幼儿园会议纪要书写规范示范.docxVIP

幼儿园会议纪要书写规范示范

幼儿园会议纪要书写规范与示范

在幼儿园的日常管理与教育教学工作中，会议是传递信息、研讨问题、部署工作、凝聚共识的重要途径。而会议纪要作为会议成果的书面载体，其规范性、准确性与完整性直接关系到会议精神的落实、工作的推进以及园所管理的效能。一份高质量的会议纪要，不仅是会议过程的客观记录，更是后续行动的指南和历史资料的存档。因此，掌握会议纪要的规范书写方法，是每一位幼儿园管理人员及相关记录人员的基本专业素养。

一、会议纪要的基本规范

（一）结构要素规范

会议纪要应包含以下核心要素，确保信息的全面与清晰：

1.标题：应准确概括会议的核心内容或主题，明确会议类型。例如“XX幼儿园X月份园务工作例会纪要”、“关于XX主题教学活动研讨会议纪要”。避免使用模糊或过于宽泛的标题。

2.会议基本信息：

*时间：需精确到具体日期和上/下午时段，如“XXXX年X月X日（星期X）下午X点X分”。若会议持续多日或分时段，应注明起止时间。

*地点：明确会议召开的具体地点，如“三楼会议室”、“大一班教室”、“线上腾讯会议”。

*参会人员：列出出席人员姓名及职务（根据会议性质决定是否需要职务）。缺席人员需注明，并简要说明原因（如“因病请假”、“公出”）。列席人员也应注明。为简洁，可在首次出现后用“等”字概括，但关键人员不宜省略。

*主持人：记录主持人姓名及职务。

*记录人：记录记录人姓名。

3.会议议题/议程：清晰列出本次会议所要讨论和解决的主要问题或会议的流程安排。

4.会议内容：这是纪要的核心部分，应客观、准确、条理清晰地记录会议讨论的过程、主要观点、形成的共识、作出的决定以及未解决的问题。

*按议题顺序记录：围绕会议议题逐条展开，每个议题下记录讨论情况和结果。

*突出重点：记录关键发言和核心观点，尤其是形成决议或共识的内容。避免流水账式地记录每一句话。

*区分意见：对于讨论中出现的不同意见，若对最终决策有影响，应简要记录；若已达成共识，则以共识为主。

*明确决议：对会议形成的决定、行动计划、责任分工、完成时限等，必须清晰、具体地记录下来。

5.会议决议/待办事项：将会议中形成的所有决议和需要落实的具体工作进行汇总，明确任务内容、责任部门/责任人、完成时限。这部分可单独列出，也可在“会议内容”的相关议题后逐项注明。

6.附件（如有）：会议中分发的重要文件、报告、方案等，可作为附件注明。

7.落款：通常为记录人签名、审阅人（如主持人或园长）签名，并注明纪要分发范围和存档要求。

（二）内容撰写要求

1.客观准确：忠实于会议原貌，不添加个人主观臆断或评论，引文力求准确。对不确定的信息应及时向发言人核实。

2.简明扼要：语言精炼，避免冗余和口语化表达，突出核心信息。

3.逻辑清晰：层次分明，条理清晰，便于阅读和理解。可使用分级标题、序号等方式组织内容。

4.规范专业：使用规范的书面语，避免错别字、语病。涉及幼儿园专业术语时应准确无误。

5.及时有效：会议结束后应尽快整理出纪要，确保信息的时效性，以便及时传达和落实。

二、常见问题与注意事项

1.记录过于简略或过于冗长：简略则关键信息丢失，冗长则重点不突出。应把握好详略得当的原则。

2.遗漏重要要素：如参会人员不全、决议不明确、责任分工不清等，都会影响纪要的严肃性和执行力。

3.口语化严重：将会议中的口语、俗语直接记录，缺乏书面语的规范性。

4.个人观点掺杂：记录人应保持中立，不将个人好恶带入纪要。

5.会后不及时整理：拖延会导致记忆模糊，影响纪要的准确性。

6.未经审核发布：纪要形成后，一般应经主持人或相关负责人审核，确认无误后方可分发。

7.必威体育官网网址性：对于涉及敏感信息的会议纪要，应注意必威体育官网网址，控制分发范围。

三、不同类型会议纪要示范案例

（一）园务例会纪要（常规性）

XX幼儿园X周园务工作例会纪要

时间：XXXX年X月X日（星期X）上午9:00-10:30

地点：本园三楼会议室

参会人员：李芳（园长）、王丽（副园长）、张红（保教主任）、赵敏（后勤主任）、各班班主任及保育员代表（刘老师、陈老师等）

缺席人员：无

主持人：李芳

记录人：张红

会议议题：

1.上周工作总结与本周重点工作部署

2.关于新学期家长开放日活动方案的初步研讨

3.近期安全工作检查情况反馈与整改

会议内容：

一、上周工作总结与本周重点工作部署

王丽副园长首先对上周工作进行了总结，肯定了各班级在“秋季传染病预防”主题活动中的积极开展和后勤部门在设施设备检修方面的及时到位。同时指出，个别班级存在区域材料更新不及时的问题。

李芳园长强调，本周工作重点在于：

1.各班级继续深化主题教