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2025年软件开发项目文档管理合同

甲方（委托方）：[甲方名称]，[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方（服务方）：[乙方名称]，[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

鉴于甲方需要委托乙方进行软件开发项目的文档管理服务，乙方同意根据甲方的需求提供相应的文档管理服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

项目名称：[项目名称]

项目描述：[项目简要描述，包括项目目标、主要功能、技术架构等]

项目周期：[项目开始日期]至[项目结束日期]

本合同所指文档包括但不限于以下类型：需求文档（用户需求说明书、功能需求规格说明书、非功能需求规格说明书等）、设计文档（系统架构设计文档、数据库设计文档、接口设计文档、模块设计文档等）、代码文档（代码注释、代码库结构说明等）、测试文档（测试计划、测试用例、测试报告等）、用户文档（用户手册、操作指南、维护手册等）、项目管理文档（项目计划、项目进度报告、项目会议纪要等）、其他与项目相关的文档。文档语言为[中文/英文/其他]，文档格式为[例如：PDF、Word、Excel、Markdown等]。

甲方应向乙方提供与项目相关的背景信息、需求细节、业务流程等，并确保信息的准确性和完整性。甲方有权对乙方提供的文档进行审核，并提出修改意见。甲方应在收到乙方提交的文档后[具体时间]内进行审核，并给予批准或提出修改意见。甲方应提供安全的文档存储空间，并确保存储空间的安全性。甲方应遵守本合同的必威体育官网网址条款，对项目文档进行必威体育官网网址。甲方应按照本合同约定向乙方支付文档管理服务费用。

乙方应根据项目进度和文档管理计划创建文档。乙方根据甲方的需求，将文档共享给项目相关人员。乙方根据项目进展和甲方的需求，对文档进行更新。乙方应向甲方提供必要的文档管理技术支持。乙方应遵守本合同的必威体育官网网址条款，对项目文档进行必威体育官网网址。

文档创建、文档审核、文档批准、文档存储、文档共享、文档更新、文档归档。

甲方应根据项目人员的需求，设置文档的访问权限。项目人员需要访问文档时，应向甲方提出申请。甲方对权限申请进行审批，并设置相应的访问权限。项目人员的需求发生变化时，应向甲方提出权限变更申请。项目人员离开项目团队时，甲方应撤销其文档访问权限。

本合同所称必威体育官网网址信息是指双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开的信息。双方应对本合同项下的必威体育官网网址信息进行必威体育官网网址，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。本合同的必威体育官网网址期限为[具体时间]，自本合同签订之日起计算。本合同项下的必威体育官网网址义务不适用于已公开的信息、基于合法获得的信息、法律法规规定的义务、接到政府机关或司法机关要求的。

项目文档的知识产权归[甲方/乙方]所有。[甲方/乙方]应授予对方[非独占/独占]的、可转让的、永久的许可，以使用本合同项下的文档。任何一方违反本合同关于知识产权的约定，应承担相应的法律责任。

乙方提供文档管理服务的费用为[具体金额]元。甲方应按照[一次性支付/分期支付]的方式向乙方支付服务费用。甲方应在[支付时间]向乙方支付服务费用。甲方应通过[银行转账、支付宝、微信支付等]方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后[具体时间]内向甲方开具发票。

甲方未按照本合同约定支付服务费用，应向乙方支付违约金，违约金为未支付金额的[具体比例]%。乙方未按照本合同约定提供文档管理服务，应向甲方支付违约金，违约金为[具体金额]元。任何一方违反本合同的约定，应承担相应的法律责任。

如果协商不成，双方应将争议提交[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。[或者选择诉讼方式：如果协商不成，双方应将争议提交[法院名称]诉讼解决。]

本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同在项目完成或双方协商一致终止或一方严重违约，另一方根据本合同约定解除合同的情况下终止。

本合同项下的所有通知应以书面形式进行，并送达至本合同首部列明的地址。本合同构成双方就本合同主题达成的完整协议，取代双方之前就此达成的任何口头或书面的协议。对本合同的任何修改，均须经双方书面同意。本合同适用中华人民共和国法律。如果本合同的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

甲方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：

乙方（盖章）：

法定代表人（签字）：

日期：