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业务洽谈合同审查检查清单

一、适用范围与应用场景

本检查清单适用于各类业务合作场景中的合同审查工作，包括但不限于购销合同、服务协议、合作框架协议、必威体育官网网址协议等。无论是企业内部业务部门与外部客户/供应商洽谈后形成的合同文本，还是法务部门对已拟定合同的复核，均可通过本清单系统化排查风险，保证合同内容合法、合规、合理，保障企业权益。常见使用场景包括：

业务合作意向达成后，合同签署前的正式审查；

对方提供合同草案，我方需提出修改意见时；

重要或大额合同签署前的最终风险核查；

长期合作合同的续签或重大条款变更审查。

二、合同审查全流程操作指南

（一）审查前准备：明确审查基础

收集基础资料：获取合同文本、业务洽谈记录（如会议纪要、邮件往来）、对方主体资格证明（营业执照、资质证书等）、合作背景说明（如项目需求、合作目标），保证审查有据可依。

明确审查重点：根据合作类型（如服务类、买卖类）和业务特点，确定核心关注条款（如服务标准、交付期限、付款条件、违约责任），优先审查高风险条款。

组建审查小组：涉及重大或复杂合同时可由业务部门（对接人经理）、法务部门（法务专员律师）、财务部门（财务主管*会计）共同参与，多角度把控风险。

（二）初步审查：形式与基础信息核查

合同形式合规性：

检查合同是否为书面形式（法律另有规定的除外）；

合同文本是否完整（包括封面、附件、签署页等），是否存在页码缺失、条款模糊不清的情况；

若合同为多页，需检查骑缝章是否签署完整（避免单页替换风险）。

基础信息准确性：

合同名称：是否准确反映合同性质（如“技术开发合同”而非“合作协议”）；

合同编号：是否符合企业内部编号规则，便于后续归档管理；

签约主体：双方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照一致，避免使用简称（除非在合同中明确约定）；

签订日期：是否为实际洽谈或文本确定的签署日期，日期逻辑是否合理（如履行期限早于签订日期需特别说明）。

（三）核心条款逐项审查：风险深度排查

1.合同主体条款：审查签约资格与履约能力

主体适格性：

对方是否为依法成立的企业/组织，营业执照是否在有效期内，经营范围是否涵盖合同内容（如涉及需审批的业务，需核查是否具备相应资质，如食品生产需《食品生产许可证》）；

自然人签约时，需核查身份证信息，确认其具备完全民事行为能力。

授权有效性：

若签约代表非法定代表人，需提供加盖公章的《授权委托书》，明确授权范围、权限及期限，避免越权签约；

涉及分、子公司签约时，需核实其是否具备独立签约资格，或由总公司出具授权文件。

2.合同标的条款：明确核心内容与标准

标的描述清晰性：

标的物（如货物、服务、技术）的名称、规格、型号、数量等是否具体明确（避免“一批”“类似产品”等模糊表述）；

服务类合同需明确服务范围、内容、标准（如“响应时间≤2小时”“合格率≥99%”）。

质量与验收标准：

是否约定明确的质量标准（国家标准、行业标准或双方约定标准）；

验收流程、验收期限、验收方法是否具体（如“货到后10日内验收，以第三方检测报告为准”）。

3.权利义务条款：对等性与可执行性

双方权利义务对等：

检查是否存在单方面限制权利、加重义务的条款（如“我方需按时交付，对方验收无时间限制”）；

约定我方义务时，需明确对方对应的配合义务（如“我方提供技术资料，需在3日内书面确认”）。

义务履行可行性：

条款内容是否符合企业实际能力（如“24小时内全国送达”需核查物流资源）；

时间节点是否合理（如“合同签订后立即交付”需确认库存情况）。

4.履行期限、地点与方式条款：避免歧义

履行期限：

明确起始/终止时间（如“自合同生效之日起30日内交付”），避免“尽快”“适时”等模糊表述；

分期履行的，需约定每期履行的时间、内容。

履行地点：

涉及货物交付的，明确交付地点（如“甲方仓库”“指定交货地”）；

服务类合同明确服务提供地点（如“乙方办公场所”“客户现场”）。

履行方式：

交付方式（如“上门自提”“物流配送到指定地点”）、付款方式（如“银行转账”“电汇”）、结算周期（如“月结30天”）是否明确。

5.价格与支付条款：金额清晰与风险控制

价格构成：

单价、总价、是否含税（税率）、是否包含运费、安装费等附加费用需明确；

涉及价格浮动的，需约定调整机制（如“原材料价格波动超过±5%时，双方协商调整”）。

支付条件与时间：

支付节点是否与履行进度挂钩（如“预付款30%，交付后付60%，验收合格后付10%”）；

避免“货到付款”无期限约定，可补充“货到后15日内付清”。

账户信息：

收款方账户名称、账号、开户行是否与签约主体一致，避免个人账户收款（除非合同明确约定）。

6.违约责任条款：合理性与约束力

违约责任对等：

双方违约责任需平衡，避免仅约定我方违约责任（如“