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招聘档案管理员的考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案保管期限不包括以下哪种？（）

A.永久B.长期C.短期D.临时

答案：D

2.以下哪种文件格式常用于电子档案存储？（）

A.DOCXB.JPEGC.PDFD.XLSX

答案：C

3.档案编号的主要作用是（）

A.美观B.方便查找C.装饰D.区分部门

答案：B

4.档案整理的基本原则不包括（）

A.来源原则B.事由原则C.随意原则D.有机联系原则

答案：C

5.档案数字化的第一步通常是（）

A.数据录入B.扫描C.图像处理D.存储

答案：B

6.档案利用工作的最终目的是（）

A.提高档案利用率B.为利用者提供服务C.展示档案内容D.整理档案

答案：B

7.企业档案分类中，人事档案属于（）

A.行政管理类B.经营管理类C.生产技术类D.党群工作类

答案：A

8.销毁档案时，不需要在场监督的是（）

A.档案部门负责人B.监销人员C.利用者D.主管领导指定人员

答案：C

9.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14-24℃B.10-18℃C.20-30℃D.5-10℃

答案：A

10.档案编研工作的核心是（）

A.收集资料B.编辑加工C.选题D.审核

答案：C

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案管理的基本环节包括（）

A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.统计F.利用

答案：ABCDEF

2.电子档案的特点有（）

A.数字化B.易修改C.存储容量大D.依赖设备E.传输快

答案：ABCDE

3.档案收集的渠道有（）

A.接收移交B.现场收集C.征集D.归档E.购买

答案：ABCD

4.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.分类C.排列D.编号E.编目

答案：ABCDE

5.档案保管工作的任务有（）

A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.定期更新档案E.对档案重新分类

答案：ABC

6.档案鉴定工作的主要内容有（）

A.制定鉴定标准B.判定档案价值C.确定保管期限D.剔除无保存价值档案E.重新整理档案

答案：ABCD

7.档案统计工作的内容包括（）

A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案人员统计D.档案设备统计E.档案整理进度统计

答案：ABCD

8.以下属于档案检索工具的有（）

A.目录B.索引C.指南D.文摘E.数据库

答案：ABCDE

9.档案编研成果的类型有（）

A.大事记B.组织沿革C.统计数字汇集D.专题文件汇编E.档案参考资料

答案：ABCDE

10.档案利用的方式有（）

A.提供档案原件B.提供档案副本C.出具档案证明D.举办档案展览E.提供档案咨询服务

答案：ABCDE

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的原始记录，具有凭证价值。（）

答案：对

2.所有文件都需要归档保存。（）

答案：错

3.档案整理工作可以随意打乱档案的原有顺序。（）

答案：错

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错

5.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

答案：错

6.档案利用必须经过严格的审批手续。（）

答案：对

7.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

答案：错

8.档案编研工作不需要对档案内容进行审核。（）

答案：错

9.档案库房可以不配备消防设备。（）

答案：错

10.档案数字化后，纸质档案可以随意丢弃。（）

答案：错

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：应做到及时、全面、完整、准确。及时将应归档文件收集；全面涵盖各类相关文件；保证文件完整无缺；确保文件信息准确，真实反映实际情况。

2.电子档案与纸质档案相比有哪些优势？

答案：电子档案存储容量大，占用空间小；传输便捷，能快速共享；检索查询方便，可通过关键词快速定位；便于复制备份，利于长期保存且不易损坏。

3.档案鉴定工作的意义是什么？

答案：能区分档案价值，确定合理保管期限，剔除无保存价值档案，避免占用过多资源，使档案管理更科学高