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行政机关公文写作实用范例

在行政机关日常工作中，公文作为上传下达、沟通协调、规范行为、记录凭证的重要载体，其写作质量直接关系到工作效率与决策效能。一份规范、严谨、高效的公文，不仅能准确传达政策意图，更能体现机关的专业素养与工作作风。然而，在实际工作中，公文写作仍存在格式不规范、表述不精准、逻辑不清晰等问题。本文结合常见公文类型，提供实用写作范例与要点解析，以期为提升公文写作水平提供参考。

一、公文写作的共性要求与基本原则

公文写作有其固有的规律和规范，无论何种文种，均需遵循以下共性要求：

准确规范是生命线。这要求文种选用恰当，避免“请示”与“报告”混用、“函”与“通知”错用等情况；内容表述必须精准，数据、事实、政策依据务必核实无误，避免模糊不清或产生歧义的词句；格式要素如标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章等，均需严格按照《党政机关公文处理工作条例》及相关格式标准执行。

简明扼要是效率体现。机关工作节奏快、任务重，公文应力求言简意赅，直奔主题。避免穿靴戴帽、空话套话，删除不必要的修饰与冗余信息，确保读者能在最短时间内抓住核心内容。

庄重得体是文体特征。公文代表机关意志，语言风格需庄重、平实、客观，既要体现权威性，又要避免生硬冰冷。根据行文对象和内容的不同，适当调整语气，做到称谓恰当、措辞得体。

实事求是是根本准则。公文内容必须基于客观实际，反映真实情况，提出的措施要切实可行，反对弄虚作假、夸大其词。

二、常用公文实用范例解析

（一）通知：部署工作、告知事项的常用文种

通知是行政机关使用频率最高的公文文种之一，适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

范例要点提示：

标题：通常由“发文机关+事由+文种”构成，如“XX市人民政府关于开展春季市容环境综合整治工作的通知”。对于内容简单的内部事项，也可使用“关于XX的通知”的简化标题。

主送机关：根据通知内容确定范围，需明确、具体，如“各区人民政府，市政府各部门、各直属机构”。

正文结构：

1.开头（缘由与依据）：简明阐述发文的背景、目的、依据（如“为深入贯彻落实XX会议精神”、“根据XX文件要求”等）。

2.主体（事项与要求）：这是通知的核心部分。若部署工作，需明确工作任务、责任分工、时间节点、工作标准和保障措施等。可分条列项，但条目不宜过多过细，注重逻辑层次。例如：

“一、整治重点。（一）主次干道及背街小巷环境卫生……（二）占道经营与店外经营行为……”

“二、工作安排。（一）动员部署阶段（X月X日-X月X日）：各单位制定具体方案，做好宣传发动……（二）集中整治阶段（X月X日-X月X日）：全面开展清理整治，解决突出问题……”

“三、工作要求。（一）加强组织领导。各单位主要负责同志要亲自部署……（二）强化协同配合。各相关部门要按照职责分工……”

3.结尾：通常以“特此通知”、“请认真遵照执行”、“请将有关情况于X月X日前报XX部门”等作结。

落款与成文日期：规范标注发文机关全称或规范化简称，并加盖公章，成文日期以负责人签发的日期为准。

注意事项：批转、转发类通知，正文部分可先表明态度（如“同意”、“现将……转发给你们”），再提出贯彻执行的具体要求。会议通知则需明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、报到事宜及联系方式等关键信息。

（二）请示：请求指示、批准事项的上行文

请示适用于向上级机关请求指示、批准。必须遵循“一文一事”、“逐级请示”的原则。

范例要点提示：

标题：明确表达请示的核心事项，如“XX局关于审批XX项目可行性研究报告的请示”、“XX县人民政府关于解决XX灾害应急资金的请示”。避免标题含糊，如“关于请求帮助解决问题的请示”。

主送机关：只能是一个直接上级机关，不得多头主送。

正文结构：

1.开头（请示缘由）：这是能否获得批准的关键。需充分阐述请示事项的必要性、紧迫性和依据，如政策依据、工作需要、实际困难等，要实事求是，理由充分。

2.主体（请示事项）：清晰、具体地提出需要上级批准或指示的事项。若涉及项目、资金，需明确具体数额、标准等。例如：“鉴于当前XX工作面临的实际困难，恳请市政府批准：一、追加XX专项工作经费XX万元……二、协调XX部门给予XX政策支持……”

3.结尾（请示结束语）：固定使用“以上请示妥否，请批示”或“以上请示，如无不妥，请批准”。

落款与成文日期：同通知要求。

注意事项：请示与报告的区别在于，请示需要上级批复，报告则是向上级汇报工作、反映情况，无需批复。不得在报告中夹带请示事项。

（三）报告：汇报工作、反映情况的上行文

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

范例要点提示：

标题：如“XX省教育厅关于2023