咨询公司软件询价方案.docxVIP

第1篇

一、引言

随着信息技术的飞速发展，软件已成为企业运营的核心驱动力。为了满足公司业务需求，提高工作效率，降低运营成本，我公司计划采购一套适合的软件系统。为确保采购过程的公正、透明和高效，特制定本软件询价方案。

二、项目背景

1.项目目的

本次软件询价旨在为公司选择一款功能完善、性能稳定、易于维护的软件系统，以满足以下需求：

（1）提高工作效率，降低运营成本；

（2）提升企业核心竞争力，增强市场竞争力；

（3）满足公司业务发展需求，实现信息化管理。

2.项目范围

本次询价范围包括但不限于以下软件系统：

（1）办公自动化系统（OA）；

（2）客户关系管理系统（CRM）；

（3）企业资源规划系统（ERP）；

（4）项目管理系统；

（5）其他辅助管理系统。

三、询价原则

1.公正、公平、公开原则；

2.质量优先、价格合理原则；

3.符合国家标准、行业标准原则；

4.质量保证、售后服务完善原则。

四、询价流程

1.发布询价公告

（1）在相关媒体和网站上发布询价公告，明确询价时间、地点、联系方式等信息；

（2）公告内容应包括项目背景、询价原则、询价范围、供应商资格要求等。

2.报名及资格审查

（1）有意向的供应商在规定时间内提交报名材料；

（2）我公司对报名材料进行资格审查，确认供应商符合资格要求。

3.投标文件编制

（1）供应商根据询价要求，编制投标文件；

（2）投标文件应包括以下内容：

a.供应商资质证明；

b.软件产品介绍及功能说明；

c.技术方案及实施计划；

d.项目报价及售后服务承诺；

e.其他相关材料。

4.投标文件递交

（1）供应商在规定时间内递交投标文件；

（2）我公司对投标文件进行初步审查，确认投标文件符合要求。

5.开标及评审

（1）组织开标会议，公开宣布投标文件；

（2）成立评审委员会，对投标文件进行评审；

（3）评审委员会根据询价原则，对投标文件进行综合评分。

6.确定中标供应商

（1）根据评审结果，确定中标供应商；

（2）与中标供应商签订采购合同。

五、询价要求

1.供应商资质要求

（1）具有独立法人资格；

（2）拥有良好的商业信誉和健全的财务状况；

（3）具备相关软件产品的研发、销售和服务能力；

（4）具备完善的售后服务体系。

2.软件产品要求

（1）符合国家相关法律法规和行业标准；

（2）功能完善，性能稳定，易于维护；

（3）具有良好的用户界面和操作体验；

（4）具备良好的兼容性和扩展性。

3.技术方案及实施计划

（1）详细说明软件产品的技术架构、功能模块、运行环境等；

（2）制定详细的实施计划，包括项目进度、人员安排、培训计划等。

4.项目报价及售后服务承诺

（1）提供详细的报价单，包括软件产品价格、实施费用、售后服务费用等；

（2）承诺提供完善的售后服务，包括技术支持、故障排除、升级维护等。

六、评审标准

1.供应商资质（20分）

2.软件产品功能（30分）

3.技术方案及实施计划（30分）

4.项目报价及售后服务承诺（20分）

七、其他事项

1.本询价方案由我公司负责解释；

2.本询价方案自发布之日起生效；

3.供应商如有疑问，请在规定时间内与我公司联系。

八、结语

本次软件询价方案旨在为公司选择一款适合的软件系统，提高工作效率，降低运营成本。我公司期待与各供应商携手合作，共同推动公司信息化建设。

第2篇

一、引言

随着信息技术的飞速发展，软件已成为企业运营和管理的核心工具。为了确保我公司在软件采购过程中能够获得最佳的产品和服务，提高采购效率，降低采购成本，特制定本软件询价方案。本方案旨在明确询价流程、参与人员、评价标准等内容，确保询价工作的顺利进行。

二、询价背景

1.项目需求：为了提升公司运营效率，满足业务发展需求，我公司计划采购一套（具体软件名称）软件系统。

2.市场调研：通过对市场上同类软件产品的调研，发现市场上存在多种功能和价格不同的软件产品，为保障采购质量，需进行询价。

3.采购目标：通过询价，选择性价比高、功能完善、服务优质的软件产品。

三、询价流程

1.需求分析：明确软件需求，包括功能需求、性能需求、安全性需求等。

2.供应商选择：根据需求分析结果，筛选出符合要求的软件供应商。

3.询价通知：向选定的供应商发送询价通知，包括询价要求、询价截止时间等。

4.报价收集：收集供应商的报价文件，包括软件价格、服务费用、实施费用等。

5.报价评审：组织专家对报价文件进行评审，包括技术评审、商务评审、服务评审等。

6.谈判与签订合同：与评审通过的供应商进行谈判，签订采购合同。

7.合同执行与验收：监督合同执行，确保软件按期交付并满足需求。

四、参与人员

1.项目发起人：负责项目