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办公物资采购会议纪要范文合集

办公物资采购会议纪要范文合集

在现代企业管理中，办公物资的高效、合理采购直接关系到运营成本与工作效率。会议纪要是记录决策过程、明确行动方案的重要载体。本合集旨在提供一系列实用、专业的办公物资采购会议纪要范文，助力企业规范采购流程，提升管理效能。

范文一：常规办公物资月度采购会议纪要

办公物资月度采购协调会议纪要

会议时间：202X年X月X日上午X点X分

会议地点：公司X号会议室

主持人：行政部经理张明

记录人：行政部文员李娜

参会人员：（按部门罗列，如：行政部XXX、财务部XXX、各部门指定物资联络员等）

缺席人员：（如有，请注明原因，如：市场部王芳，因公外出）

会议议题：

1.回顾上月办公物资采购及使用情况

2.讨论本月各部门办公物资需求汇总及合理性

3.确定本月采购清单、预算及供应商

4.明确物资入库、分发及反馈流程

会议议程及主要内容：

一、上月采购及使用情况回顾(主持人：张明)

行政部张明简要回顾了上月办公物资的采购总额、主要采购品类、到货及时性以及各部门反馈。指出上月A4打印纸消耗量较往期偏高，建议各部门注意节约使用。财务部李静补充说明了上月采购款项的支付进度及合规性。

二、本月物资需求审核与讨论(各部门联络员)

各部门联络员依次提交了本月办公物资需求清单。与会人员对各部门需求的合理性、必要性进行了讨论：

*技术部提出新增XX型号绘图仪专用墨盒的需求，经核实确为项目所需，予以采纳。

*行政部提出的XX品牌饮用水采购，与会人员一致同意延续与现有供应商的合作，因其价格及配送服务均较满意。

*关于XX品牌签字笔的更换提议：采购部刘杰反馈目前使用的签字笔存在书写不畅问题，建议更换为另一个口碑较好的品牌。经过样品试用反馈和价格对比，会议决定本月起试用新品牌签字笔，采购数量为XX盒。

*针对部分部门提出的非急需品采购，会议建议延后至下个采购周期，以避免库存积压。

三、本月采购方案确定(主持人：张明)

1.采购清单确认：综合各部门需求及讨论结果，最终确定本月办公物资采购清单（详见附件一），主要包括：办公用纸、笔墨耗材、文件夹、饮用水、清洁用品等。

2.预算审核：本月采购预算总额预计为XX元，财务部李静表示此预算在月度办公经费额度内，无异议。

3.供应商选择：

*常规办公用品（如纸张、笔墨等）继续由“XX办公用品有限公司”供应，该供应商价格合理，配送及时。

*清洁用品及饮用水维持现有供应商。

*新增的绘图仪墨盒及试用的签字笔，由采购部负责联系比价，选择性价比最优的供应商。

四、物资入库与分发流程重申(行政部：李娜)

李娜重申了物资到货后的入库验收流程，要求仓管员严格核对品名、规格、数量及质量。各部门需在指定时间派专人领取物资，并在领用登记表上签字确认。使用过程中如有任何质量问题，应立即向行政部反馈。

五、会议决议与待办事项：

|序号|决议/待办事项|责任部门/人|完成时限|

|1|整理并发布本月办公物资采购清单最终版|行政部李娜|X月X日前|

|2|完成本月采购清单物资的询价、下单工作|采购部刘杰|X月X日前|

|3|确保所有物资在X月X日前到货并完成入库|采购部/行政部|X月X日前|

|4|组织各部门进行本月物资领取|行政部李娜|X月X日上午|

|5|收集新试用签字笔的使用反馈|各部门联络员|下次会议前|

|6|持续关注A4纸使用情况，分析消耗量偏高原因并提出改进|行政部张明|持续进行|

六、其他事项

无其他需要讨论的议题。

会议结束时间：上午X点X分

散会。

主持人（签字）：______________

记录人（签字）：______________

附件：

1.202X年X月办公物资采购清单

范文二：年度办公物资采购计划会议纪要

主题：XX公司202X年度办公物资采购计划会议纪要

会议时间：202X年X月X日下午X点X分

会议地点：公司X号会议室

主持人：行政部总监王丽

记录人：行政部专员赵伟

参会人员：公司分管副总XXX、行政部、财务部、采购部、IT部及各业务部门负责人代表。

会议议题：审议并确定公司202X年度办公物资采购计划及预算方