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第13章文件操作
本章主要讲解怎样正确地在Excel中保存文件，并能够在保存时配置各种选项；学会打开
已经存在的文档；在文件编辑结束时关闭文档。ExcelXP中对文件的几个基本操作，其中包
括保存文件、打开及关闭文件。
13.1保存文件
在用ExcelXP工作时，虽然具有自动恢复功能，也要经常地保存文件，以防数据莫明其
妙的丢失。
ExcelXP为我们了四种保存文件的方法：
单击“常用”上的“保存”按钮；
按快捷键Ctrl+S；
从菜单栏中选择“文件”下的“保存”；
按Shift+F2。
13.1.1第一次保存工作簿
第一次保存工作簿时必须给工作表命名。当你执行“保存”命令（或前面所述任意一种
方法）后，则会打开如图1所示框。
1.更改文件夹
缺省的情况下，ExcelXP会把工作簿保存到“我的文档（MyDocumentS）”文件夹中，
如果因某种想要更改文件夹，该框则显示了其他文件夹，你可以任选其中的一个用
来保存你的工作簿。你还可以单击话框顶部的“保存位置”右侧的剪头来查看计算机的文件
夹的层次结构，如图2所示：
这时就可以从一个更高的层次来选择文件夹了，甚至可以从硬盘的根目录开始选择。选
定文件夹后只要双击该文件夹的名称即可。
2.创建新文件夹
为了管理方便，你要尽可能使用自己创建的文件，在ExcelXP中，你可以不用图1
所示的框就可以创建一个新的文件夹：
Chapter13File
Operations
ThischaptermainlyexinshowtocorrectlysavefiinExcelandconfigurevariousoptions
whensaving;learntoopenexistingdocuments;andclosethedocumentattheendoffileediting.
SeveralbasicoperationsonfiinExcelXPincludesavingfi,openingandclosingfi.
13.1Savefi
WhenworkingwithExcelXP,althoughithasanautomaticrecoveryfunction,youmustsavefi
frequentlytopreventdatafrombeinglostfornoapparentreason.
ExcelXPprovidesuswithfourwaystosavefi:
ClicktheSavebuttonontheCommon
toolbar;PresstheshortcutkeyCtrl+S;
SelectSaveunderFilefromthemenubar;
PressShift+F2.
13.1.1Savingtheworkbookforthe
firsttime
Theworksheetmustbenamedwhenyousavetheworkbookforthefirsttime.Whenyouexecutethe
Savecommand(oranyofthemethodsmentionedabove),thedialogboxshownin
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