律师事务所案件管理档案模板.docxVIP

律师事务所案件管理档案模板

引言

案件管理档案是律师事务所承办案件过程中形成的全部法律文书、证据材料、沟通记录及内部管理文件的系统性集合。规范、详实的案件档案不仅是保障案件质量、防范执业风险的基础，也是律师事务所进行规范化管理、知识传承及应对监管检查的重要依据。本模板旨在为律师事务所提供一套结构清晰、内容全面、实用性强的案件管理档案标准框架，各事务所可根据自身规模、业务特点及管理需求进行适当调整与细化。

一、案件基本信息

1.1案件档案封面

*档案名称：[例如：张三与李四民间借贷纠纷一案]

*案号：[事务所统一编制，如：（年份）+事务所简称+业务类型简称+序号]

*承办部门/团队：[如适用]

*归档日期：[YYYY年MM月DD日]

*保管期限：[永久/长期/短期，根据案件性质及相关规定确定]

1.2案件基本信息表

*案件名称：[与档案封面一致]

*案由：[根据最高人民法院案由规定填写]

*收案日期：[YYYY年MM月DD日]

*结案日期：[YYYY年MM月DD日，如未结案则标注“办理中”]

*案件来源：[如：客户自行委托、朋友介绍、网络推广、其他律师转介等]

*案件状态：[如：在办、已结案（胜诉/败诉/调解/和解/撤诉/驳回）、中止、终结等]

1.2.1当事人信息

*委托人（我方当事人）：

*自然人：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、住址、联系电话、电子邮箱。

*法人/其他组织：名称、统一社会信用代码、住所地、法定代表人/负责人姓名及职务、联系电话、电子邮箱、委托代理人（如有，非承办律师）姓名及联系方式。

*对方当事人：

*自然人：姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码（如知晓）、住址（如知晓）、联系电话（如知晓）。

*法人/其他组织：名称、统一社会信用代码（如知晓）、住所地（如知晓）、法定代表人/负责人姓名及职务（如知晓）、联系电话（如知晓）。

*第三人/其他相关方：[根据案件具体情况列明]

1.2.2承办人员信息

*主办律师：姓名、执业证号、联系方式

*协办律师/律师助理：姓名、执业证号（如有）、联系方式

*实习律师：[如有]姓名、实习证号、联系方式

二、案件受理与委托阶段

2.1案件接洽与评估材料

*客户咨询记录：[包括咨询时间、方式、主要内容摘要、初步解答意见等]

*案件评估报告/收案风险评估表：[对案件胜诉可能性、潜在风险、代理难度等的初步评估，以及是否决定收案的内部审批意见]

*利益冲突检索情况说明：[检索结果及处理意见]

2.2委托代理手续

*委托代理合同：[原件，需各方签字盖章]

*授权委托书：[原件，根据案件需要准备不同类型，如一般授权、特别授权]

*委托人身份证明文件：[自然人身份证复印件；法人/其他组织营业执照/组织机构代码证复印件、法定代表人/负责人身份证明书及身份证复印件]

*收案审批表：[事务所内部审批流程文件]

*风险告知书：[如有，需委托人签收]

*费用相关凭证：[如律师费发票存根联、收款凭证复印件等]

*证据材料交接清单（接收当事人证据）：[列明接收证据名称、数量、来源、状态等，由交接双方签字确认]

2.3其他委托文件

*民事/行政案件代理词（如在受理阶段已草拟）：[视情况]

*刑事辩护委托相关文件：[如会见介绍信、委托书（侦查、审查起诉、审判阶段）等]

*非诉讼业务专项服务协议及附件：[根据具体业务类型]

三、案件证据材料与事实梳理

3.1当事人提供证据材料

*原始证据：[按证据种类分类整理，如书证、物证、视听资料、电子数据、证人证言、当事人陈述、鉴定意见、勘验笔录等，并注明来源、页数]

*证据副本/复印件：[用于提交给法院/仲裁机构或对方的证据材料副本，注明“与原件核对无异”及核对日期、核对人]

3.2律师调查取证材料

*调查取证申请书：[向法院/仲裁机构提交的]

*调查令（如有）：[原件或复印件]

*律师自行调查获取的证据：[如查询的工商档案、房产信息、证人访谈记录等，并附调查过程说明]

*证据保全申请书及相关材料：[如有]

3.3证据清单与证据摘要

*证据清单：[详细列明证据编号、证据名称、证据来源、证明对象、页数等，按提交顺序或逻辑顺序排列]

*证据摘要/说明：[对重要证据内容的摘录及证明目的的简要分析]

*对方当事人提交的证据材料：[按收到时间整理，注明提交方、页数]

*质证意见：[针对对方证据的书面质证意见]