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请假申请规定

一、请假申请概述

请假申请是指员工因个人原因或特殊情况需要暂时离开工作岗位时,按照公司规定提交的书面或电子请求。规范的请假流程有助于保障员工权益,同时确保工作顺利开展。

二、请假类型及要求

(一)请假类型

1.事假:因个人事务(如处理家庭事务、就医等)申请的短期离开。

2.病假:因身体不适无法工作,需提供医疗证明。

3.年假:员工年度内享有的带薪休假。

4.陪产假/护理假:符合公司政策的特殊假期。

(二)请假要求

1.提前申请:一般情况下,事假需提前3天提交申请;病假需在就医后提交证明。

2.审批流程:根据请假时长和类型,逐级提交给部门主管、人力资源部等审批。

3.证明材料:病假需提供医院开具的病假条;事假特殊情况下需补充说明。

三、请假流程

(一)线上申请流程

1.登录公司内部系统或HR平台。

2.选择“请假申请”模块,填写请假类型、时间、原因等信息。

3.上传相关证明材料(如病假条)。

4.提交申请,等待审批结果。

(二)线下申请流程

1.填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、原因。

2.提交给直接上级签字审批。

3.根据需要,将申请表复印件提交至人力资源部备案。

四、特殊情况处理

(一)紧急情况请假

1.如遇突发疾病或家庭紧急事件,可先口头向主管说明,后补交申请。

2.补交时需提供相关证明(如医院记录、村委会证明等)。

(二)跨部门协作请假

1.涉及多部门协作的请假,需提前与相关部门沟通。

2.提交申请时附上协作计划及预计工作交接方案。

五、注意事项

1.请假期间需保持通讯畅通,以便及时处理工作。

2.长期请假(如连续一周以上)需提交详细计划,并安排好工作交接。

3.请假结束后,需按时返岗,并补办销假手续。

一、请假申请概述

请假申请是指员工因个人原因或特殊情况需要暂时离开工作岗位时,按照公司规定提交的书面或电子请求。规范的请假流程有助于保障员工权益,同时确保工作顺利开展。请假类型多样,包括但不限于事假、病假、年假等,每种类型的申请流程和要求可能有所不同。合理的请假管理不仅能够体现公司对员工的关怀,还能维持组织的正常运转。

二、请假类型及要求

(一)请假类型

1.事假:因个人事务(如处理家庭事务、就医预约、参加必要培训等)申请的短期离开。

(1)适用场景:个人事务处理、短期就医、参加与工作相关的非强制性活动等。

(2)时间限制:单次事假一般不超过1天,特殊情况需经主管批准。

(3)审批权限:根据公司制度,1天以内事假由部门主管审批,超过1天需报人力资源部备案。

2.病假:因身体不适无法工作,需提供医疗证明。

(1)适用场景:身体突发疾病或慢性病发作,需就医或休息。

(2)证明材料:需提供正规医院开具的病假条,注明诊断结果和建议休息时间。

(3)审批流程:提交病假条后,由部门主管审核,并报人力资源部登记。

3.年假:员工年度内享有的带薪休假。

(1)额度规定:根据员工工龄,年假天数一般为5-15天不等(具体参考公司制度)。

(2)申请要求:需提前1个月提交申请,并说明休假时间段。

(3)审批权限:部门主管初步审批,人力资源部统筹安排。

4.陪产假/护理假:符合公司政策的特殊假期。

(1)适用场景:员工配偶生育或收养子女,需陪伴或照顾。

(2)时间规定:陪产假一般为7-15天,护理假根据公司政策确定。

(3)申请要求:需提供相关证明文件,并提前提交申请。

(二)请假要求

1.提前申请:一般情况下,事假需提前3天提交申请;病假需在就医后提交证明;年假需提前1个月规划。

2.审批流程:根据请假时长和类型,逐级提交给部门主管、人力资源部等审批。

(1)部门主管审批:审核请假理由和时长,确保不影响工作安排。

(2)人力资源部备案:记录请假信息,并协调各部门工作分配。

3.证明材料:病假需提供医院开具的病假条;事假特殊情况下需补充说明(如家庭重要活动证明)。

4.工作交接:请假前需与同事沟通,完成工作交接,确保不影响团队进度。

三、请假流程

(一)线上申请流程

1.登录系统:使用员工账号登录公司内部OA系统或HR平台。

2.选择模块:在首页或菜单栏找到“请假申请”选项,点击进入。

3.填写信息:

(1)选择请假类型(事假、病假等)。

(2)填写请假时间段(起止日期和时间)。

(3)输入请假原因,详细描述情况。

(4)上传证明材料(如病假条、活动通知等)。

4.提交申请:检查信息无误后,点击“提交”按钮,等待审批。

5.审批进度:可在系统内查看审批状态,及时了解结果。

6.销假确认:返岗后,在系统内确认销假,完成流程。

(二)线下申请流程

1.准备申请表:下载并填写《请假申请表》,注明请假类型、起止时间、原因。

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