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企业固定资产管理与维护模板

一、适用范围与典型应用场景

本模板适用于各类企业（含制造业、服务业、科技企业等）的固定资产全生命周期管理，尤其适合行政部门、财务部门、IT部门及资产使用部门协同开展工作。典型场景包括：

新购资产入账管理：企业采购办公设备、生产设备、IT设备等固定资产时，规范资产信息登记、验收及分配流程；

资产日常维护与保养：对在用资产进行定期检查、故障维修、预防性维护，保证资产正常运行；

资产盘点与核对：定期（如季度、年度）对固定资产进行实地盘点，核对账实一致性，排查闲置、报废资产；

资产调拨与处置：因部门调整、资产闲置或技术淘汰等原因，需进行资产内部调拨、出售、报废等操作时，流程化管理。

二、固定资产全生命周期管理操作流程

（一）资产新增与入库管理

需求申请与审批

使用部门根据业务需求，填写《固定资产购置申请表》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途等，经部门负责人*审批后提交至行政部门。

行政部门汇总需求，结合年度预算，报财务部门及分管领导审批，重大资产（如单价超10万元）需提交总经理审批。

采购与验收

采购部门根据审批后的《固定资产购置申请表》执行采购，保证供应商资质合规、资产质量符合要求。

资产到货后，由行政部门组织使用部门、财务部门共同验收：核对资产外观、数量、规格型号与采购清单是否一致，检查随机资料（说明书、保修卡等）是否齐全，验收合格后签署《固定资产验收单》。

信息登记与标签贴附

行政部门根据《固定资产验收单》，在资产管理系统中录入资产信息，包括：资产编号（规则：年份-部门代码-资产类别-流水号，如“2024-CA-001-001”）、资产名称、规格型号、品牌、购置日期、原值、使用部门、责任人、存放地点、折旧年限、保修期限等。

资产二维码标签，贴附于资产显眼位置，标签包含资产编号、名称、责任人等信息，便于后续扫码管理。

（二）资产日常维护与保养

制定维护计划

行政部门根据资产类型（如生产设备需季度维护、办公设备需半年维护），联合使用部门、IT部门（针对IT设备）制定《年度固定资产维护计划》，明确维护周期、维护内容、责任人及维护标准。

执行维护与记录

维护责任人（如设备管理员、IT运维专员）按计划开展维护工作，包括：清洁、润滑、紧固、调试、故障排查等，并填写《固定资产日常维护记录表》，记录维护日期、维护内容、更换配件、维护人员、资产状态（正常/异常）等信息。

若维护中发觉需维修的故障，应及时填写《固定资产维修申请单》，说明故障现象、原因分析及维修方案，经部门负责人*审批后交由维修部门（或外部服务商）处理，维修完成后需更新维护记录。

异常处理与反馈

对突发故障（如设备突然停机），使用部门应立即暂停使用并报告行政部门，行政部门协调维修资源优先处理，同时记录故障原因、维修过程及停机时间，评估对业务的影响。

（三）资产盘点与核对

盘点准备

行政部于每季度末/年末提前10个工作日下发《固定资产盘点通知》，明确盘点范围、时间、分组（每组至少2人，1人清点、1人记录）、分工及要求。

资产管理员提前打印《固定资产盘点清单》，包含资产编号、名称、规格型号、账面数量、存放地点、责任人等信息，作为盘点依据。

实地盘点

盘点小组按部门、区域逐项清点资产，核对实物与盘点清单是否一致：

账实一致：在盘点清单“实盘数量”栏填写实际数量，责任人签字确认；

账实不符：标注差异类型（盘盈/盘亏/毁损），记录差异原因（如资产遗失、标签脱落、部门间调拨未及时更新等），拍照留存证据，由盘点组长及部门负责人*签字确认。

盘点差异处理

行政部汇总盘点结果，编制《固定资产盘点差异表》，分析差异原因，明确责任部门及处理措施：

盘盈：需核查是否属于未入账资产，补充办理入库手续，调整台账；

盘亏：由责任部门出具《资产盘亏说明》，报行政部门审核，经财务部门及分管领导*审批后，进行账务处理；

毁损：评估资产残值，按报废流程处置。

（四）资产调拨与处置

内部调拨

因部门调整、人员变动等原因需调拨资产时，由调出部门填写《固定资产内部调拨申请单》，注明资产编号、名称、调拨原因、调入/调出部门、责任人等，经双方部门负责人*审批后提交行政部门。

行政部更新资产台账（使用部门、存放地点、责任人等信息），并通知财务部门调整账务，调拨单一式三份（调出部门、调入部门、行政部门各存一份）。

资产报废

对达到折旧年限、技术淘汰、损坏无法修复的资产，由使用部门填写《固定资产报废申请单》，附资产现状说明、维修评估意见（如适用），报行政部门审核。

行政部组织技术鉴定小组（由技术部门、财务部门、行政部门人员组成）对资产进行鉴定，确认是否符合报废条件，经分管领导审批后（重大资产需总经理审批），方可报废。

报废资产处置由行政部门统一执行（如出售、回收），残值收入及时交财务入账，更新台账