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个人租房合同签订指南

在城市生活中，租房是大多数人都会经历的事情。一份严谨规范的租房合同，不仅是对租赁双方权利义务的明确约定，更是避免日后纠纷、保障自身权益的关键。作为承租方，在签订合同前务必细致了解相关流程与注意事项，切不可因“熟人介绍”或“口头承诺”而疏忽大意。本文将从实际操作角度，为您梳理个人租房合同签订的全流程要点。

一、签约前：准备工作与信息核实

1.房源与房东信息核查

在接触合同前，首要任务是确认房源的真实性与房东的合法性。要求房东出示有效的身份证明文件，以及能够证明其对房屋拥有出租权的材料，如房产证、购房合同等。若为转租，需额外查看原租赁合同，确认原房东同意转租的书面证明，避免陷入“一房多租”或“无权出租”的陷阱。对于通过中介租赁的房源，需核实中介公司的资质及经纪人的执业证件。

2.实地看房与需求确认

看房时不仅要关注房屋的朝向、采光、基础设施（水电、燃气、网络等）是否正常，还需留意房屋有无结构性损坏、设施老化等问题。对于家电、家具的数量及使用状态，应逐一检查并记录，如有损坏需在合同附件中注明或要求房东维修。同时，明确自身租赁需求，如租赁期限、租金预算、是否允许养宠物等，与房东提前沟通并达成一致。

二、合同核心条款解读：明确权责边界

1.租赁双方基本信息

合同开头需清晰列明出租方（甲方）与承租方（乙方）的姓名、身份证号、联系方式等基本信息，确保身份与证件一致。若有合租情况，建议所有合租人共同作为承租方签字，或明确主要承租人及连带责任。

2.房屋基本情况与用途

合同中应注明房屋具体地址、户型、建筑面积等信息，并明确房屋的租赁用途（如“仅作居住使用”）。未经房东同意，承租方不得擅自改变房屋用途或结构。

3.租赁期限与续租约定

明确租赁的起止日期，建议精确到日。同时约定续租条款：租赁期满前，承租方如需续租，应提前一定期限（通常为30天）书面通知房东，双方协商续租条件；若不续租，承租方需按时腾退房屋并办理交接手续。

4.租金与支付方式

租金金额：需写明每月租金具体数额，以及租金是否包含物业费、水电费等附加费用。

支付周期：常见的有月付、季付、半年付或年付，需明确约定每期租金的支付时间。

支付方式：现金、银行转账、第三方支付平台等，若为转账需注明房东的收款账户信息。

逾期责任：约定租金逾期支付的违约金计算方式，以及逾期多久房东有权解除合同。

5.押金（履约保证金）

押金是承租方履行合同义务的担保，金额通常为1-2个月租金。合同中需明确押金的退还条件：租赁期满，承租方无违约行为、结清所有费用并将房屋恢复原状（自然损耗除外）后，房东应在约定期限内退还押金。同时注明，因承租方原因导致房屋损坏或欠费的，房东有权从押金中扣除相应费用。

6.房屋交付与返还

交付标准：约定房屋交付时的状态，可附《房屋附属设施、设备清单》作为合同附件，详细列明家电、家具、水电表底数等，双方签字确认。

返还要求：租赁期满或合同解除后，承租方应保持房屋及设施完好（正常损耗除外），并配合房东办理交接手续。

7.维修责任划分

明确房屋及附属设施的维修责任归属。通常情况下，自然损耗或非承租方原因导致的损坏，由房东负责维修；因承租方使用不当或过错造成的损坏，由承租方承担维修或赔偿责任。合同中可约定维修通知的流程及时限。

8.违约责任

这是合同的“保护伞”，需详细约定双方的违约情形及对应责任。例如：房东未按时交付房屋、擅自涨租或提前解约；承租方擅自转租、拖欠租金、损坏房屋结构等。违约方应承担的责任形式包括支付违约金、赔偿损失、继续履行合同等。

9.合同的变更、解除与终止

约定在何种情况下双方可以协商变更或解除合同，如承租方因工作调动需提前退租的处理方式（通常需提前通知并支付一定违约金）。同时明确合同终止的条件及后续处理流程。

三、签约时：细节把控与补充约定

1.仔细阅读，不留空白

2.口头承诺书面化

对于看房时房东或中介作出的口头承诺（如“免费维修空调”“允许养小型宠物”等），务必在合同中以书面形式明确，避免日后对方反悔而无据可依。

3.附件完整，签字确认

确保合同附件（如房屋设施清单、房东身份证明复印件、房产证复印件等）齐全，并与合同正文一起由双方签字确认，附件与合同正文具有同等法律效力。所有签字处需由本人亲笔签名，并注明签署日期。

四、入住后：交接验收与合同保管

1.入住交接与记录

正式入住前，与房东共同对房屋进行全面验收，对照《房屋附属设施、设备清单》检查家电家具是否能正常使用，水电煤气表底数是否与合同记录一致，墙面、地面有无新的损坏。如有问题，立即提出并记录，必要时可拍照或录像留存证据。

2.合同及相关文件保管

将签订好的合同、附件、付款凭证（转账记录、收据）、交接清单等所有相关文件妥善保管，直至租赁关系完全结束、押金顺利退还。