请您审阅并提出宝贵意见。
一、合同修改概述
1.修改原因：为确保项目顺利进行，适应市场变化及双方利益，对原合同部分条款进行合理调整。
2.修改内容：主要涉及合同期限、服务范围、费用支付、违约责任等方面。
二、具体修改条款
1.合同期限：
-原条款：[原合同期限]
-修改后条款：[修改后的合同期限]
2.服务范围：
-原条款：[原服务范围]
-修改后条款：[修改后的服务范围]
3.费用支付：
-原条款：[原费用支付方式及金额]
-修改后条款：
a.[修改后的费用支付方式]
b.[修改后的费用金额及支付时间]
4.违约责任：
-原条款：[原违约责任]
-修改后条款：
a.[修改后的违约责任条款]
b.[违约金的计算及支付方式]
5.其他修改条款：
-[具体修改内容]
三、修改合同附件
1.[附件名称1]
2.[附件名称2]
3.[附件名称3]
四、征询意见
请您在收到本函后的[具体时间]内，审阅上述修改内容，并就以下事项提出意见：
1.对修改后的合同条款是否有异议；
2.是否需要对合同条款进行进一步调整；
3.是否需要增加或删除某些条款；
4.是否有其他建议或要求。
为确保合同修改的顺利进行，请您在审阅完毕后，将修改意见反馈至我公司/机构，以便我们及时处理。
感谢您的配合与支持，期待您的回复。如需进一步沟通，请随时与我公司/机构联系。
再次感谢！
顺祝商祺！
[公司/机构名称]
[签名/盖章]
[负责人姓名]
[联系方式]
附件：[合同修改内容及相关附件]
第2篇
尊敬的[对方公司名称或个人姓名]：
您好！
首先，感谢您一直以来对我方公司[项目名称/合同编号]的支持与信任。为了进一步优化合同条款，确保双方权益得到充分保障，我方拟对合同进行如下修改，现将有关事项征询您的意见。请您审阅附件中的修改内容，并于[回复截止日期]前给予回复。
以下是合同修改的主要内容：
一、修改内容概述
1.[条款名称]：原条款内容为[原条款内容]，现修改为[修改后条款内容]。
2.[条款名称]：原条款内容为[原条款内容]，现修改为[修改后条款内容]。
3.[条款名称]：原条款内容为[原条款内容]，现修改为[修改后条款内容]。
二、修改原因说明
1.[条款名称]：原条款在执行过程中存在一定的不合理性，可能导致[具体问题]，因此进行修改以解决该问题。
2.[条款名称]：根据当前市场环境和双方实际情况，为更好地维护双方权益，特对条款进行优化调整。
3.[条款名称]：根据相关法律法规的要求，对条款进行修改，确保合同的合法性和合规性。
三、修改后的合同条款对双方的影响分析
1.[条款名称]：修改后的条款有利于[详细说明对双方的好处，如降低风险、提高效率、保障权益等]。
2.[条款名称]：修改后的条款有助于[详细说明对双方的好处，如明确责任、规范操作、减少纠纷等]。
四、征询意见
请您针对以上修改内容，提出宝贵意见或建议。如有不同意见，请说明具体原因和修改建议。我们将在收到您的回复后，及时与您沟通，确保合同条款的完善。
为确保合同修改的顺利进行，请您在[回复截止日期]前将意见反馈至以下联系方式：
联系人：[您的姓名]
联系电话：[您的电话号码]
电子邮箱：[您的电子邮箱]
感谢您的理解与支持，期待与您的合作更加愉快！
顺祝商祺！
[您的公司名称]
[日期]
附件：合同修改内容详细说明
注：以下为附件内容示例，具体内容请根据实际情况进行修改。
附件：合同修改内容详细说明
一、[条款名称]修改说明
1.原条款内容：[原条款内容]
2.修改后条款内容：[修改后条款内容]
3.修改原因：[具体说明修改原因，如提高工作效率、降低风险等]
4.修改后条款的影响：[详细说明修改后条款对双方的好处]
……（此处省略其他条款的修改说明）
以上为合同修改征询函范文模板，您可以根据实际情况进行修改和调整。
第3篇
尊敬的【对方公司名称】：
您好！
首先，感谢贵公司长期以来与我公司保持的良好合作关系。为了更好地适应市场变化和业务发展需求，确保双方合作更加顺畅、高效，现就我方拟对双方签订的《【合同名称】》进行修改事宜，特向您发出征询函，敬请予以审阅并回复。
以下为拟修改的内容：
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