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工程协议管理规程
第一章总则
第一条目的
为规范工程协议的订立、履行、变更、解除和终止等管理活动，确保协议内容合法、有效，维护公司合法权益，提高管理效率，特制定本规程。
第二条适用范围
本规程适用于公司所有工程建设、采购、施工、监理等活动中涉及的各类工程协议的管理，包括但不限于以下协议：
工程承包协议
工程施工协议
工程监理协议
工程设计协议
工程采购协议
工程变更协议
工程结算协议
工程保修协议
第三条管理原则
合法性原则：协议内容和履行必须符合国家法律法规和公司规章制度。
公平性原则：协议内容应公平合理，兼顾公司利益和合作伙伴利益。
规范性原则：协议订立、履行、变更、解除和终止等过程必须规范有序。
高效性原则：提高协议管理效率，及时处理协议相关事宜。
系统性原则：建立系统化的协议管理体系，实现协议的全生命周期管理。
第二章协议的订立
第四条协议订立条件
工程项目已批准立项。
工程项目已进行必要的招投标或协商。
双方已进行充分的尽职调查和协商。
协议内容符合法律法规和公司规章制度。
第五条协议订立程序
立项申请：项目部门提出工程协议立项申请，说明项目背景、协议类型、配合部门等。
尽职调查：法务部门对协议对方进行必要的尽职调查，包括但不限于营业执照、资质证书、信用记录等。
协议起草：项目部门或法务部门根据项目需求和尽职调查结果起草协议初稿。
内部审核：协议初稿经相关部门审核，包括项目部门、财务部门、法务部门等。
外部协商：与协议对方就协议内容进行协商，直至双方达成一致。
协议签署：双方确认协议内容无误后，签署正式协议。
归档保存：协议签署后，由法务部门统一归档保存。
第六条协议内容要求
协议双方：明确协议双方的名称、地址、法定代表人等基本信息。
协议标的：明确工程项目的名称、内容、范围、技术要求等。
协议期限：明确协议的有效期限，包括起止日期。
权利义务：明确协议双方的权利和义务，包括但不限于付款方式、交付标准、违约责任等。
争议解决：明确协议争议的解决方式，包括仲裁或诉讼。
其他条款：根据项目需要，可增加其他相关条款，如必威体育官网网址条款、不可抗力条款等。
第三章协议的履行
第七条协议履行职责
项目部门：负责协议的日常履行，确保协议双方履行各自的义务。
财务部门：负责协议相关的资金支付，确保资金支付符合协议约定。
法务部门：负责协议履行的法律合规性审查，提供法律支持。
第八条协议履行监控
定期检查：项目部门定期检查协议履行情况，发现问题及时解决。
报告制度：项目部门定期向管理层报告协议履行情况，包括履约进度、存在问题、解决方案等。
风险评估：法务部门定期对协议履行进行风险评估，提出防范措施。
第四章协议的变更和解除
第九条协议变更条件
协议双方协商一致。
涉及协议substantialalteration（实质性变更）。
法律法规或公司规章制度发生变化。
第十条协议变更程序
书面申请：提出变更申请，说明变更原因、变更内容等。
内部审核：项目部门、财务部门、法务部门对变更申请进行审核。
外部协商：与协议对方就变更内容进行协商，直至双方达成一致。
签署变更协议：双方确认变更内容无误后，签署正式的协议变更协议。
归档保存：变更协议签署后，由法务部门统一归档保存，并与原协议一并保存。
第十一条协议解除条件
协议一方违约，且违约行为达到协议约定的解除条件。
法律法规或公司规章制度发生变化，导致协议无法履行。
不可抗力事件发生，导致协议无法履行。
双方协商一致，同意解除协议。
第十二条协议解除程序
书面通知：提出解除协议请求，说明解除原因、解除时间等，书面通知协议对方。
内部审核：项目部门、财务部门、法务部门对解除协议请求进行审核。
外部协商：与协议对方就解除协议事宜进行协商，直至双方达成一致。
签署解除协议：双方确认解除内容无误后，签署正式的协议解除协议。
归档保存：解除协议签署后，由法务部门统一归档保存，并与原协议及变更协议一并保存。
第五章协议的终止
第十三条协议终止条件
协议期限届满。
协议履行完毕。
协议解除。
协议双方协商一致终止协议。
第十四条协议终止程序
内部审核：项目部门、财务部门、法务部门对协议终止进行审核。
书面通知：与协议对方就协议终止事宜进行协商，达成一致后，书面通知协议对方。
最后结算：对协议履行期间的债权债务进行最后结算。
归档保存：终止协议相关文件由法务部门统一归档保存。
第六章协议的归档和保存
第十五条协议归档要求
完整性：协议归档应包含协议原件、相关附件、变更协议、解除协议等所有相关文件。
系统性：协议归档应系统化、分类别、便于查阅。
安全性：协议归档应确保安全，防止丢失、损毁、泄密。
第十六条协议保存期限
第十七条协议查阅
第七章附则
第十八条本规程由法务
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