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学生档案管理协议书模板
协议编号:[协议书编号]
签约日期:[年]年[月]日
协议双方:
甲方(学校/机构名称):[学校/机构全称]
地址:[学校/机构详细地址]
法定代表人/授权代表:[姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
乙方(学生姓名):[学生姓名]
学号:[学号]
性别:[性别]
班级:[班级]
家长/监护人姓名:[家长/监护人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱]
协议内容:
第一条定义
1.1学生档案是指学生从入学到毕业期间所形成的各类资料,包括但不限于个人基本信息、学籍信息、成绩单、奖惩记录、健康信息、心理测评报告、毕业证书等。
1.2档案管理是指甲方对学生档案的收集、整理、存储、保管、使用和销毁等行为。
第二条甲方的权利与义务
2.1权利
甲方有权按照国家相关法律法规和学校规章制度,对学生档案进行管理和使用。
甲方有权要求乙方提供真实、完整的学生信息。
甲方有权对乙方违规提供虚假信息的行为进行相应处理。
2.2义务
甲方应确保学生档案的安全、必威体育官网网址,防止档案遗失、损毁或泄密。
甲方应建立完善的档案管理制度,确保档案管理的规范性和科学性。
甲方应按规定的时间和条件,为乙方提供档案查询、复印等服务。
甲方应按照国家规定和学生档案管理要求,定期对档案进行销毁。
第三条乙方的权利与义务
3.1权利
乙方有权了解其档案的内容和管理情况。
乙方有权要求甲方对其档案进行修正、补充或解释。
乙方有权要求甲方对违规管理档案的行为进行整改。
3.2义务
乙方应向甲方提供真实、完整的学生信息,并对其真实性负责。
乙方应配合甲方进行档案的收集、整理和提交。
乙方应遵守国家相关法律法规和学校规章制度,不得擅自复印、篡改或泄露档案内容。
乙方在毕业后应按规定要求,配合甲方进行档案的转移或归档。
第四条档案的使用范围
4.1学生档案仅限于教育管理、升学、employment、社会保障等领域使用。
4.2未经乙方授权,甲方不得将学生档案用于其他用途。
第五条违约责任
5.1若甲方违反本协议,导致学生档案遗失、损毁或泄密,应承担相应法律责任。
5.2若乙方提供虚假信息,甲方有权终止协议,并保留追究乙方责任的权利。
5.3双方任何一方违反本协议,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第六条协议的变更与解除
6.1本协议经双方签字盖章后生效,有效期为自协议签订之日起至学生档案管理终止之日止。
6.2协议的变更或解除,须经双方协商一致,并签署书面文件。
第七条争议解决
7.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2若双方发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他
8.1本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
8.2本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):[学校/机构全称]
法定代表人/授权代表(签字):_________
日期:[年]年[月]日
乙方(学生签字):_________
日期:[年]年[月]日
乙方家长/监护人(签字):_________
日期:[年]年[月]日
学生档案管理协议书模板(1)
甲方(学校/教育机构):
[甲方名称]
地址:[甲方地址]
联系方式:[甲方联系电话]
法定代表人/负责人:[法定代表人/负责人姓名]
乙方(学生/家长):
姓名:[学生姓名]
身份证号:[学生身份证号]
监护人姓名(如适用):[监护人姓名]
联系方式:[乙方联系电话]
通讯地址:[乙方通讯地址]
协议条款
第一条目的与依据
为规范学生档案管理工作,保护学生档案信息安全,维护学生及甲方的合法权益,根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国教育法》及相关法律法规,甲乙双方在平等自愿的基础上,达成以下协议。
第二条档案范围与内容
甲方负责管理的学生档案包括但不限于以下内容:
出生证明、学籍证明等身份证明文件。
德育、智育、体育、美育等各方面的评价记录。
考试成绩单、证书、奖惩记录。
辅导记录、心理评价等个人成长信息。
其他与学生学习、生活相关的必要文档。
第三条档案管理责任
甲方应建立健全档案管理制度,确保档案安全、完整、有序管理,防止档案遗失、损毁或泄露。
甲方仅能在法律法规允许及甲乙双方约定的范围内使用学生档案信息,不得用于商业或其他非法用途。
甲方有权对学生档案信息进行分类、整理和保存,并定期进行真实性、准确性审核。
第四条信息披露与使用
除法律法规规定或乙方明确授权外,甲方不得向第三方披露学生档案信息。
甲方在招生、评奖评优、升学等事宜中,可使用学生档案信息,但应提前告知乙方并征得同意(如
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