疫情期间货物管理制度.docxVIP

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第1篇

一、总则

为有效应对新冠疫情,保障企业生产经营活动正常进行,确保员工生命安全和身体健康,特制定本制度。本制度适用于公司所有货物管理活动,旨在加强疫情期间货物管理,降低疫情传播风险,提高货物管理效率。

二、组织架构

1.成立货物管理领导小组,负责制定、监督和实施本制度,领导小组由公司总经理担任组长,各部门负责人为成员。

2.设立货物管理办公室,负责具体实施货物管理工作,办公室主任由采购部经理兼任。

三、货物采购管理

1.严格供应商筛选:优先选择具备防疫物资生产资质、质量可靠、服务良好的供应商,确保采购的货物符合防疫要求。

2.明确采购需求:根据公司生产经营计划和疫情防控需要,合理确定采购品种、数量和规格。

3.严格执行采购流程:按照公司采购管理制度,规范采购流程,确保采购过程的公开、公平、公正。

4.加强采购合同管理:合同中应明确货物质量、交付时间、验收标准、违约责任等内容,确保合同履行。

5.优化采购渠道:积极拓展线上采购渠道,减少人员流动,降低疫情传播风险。

四、货物储存管理

1.仓库选址:选择符合防疫要求的仓库,确保仓库通风、干燥、清洁。

2.仓库消毒:定期对仓库进行消毒,保持仓库环境卫生。

3.货物分类存放:按照货物性质、用途等进行分类存放,确保货物安全。

4.储存条件:根据货物特性,控制储存温度、湿度等条件,防止货物变质。

5.储存期限:合理控制货物储存期限,避免过期失效。

五、货物出入库管理

1.严格执行出入库手续:货物出入库必须办理相关手续,确保货物信息准确、完整。

2.人员防护:出入库人员必须佩戴口罩、手套等防护用品,减少人员接触。

3.货物验收:严格按照货物质量标准进行验收,确保货物质量。

4.货物追溯:建立货物追溯体系,记录货物来源、流向、储存等信息,便于疫情追溯。

5.信息化管理:利用信息化手段,提高出入库管理效率,降低疫情传播风险。

六、货物运输管理

1.选择合规运输企业:优先选择具备防疫物资运输资质、信誉良好的运输企业。

2.严格执行运输流程:规范运输流程,确保货物安全、及时送达。

3.运输工具消毒:对运输工具进行消毒,减少疫情传播风险。

4.运输人员防护:运输人员必须佩戴口罩、手套等防护用品,减少人员接触。

5.运输途中监控:加强对运输途中的监控,确保货物安全。

七、防疫物资管理

1.防疫物资储备:根据疫情防控需要,合理储备防疫物资,确保供应充足。

2.防疫物资分发:按照公司规定,合理分配防疫物资,确保员工需求。

3.防疫物资使用:规范防疫物资使用,避免浪费。

4.防疫物资回收:建立防疫物资回收机制,确保回收后的物资得到妥善处理。

八、监督检查

1.公司货物管理领导小组定期对货物管理情况进行检查,发现问题及时整改。

2.各部门应积极配合货物管理办公室开展监督检查工作。

3.对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。

九、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由公司货物管理领导小组负责解释。

3.本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

本制度旨在规范疫情期间货物管理,降低疫情传播风险,保障企业生产经营活动正常进行。各部门应认真贯彻落实本制度,确保疫情防控和生产经营两不误。

第2篇

一、引言

自2019年底新冠病毒(COVID-19)疫情爆发以来,全球范围内的疫情防控措施不断加强,货物供应链受到严重影响。为了确保疫情期间货物管理的有序进行,降低疫情对供应链的影响,本文将针对疫情期间货物管理制度进行详细阐述。

二、管理制度目标

1.保障疫情期间货物供应链的稳定运行,确保社会生产生活不受影响。

2.加强货物管理,防止疫情通过货物传播。

3.优化资源配置,提高货物周转效率。

4.保障人民群众的生命安全和身体健康。

三、管理制度内容

(一)货物分类与分级

1.货物分类:根据货物性质、用途、运输方式等因素,将货物分为以下几类:

(1)生活必需品:如食品、药品、日用品等。

(2)生产资料:如原材料、设备、零部件等。

(3)其他货物:如邮件、快递、货物等。

2.货物分级:根据货物的重要性和紧迫性,将货物分为以下几级:

(1)一级货物:对疫情防控和社会生产生活影响极大的货物。

(2)二级货物:对疫情防控和社会生产生活有一定影响的货物。

(3)三级货物:对疫情防控和社会生产生活影响较小的货物。

(二)货物采购与供应

1.采购原则:坚持公开、公平、公正的原则,优先采购国内产品,确保货物质量。

2.供应渠道:拓宽供应渠道,积极与国内外供应商建立合作关系,确保货源充足。

3.采购流程:严格按照采购流程进行,包括询价、比价、招标、签订合同等环节。

(三)货物运输与配送

1.运输方式:根据货物特性和运输要求,选择合适的运

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