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劳动合同签订与解除规范模板

在现代企业管理中，劳动合同的规范签订与合法解除，是构建和谐劳动关系、防范用工风险、保障双方合法权益的基石。本文旨在提供一套务实、严谨的操作指引，帮助企业HR及管理者系统性掌握劳动合同全生命周期的关键节点与规范要求，同时也为劳动者维护自身权益提供参考。

一、劳动合同的规范签订：筑牢用工基石

劳动合同的签订并非简单的手续性工作，而是明确双方权利义务、预防潜在争议的关键环节。

（一）签约前的审慎准备与信息核验

在正式签约前，用人单位与劳动者双方均负有审慎核查与如实告知的义务。用人单位应核实劳动者的身份信息、学历背景、职业资格、工作经历以及与前单位的劳动关系是否已合法终止等核心信息，必要时可要求提供相关证明文件。同时，用人单位需向劳动者如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况。此环节的疏漏可能导致合同无效或承担赔偿责任。劳动者亦应如实提供个人信息，隐瞒重要事实可能影响合同效力。

（二）合同条款的核心要素与规范表述

一份完整有效的劳动合同，其条款设置应全面、明确、合法。

1.双方基本信息：准确列明用人单位全称、住所、法定代表人或主要负责人；劳动者姓名、住址、居民身份证或其他有效身份证件号码。

2.劳动合同期限：明确合同类型（固定期限、无固定期限、以完成一定工作任务为期限）及具体起止时间。对于符合法定条件的，应签订无固定期限劳动合同。

3.工作内容与工作地点：此为劳动合同的核心要素之一。用人单位应清晰界定劳动者的工作岗位、职责范围和工作任务。工作地点也应明确，避免模糊不清导致后续争议。如有可能涉及工作地点的变动，应在合同中明确变动的条件和程序，或另行协商。

4.工作时间与休息休假：明确约定执行的工时制度（标准工时、综合计算工时或不定时工作制，后者需经劳动行政部门审批）。同时，应明确劳动者享有的法定节假日、年休假、婚假、产假等休息休假权利。

5.劳动报酬：这是劳动者最核心的权益之一。必须明确约定工资支付标准（不得低于当地最低工资标准）、支付形式（货币形式）、支付时间（如每月X日），以及加班工资的计算基数和支付办法。奖金、津贴、补贴等福利待遇的发放条件和标准也应尽可能明确。

6.社会保险：明确用人单位应依法为劳动者缴纳社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育保险）的义务。

7.劳动保护、劳动条件和职业危害防护：用人单位应承诺提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对从事有职业危害作业的劳动者定期进行健康检查。

8.法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项：如试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。

（三）签订过程中的注意事项

1.合同文本：应使用书面形式，一式两份，甲乙双方各执一份。建议合同文本由用人单位统一制定，但内容不得违反法律法规的强制性规定。

2.签字盖章：劳动者本人签字，用人单位法定代表人或授权委托人签字并加盖单位公章或合同专用章。日期务必填写清晰。

3.试用期约定：试用期包含在劳动合同期限内。合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。

4.避免空白合同：严禁要求劳动者在空白合同上签字，合同条款应填写完整、清晰。

5.入职即签：用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

（四）合同的生效与履行

劳动合同自双方签字盖章之日起生效。双方应严格按照合同约定履行各自义务。用人单位应建立合同台账，妥善保管劳动合同文本及相关附件。

二、劳动合同的合法解除：化解矛盾与风险控制

劳动合同的解除是劳动关系管理中的敏感环节，处理不当极易引发劳动争议。合法、合规、合情是基本原则。

（一）劳动合同解除的基本原则

1.合法原则：必须严格依照法律法规规定的条件和程序进行。

2.协商一致原则：除法定单方解除情形外，双方当事人协商一致可以解除劳动合同。

3.书面形式原则：解除劳动合同的通知、协议等均应以书面形式作出，并送达对方。

（二）劳动合同解除的主要情形及操作规范

1.双方协商一致解除劳动合同

这是最理想的解除方式，能最大限度减少矛盾。

*操作要点：双方就解除合同的意向、经济补偿（如适用）、工作交接等达成一致，签订《解除劳动合同协议书》，明确权利义务的终结。

2.劳动者单方解除劳动合同