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企业数据共享的操作规程
一、概述
企业数据共享是指企业内部不同部门、团队或外部合作伙伴之间，按照既定规则和流程交换、使用数据的过程。规范的数据共享操作规程有助于提升数据利用效率、降低数据安全风险、促进业务协同。本规程旨在明确数据共享的申请、审批、执行、监控及归档等环节，确保数据共享活动在可控、合规的前提下进行。
二、数据共享的基本原则
（一）合法合规原则
数据共享必须符合企业内部数据管理规定及相关行业规范，严禁共享法律法规禁止泄露的数据。
（二）最小必要原则
共享的数据范围应严格限制在业务需求范围内，不得超出必要限度。
（三）授权管理原则
数据共享需经过明确授权，共享双方需具备相应权限和资质。
（四）安全可控原则
确保数据在共享过程中的机密性、完整性和可用性，采用加密、脱敏等技术手段。
三、数据共享的操作流程
（一）需求申请
1.申请部门填写《数据共享申请表》，说明共享目的、数据范围、使用期限及预期效果。
2.提供必要的业务背景说明，如项目需求、合作协议等支撑材料。
（二）审批流程
1.部门负责人审核申请的合理性与必要性。
2.数据管理部门复核数据范围及安全风险。
3.高级管理层审批涉及敏感数据或跨部门共享的申请。
（三）执行共享
1.数据提供方按审批结果准备数据，执行脱敏处理（如需）。
2.通过企业内部数据共享平台或安全传输渠道交付数据。
3.接收方签署《数据必威体育官网网址协议》（如适用）。
（四）使用监控
1.数据管理部门定期检查共享数据的用途是否与申请一致。
2.记录数据访问日志，异常访问需立即上报。
（五）归档与销毁
1.共享结束后，接收方需按约定时间归档或销毁数据。
2.数据提供方保留操作记录，存档期限根据合规要求设定（如3-5年）。
四、风险控制与应急处理
（一）风险点识别
1.数据泄露：共享过程可能因技术漏洞或人为误操作导致数据外泄。
2.数据滥用：接收方超出授权范围使用数据。
3.合规风险：违反数据保护法规。
（二）控制措施
1.技术层面：采用动态加密、访问控制等技术手段。
2.制度层面：明确责任分工，定期开展数据安全培训。
（三）应急响应
1.发现数据泄露需立即隔离受影响数据，启动应急预案。
2.上报管理层并通知相关部门，配合调查。
五、附则
本规程适用于企业所有涉及数据共享的业务场景，由数据管理部门负责解释与修订。各业务部门需严格遵守，确保数据共享活动可追溯、可审计。
一、概述
企业数据共享是指企业内部不同部门、团队或外部合作伙伴之间，按照既定规则和流程交换、使用数据的过程。规范的数据共享操作规程有助于提升数据利用效率、降低数据安全风险、促进业务协同。本规程旨在明确数据共享的申请、审批、执行、监控及归档等环节，确保数据共享活动在可控、合规的前提下进行。
本规程的制定基于以下目标：
(1)统一企业内部数据共享的标准和流程。
(2)保护企业数据资产的安全与完整。
(3)提高数据在组织内的流转效率和可用性。
(4)明确各方在数据共享过程中的权利与责任。
二、数据共享的基本原则
（一）合法合规原则
数据共享必须符合企业内部数据管理规定及相关行业规范，严禁共享法律法规禁止泄露的数据。具体要求包括：
1.严格遵守企业内部《数据安全管理办法》、《隐私保护政策》等制度。
2.首先确保拟共享的数据不包含任何个人身份信息（PII）或敏感商业信息，除非已获得充分授权并采取严格保护措施。
3.遵守所参与项目或合作协议中关于数据使用的约定。
（二）最小必要原则
共享的数据范围应严格限制在业务需求范围内，不得超出必要限度。具体体现为：
1.申请共享时，需明确列出具体的数据字段、记录范围（如时间周期、地域范围等）。
2.接收方仅能使用与自身业务目的直接相关的数据，禁止挪作他用。
3.数据提供方在准备数据时应仅提取和处理满足需求的必要部分，避免“一刀切”式地共享整批数据。
（三）授权管理原则
数据共享需经过明确授权，共享双方需具备相应权限和资质。具体操作包括：
1.数据提供方需确认接收方人员具备合法访问和使用数据的权限。
2.对于外部合作伙伴，需审查其数据安全能力和必威体育官网网址协议的签署情况。
3.授权应基于角色或具体任务，而非无差别授权。
（四）安全可控原则
确保数据在共享过程中的机密性、完整性和可用性，采用加密、脱敏等技术手段。具体措施包括：
1.对传输中的数据进行加密，推荐使用TLS/SSL等安全协议。
2.对存储的数据进行加密，特别是涉及敏感信息的数据库。
3.对共享的数据进行必要的技术脱敏处理，如泛化、屏蔽、哈希等，根据数据敏感程度确定脱敏级别。
4.限制数据在共享后的访问权限，必要时设置超时机制。
三、数据共享的操作流程
（一）需求申请
1.申请部门指定专人负责填写《数据
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