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施工现场工作联系单模板

在复杂多变的施工现场，有效的沟通与协调是确保项目顺利推进的关键环节。工作联系单作为项目参建各方传递信息、明确责任、协调事务的重要书面文件，其规范性和严谨性直接影响到项目管理的效率与质量。一份内容完整、逻辑清晰、责任明确的工作联系单，能够有效减少误解、避免推诿，为项目的顺利实施提供坚实保障。

一、工作联系单的定义与核心价值

施工现场工作联系单是项目在实施过程中，当某一方需要就工程技术、施工组织、合同管理、安全质量、资源调配等方面的事项与其他相关方进行沟通、协商、请示或告知时所使用的标准化书面凭证。其核心价值在于：

*规范沟通流程：确保信息传递的规范性和严肃性，避免口头指令的随意性和不确定性。

*明确责任主体：清晰界定事项的提出方、接收方及相关责任，便于追溯。

*留存书面依据：为后续可能发生的争议、结算、审计等提供原始书面证据。

*促进问题解决：通过明确的事由描述和具体要求，推动相关问题得到及时、有效的处理。

二、施工现场工作联系单模板

以下提供一份通用的施工现场工作联系单模板，项目各方可根据具体项目特点和管理需求进行适当调整和细化。

施工现场工作联系单

编号：`[项目简称]-[年份][月份]-[流水号]`(示例：XMGC-2310-001)

日期：`____年__月__日`

主题：关于`[简述联系事项核心内容]`的联系

致：`[接收单位全称]`(例如：XX建筑工程有限公司项目部)

抄送：`[抄送单位全称1]`、`[抄送单位全称2]`(若有)

发：`[发送单位全称]`(例如：XX建设项目管理有限公司监理部)

发件人/部门：`[发送部门或联系人姓名及职务]`

联系方式：`[发送方联系电话]`

事由及详细内容：

1.背景情况/问题描述：

`(请清晰、客观、准确地阐述引发本联系单的具体背景、事实依据或存在的问题。应包含必要的时间、地点、相关合同条款、设计图纸编号及内容、现场实际情况等关键信息。)`

*例如：“根据XX设计院于X年X月X日出具的XX图纸（图号：XXX）第X页所示，……”

*例如：“我方于X年X月X日在对XX区域进行巡检时，发现……”

2.具体要求/协调事项：

`(请明确、具体地列出希望接收方予以解决、答复、确认或配合的具体内容、范围、标准及时限要求。一项事宜可分点阐述，确保条理清晰。)`

*例如：“请贵司针对上述问题，于X年X月X日前提出具体的整改方案报我方审批。”

*例如：“请贵司协调XX单位，于X年X月X日前完成XX材料的进场检验工作。”

*例如：“请贵司对上述变更内容予以书面确认，并明确由此产生的费用及工期调整。”

3.附件：(如有，请列出附件名称及份数)

`□无附件`

`□有附件：1.[附件1名称]共__页；2.[附件2名称]共__页`

请贵单位：(请在以下选项中勾选一项或多项，并在“[]”内打“√”)

`[]予以书面回复`

`[]予以协调解决`

`[]组织专题会议研究`

`[]予以确认`

`[]其他：[请注明]`

回复/处理意见：(此栏由接收单位填写)

`(针对联系单所述事由及要求，接收方应明确、具体地填写处理意见、解决方案、答复内容或无法执行的理由及依据。)`

接收单位（盖章）：

负责人/经办人（签字）：

职务：

日期：`____年__月__日`

抄送单位签收：(若有，此栏或另附签收表)

1.`[抄送单位1全称]`(盖章)：经办人：日期：

2.`[抄送单位2全称]`(盖章)：经办人：日期：

三、模板填写说明与使用要点

为确保工作联系单的有效使用，填写与签发时应注意以下要点：

1.编号规则：应制定统一的编号规则，确保每份联系单编号唯一，便于归档和查询。

2.主题明确：主题应高度概括联系单的核心内容，让人一目了然。

3.抬头清晰：“致”、“抄送”、“发”等各方单位名称应写全称，避免简称导致的歧义。

4.事由充分：“事由及详细内容”是联系单的核心，务必做到事实清楚、依据充分、逻辑严密、语言简练。问题描述应客观中立，避免情绪化或主观臆断的表述。

5.要求具体：“具体要求/协调事项”应具有可操作性，明确做什么、怎么做、何时完成。

6.附件完整：相关的图纸、照片、检测报告、会议纪要等支持性文件应作为附件，并在联系单中注明。

7.签批规范：联系单应由发送单位负责人或其授权人签字并加盖单位公章（或项目专用章，根据项目管理规定执行），接收单位亦应规范签收和回复流程。

8.及时流转：工作联系单应及时送达相关方，并做好发放记录。接收方应在合理期限内予以回复或处理。

9.归档管理：所有发出和接收的工作联系单及其附件