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2025年会务合同模板word

甲方（委托方）：

单位名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

乙方（受托方）：

单位名称：

法定代表人：

地址：

联系方式：

鉴于甲方拟举办相关会务活动，委托乙方负责会务的组织与实施工作，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：

一、会务活动基本信息

1.活动名称：[具体活动名称]

2.活动时间：自[开始日期]至[结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动规模：预计[X]人

二、服务内容

1.场地安排

乙方负责预订符合甲方要求的活动场地，包括但不限于主会场、分会场、会议室、休息区等，并负责场地的布置，包括舞台搭建、背景板制作、音响设备调试、灯光布置等，确保场地的使用功能和视觉效果满足活动需求。

2.人员服务

乙方提供专业的活动工作人员，包括主持人、礼仪人员、摄影师、摄像师等，负责活动现场的接待、引导、主持、拍摄等工作，保障活动的顺利进行。

3.餐饮安排

乙方根据甲方的预算和要求，安排活动期间的餐饮，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等，确保餐饮的质量和口味符合参会人员的需求。

4.住宿安排（若有）

乙方协助甲方预订活动期间的酒店房间，根据甲方的要求安排房间类型、数量，并负责与酒店的沟通协调，确保住宿的安排符合甲方的标准。

5.交通安排

乙方根据活动的需求，安排接送车辆，负责参会人员的接送服务，确保交通的安全和便捷。

6.资料印刷

乙方负责活动资料的印刷，包括会议手册、宣传资料、名片等，确保资料的印刷质量和数量符合甲方的要求。

7.其他服务

根据甲方的特殊需求，乙方提供其他相关服务，如礼品采购、票务预订、旅游安排等，具体服务内容和费用另行协商确定。

三、费用及支付方式

1.费用总额

本次会务活动的总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]），该费用包括乙方提供的所有服务内容的费用，以及场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通等相关费用。

2.支付方式

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付总费用的[X]%作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（2）活动开始前[X]天，甲方应向乙方支付总费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（3）活动结束后[X]天内，甲方应根据实际参加人数和活动情况，与乙方进行费用结算，支付剩余的费用。

四、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）甲方有权对活动的策划、组织和实施提出意见和建议，要求乙方按照甲方的要求进行调整和改进。

（2）甲方应按照合同约定的时间和方式支付费用，提供活动所需的相关资料和信息，确保活动的顺利进行。

（3）甲方应积极配合乙方的工作，安排专人与乙方进行沟通协调，及时解决活动中出现的问题。

（4）甲方应遵守活动场地的相关规定，爱护场地设施和设备，如有损坏应照价赔偿。

2.乙方权利与义务

（1）乙方有权按照合同约定收取费用，要求甲方提供活动所需的相关资料和信息。

（2）乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成会务活动的组织与实施工作，确保活动的顺利进行。

（3）乙方应制定详细的活动策划方案，报甲方审核同意后实施，并根据甲方的意见和建议进行调整和改进。

（4）乙方应保证活动工作人员的专业素质和服务质量，为参会人员提供优质的服务。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的相关资料和信息，不得泄露给任何第三方。

五、违约责任

1.若甲方未按照合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部费用和违约金。

2.若乙方未按照合同约定的时间和质量要求完成会务活动的组织与实施工作，应承担相应的违约责任，向甲方支付总费用的[X]%作为违约金；若给甲方造成损失的，还应赔偿甲方的损失。

3.若因不可抗力因素导致活动无法正常进行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料，双方应协商解决后续事宜。

六、必威体育官网网址条款

双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以必威体育官网网址，不得向任何第三方披露或使用。未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的内容和履行情况向第三方透露。

七、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、合同生效及其他

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人（签字）：____________

签订日期：______年____月____日

乙方（盖章）：__________________